Архив документов по личному составу – один из важнейших подразделений системы государственных архивов Самарской области. Он хранит материалы, связанные с биографией и служебной деятельностью граждан, работавших в различных отраслях экономики, науки, культуры и государственного управления региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и порядка работы с этим архивом.

История создания и развития

• 1990‑е годы – в рамках реформы архивного дела в России начинается выделение специализированных фондов, посвящённых личному составу.
• 2000‑е годы – формируется Самарский областной государственный архив документов по личному составу как самостоятельное подразделение Центрального государственного архива Самарской области.
• 2010‑е годы – активная работа по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и личных дел сотрудников предприятий и учреждений области.
• Сегодня – архив продолжает пополняться новыми поступлениями, а также предоставляет удалённый доступ к электронным копиям документов через портал «Архивы России».

Архив расположен по адресу: проспект Кирова, 148, Самара. Кроме того, часть фондов размещена в филиале на улице Мичурина, 58 (Центральный государственный архив Самарской области).

Структура и основные фонды

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и хранения документов личного состава.
2. Отдел научной обработки и описания фондов.
3. Отдел обслуживания пользователей и выдачи справок.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа.

Виды документов

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений (приказы о приёме, переводе, увольнении, аттестационные листы).
• Военно‑служебные документы (военные билеты, аттестаты, награды).
• Трудовые книжки и трудовые договоры работников предприятий области.
• Метрические книги и ревизские сказки (сведения о рождении, браке, смерти, составе семей).
• Фотоматериалы (портреты, групповые снимки, фото с мероприятий).
• Наградные листы и представления к наградам.

Особую ценность представляют фонды, связанные с:

• Великой Отечественной войной (документы фронтовиков, evacuated workers).
• Войной в Афганистане (например, личный коллекция майора авиации в отставке Геннадия Николаевича Лукина).
• Развитием промышленности Куйбышева‑Самары (документы сотрудников заводов «Куйбышевский моторный», «Авиакор» и др.).
• Культурной жизнью региона (артисты, писатели, работники театров и музеев).

Как пользоваться архивом

Личное посещение

• Необходимо предъявить паспорт и, при наличии, запрос‑поручение от организации или нотариально заверенную доверенность.
• Заполняется заявка в читальном зале, где указываются интересующие фамилии, периоды и типы документов.
• Сотрудники отдела комплектования помогают локализовать нужные дела в электронном каталоге.
• Работа с оригиналами допускается только в присутствии архивариуса; копирование осуществляется сканером или фотосъёмкой по согласованию.

Удалённый доступ

• Электронные копии большинства метрических книг и ревизских сказок доступны на портале Архивы России (раздел «БД по местам хранения документов по личному составу»).
• Для получения доступа к закрытым фондам необходимо оформить электронный запрос через официальный сайт архива (форма «Запрос справки»).
• Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней в виде скан‑копий или выписок.

Платные услуги

• Изготовление заверенных копий документов (стоимость зависит от объёма и срочности).
• Подготовка справок о службе, образовании, наградах (для пенсионного обеспечения, восстановления прав и т.д.).
• Консультации по genealogical research и составлению родословных.

Контактная информация и режим работы

Для уточнения актуальных телефонов и времени работы рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС или официальным порталом архива.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу является незаменимым источником информации для исследователей, genealogist’ов, сотрудников пенсионных фондов и всех, кто интересуется историей своих предков и развития региона. Благодаря систематизированному хранению, активной работе по цифровизации и открытому доступу к электронным ресурсам, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о людях, чьи жизни и труд сформировали современную Самарскую область.

Если вам нужны справки о службе, данные о родеятельности предков, обращайтесь в архив – специалисты помогут быстро и качественно получить необходимые сведения.