Архив Донецкого городского совета – один из ключевых источников документального наследия Донецка․ Он хранит материалы, отражающие политическую, экономическую и социальную жизнь города с середины XX века до наших дней․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, возможности доступа и текущие проекты по оцифровке․

Исторический обзор

Архивный отдел администрации города Донецка был основан в середине 1960‑х годов, в период активного развития муниципальных архивных учреждений СССР․ Первые документы, попавшие в фонд, относятся к военному времени и включают:

• Заседания Гундоровского поссовета 1944‑1945 гг․, записанные чернилами на листах газет;
• Различные административные акты, связанные с послевоенной реконструкцией города;

С момента создания архив постепенно расширял свои фонды, отражая рост муниципального управления, а также изменения в структуре городской власти․

1․1 Перемещение в 2014 году

В 2014 году, в связи с вооружённым конфликтом на востоке Украины, архив был формально перемещён в Константиновку․ По официальным данным, в этот период часть документов была эвакуирована, однако значительная часть оригинального фондового материала осталась в Донецке, а также в государственных архивах области․

Организационная структура

Архивный отдел Донецкого городского совета располагается по адресу:

Внутренняя структура подразделяется на несколько основных отделов:

1. Отдел управленческой документации – хранит акты городской администрации, решения совета, протоколы заседаний․
2. Отдел кадровой документации – содержит личные дела сотрудников муниципальных органов, списки работников, пенсионные дела․
3. Отдел историко‑культурных фондов – включает материалы, связанные с культурной жизнью города, фотографии, газеты;
4. Отдел оцифровки и доступа к электронным ресурсам – отвечает за сканирование, создание онлайн‑каталогов и взаимодействие с пользователями․

Основные фонды (по состоянию на )

На начало 2017 года в архиве находилось:

• 45 фондов управленческой документации – акты органов местного самоуправления, решения совета, планы развития;
• 114 фондов документов по личному составу – личные дела, кадровые листы, аттестационные материалы․

Кроме того, в фондах присутствуют уникальные материалы, связанные с:

• Генеалогическими исследованиями (например, документы о Рутченковских каменноугольных копях акционерного общества «Русский провиданс», п․ Юзовка, 1919 г․)
• Образовательными учреждениями (например, Юзовская городская женская гимназия)․
• Финансовыми организациями начала XX века (отделения Петроградского международного коммерческого банка, 1910‑1919 гг․)․

3․1 Примеры фондов

Доступ к архивным материалам

4․1 Публичный режим работы

Архивный отдел работает по расписанию, согласованному с муниципальными властями․ Обычно часы приёма посетителей:

• Пн‑Пт: 09:00 — 17:00 (без перерыва)
• Сб: 10:00 — 14:00
• Вс: выходной

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием конкретных фондов и дел․
2. Предъявить удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий исследовательский интерес․
3. Оплатить небольшую фиксированную плату за копирование (если требуется бумажный вариант)․

4․2 Онлайн‑каталог и оцифровка

С 2018 года архив начал процесс оцифровки наиболее востребованных фондов․ На официальном сайте (в разработке) будет доступен электронный каталог с возможностью предварительного просмотра сканов и заказа цифровых копий․

Текущий статус оцифровки (по данным на 2026 год):

• Оцифровано более 12 000 документов периода до 1945 года․
• Создано более 3 000 цифровых описаний фондов управленческой документации․
• Запущен проект «История Донецка в цифре», в рамках которого публикуются тематические подборки (военные годы, индустриальное развитие, культурные события)․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Донецкого городского совета тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Донецкой области (пр․ Лагутенко, 12) – совместные проекты по обмену фондами, особенно по периоду временного правительства, УНР и УССР (1917‑1919 гг․)․
• Виртуальными архивами соседних регионов (Ростовская область, Боковский, Верхнедонский, Кагальницкий, Кашарский районы) – обмен метаданными и совместные выставки․
• Национальными архивными порталами Украины и России – интеграция в общероссийскую систему ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) для обеспечения доступа международных исследователей․

Проблемы и перспективы

6․1 Текущие вызовы

• Сохранность оригиналов – часть фондов пострадала от боевых действий и перемещений в 2014 году․
• Недостаток финансирования – ограниченные бюджеты влияют на скорость оцифровки и модернизацию оборудования․
• Юридические вопросы – необходимость согласования доступа к документам, относящимся к периоду конфликта․

6․2 Перспективные направления развития

1. Полное оцифрование всех фондов до 1991 года и размещение их в открытом доступе․
2. Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву․
3. Развитие научно‑исследовательских программ совместно с университетами Донецка и международными партнёрами․
4. Внедрение современных систем управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов․

Как воспользоваться архивом для исследований

Для историков, генеалогов и журналистов архив предлагает следующие услуги:

• Консультации архивистов – помощь в определении нужных фондов и формулировании запросов․
• Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий, цифровых файлов в формате PDF/TIFF․
• Заказ репродукций – печать фотографий, карт, планов города․
• Обучающие семинары – проведение мастер‑классов по работе с архивными источниками․

Для начала работы достаточно написать запрос на официальный e‑mail, указав:

• ФИО и контактные данные;
• Точный период и тип документов (например, «протоколы заседаний городского совета 1975‑1980 гг․»);
• Цель исследования (академическая работа, семейная генеалогия и т․п․)․

Архив Донецкого городского совета – живой свидетель развития одного из крупнейших индустриальных центров Украины․ Несмотря на сложные исторические обстоятельства, он сохраняет ценные документы, позволяющие исследовать политическую, экономическую и культурную жизнь города․ Оцифровка, расширение доступа и международное сотрудничество открывают новые возможности для учёных и всех, кто интересуется историей Донецка․

Дата актуализации статьи:  г․