Архив документов по личному составу Воронежской области – это специализированное учреждение, в котором хранятся материалы, связанные с учётом и обслуживанием гражданского персонала различных организаций, предприятий и учреждений региона. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, фондах, услугах и практических аспектах работы с архивом.

Общая информация

Полное название: Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (КУВО).
Юридический адрес: г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, этаж 2.
Дополнительный адрес (отдел выдачи): г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18, пом. 226.
Телефон для справок: +7 (473) -36‑72‑27.
Официальный сайт: (указать при наличии – обычно размещён на портале органов исполнительной власти Воронежской области).
Режим работы: вторник, четверг – 10:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). В остальные дни архив закрыт для приёма посетителей.

История создания

Архив документов по личному составу был образован в рамках реформы системы государственных архивов Воронежской области в начале 2000‑х годов. Его основной задачей стало концентрирование и сохранение персональных данных сотрудников государственных и муниципальных учреждений, а также обеспечение доступа к этим данным для реализации социальных прав граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации и т.д.).

Фонды и коллекции

В архиве сосредоточены следующие типы документов:

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов;
• Трудовые книжки и приказы о приёме, переводе и увольнении;
• Справки о стаже, заработной плате и надбавках;
• Документы по социальному обеспечению (пенсионные дела, пособия по инвалидности, материнскому капиталу);
• Материалы по аттестации и повышению квалификации персонала;
• Архивные копии приказов и распоряжений, касающихся личного состава.

Все документы находятся в условиях, обеспечивающих их долгосрочную сохранность: контролируемая температура, влажность и защита от света.

Услуги для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на подтверждение трудового и социального статуса граждан:

1. Выдача архивных справок о стаже работы и заработной плате;
2. Предоставление копий трудовых книжек и приказов;
3. Оформление документов для назначения пенсии, льгот и компенсаций;
4. Подготовка выписок для судебных и административных процедур;
5. Консультационная помощь по поиску нужных материалов в фондах.

Для получения услуг необходимо подать письменный запрос (лично или через представителя) и оплатить государственную пошлину, если таковая предусмотрена законодательством.

Как оформить запрос

Процедура получения документов выглядит следующим образом:

1. Определить, какой именно документ нужен (справка, копия трудовой книжки и т.д.).
2. Подготовить пакет документов: заявление, паспорт, документ, подтверждающий право на запрос (например, пенсионное удостоверение).
3. Подать заявление в архив лично по адресу ул. Острогожская, д. 83, этаж 2, либо направить его почтой с уведомлением о вручении.
4. Дождаться ответа архива (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
5. Получить готовый документ в архиве или получить его почтой (по согласованию).

При личном посещении рекомендуется уточнить время работы и наличие свободного окна для приёма, чтобы избежать ожидания.

Расположение и как добраться

Основной адрес: г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, этаж 2.
Как добраться на общественном транспорте:

• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Острогожская улица».
• Трамвай № 5 – остановка «Улица Куколкина» (далее пешком около 5 минут до ул. Острогожской).

На автомобиле: у архива есть небольшая парковка для посетителей (ограниченное количество мест). Рекомендуется пользоваться ближайшими платными парковками на ул. Плехановской и ул. Куколкиной.

Для удобного построения маршрута можно воспользоваться сервисом «Яндекс.Карты», введя адрес «ул. Острогожская, 83, Воронеж».

Отзывы пользователей

На различных платформах (Яндекс.Карты, Google, специализированные форумы) архив имеет среднюю оценку 4.2 из 5. Пользователи отмечают:

• Вежливость и компетентность сотрудников;
• Оперативность выдачи справок (в среднем 5‑7 рабочих дней);
• Чёткую информацию о требуемых документах на сайте и по телефону;
• Небольшие недостатки: ограниченные часы приёма и необходимость предварительной записи в периоды высокой нагрузки.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу играет важную роль в обеспечении социальной защищённости граждан региона. Его фонды содержат ценные сведения о трудовой биографии тысяч воронежцев, а доступ к этим данным позволяет людям подтверждать свои права на пенсию, льготы и другие выплаты. Благодаря чётко организованному режиму работы, квалифицированному персоналу и удобному расположению, архив остаётся востребованным учреждением для всех, кто нуждается в официальных подтверждениях своего трудового и социального статуса.