Архив «Донские дела» – это уникальный набор документов, отражающих историю Донского войска, административных и общественных процессов в Ростовской области с XVIII века до наших дней. Фонд формировался в нескольких архивных учреждениях региона и сегодня доступен как в оригинальном виде, так и в цифровом формате.

Исторический контекст создания архива

С 1745 года в составе Российской империи формировалось Донское войско – особый военный форматив, который играл ключевую роль в защите южных рубежей государства. С течением времени к его деятельности присоединялись:

• партийные и комсомольские структуры всех уровней;
• гражданская администрация (регистрация населения, налоговые реестры);
• издательские органы, в частности газета «Молот».

Документы, связанные с этими институтами, хранились в разных учреждениях, но в 1964 году в рамках реорганизации архивной системы был создан филиал в Новочеркасске, а позже – филиалы в Таганроге и Шахтах. Именно в этих учреждениях и начали формироваться «Донские дела».

Основные этапы формирования фонда

1. XVIII – начало XIX века – регистрационные книги, приказные листы, грамоты царей (1623‑1718), документы о походах донских казаков.
2. 1840‑1917 – архивные материалы партийных и комсомольских организаций, издания газеты «Молот», служебные листы.
3. 1920‑1991 – советские архивные фонды, в т.ч. документы МГАМИД о привилегиях и пожалованиях войску Донскому (1802 г.).
4. 1991‑наши дни – передача региональных архивных дел в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и Центр документации новейшей истории Ростовской области.

Где находятся документы «Донских дел»?

Основные хранилища:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – г. Ростов-на-Дону, ул. Семашко, 52. Тел.: 7(863) -40‑23‑21, 7(863) -40‑89‑11.
• Центр документации новейшей истории Ростовской области – также в Ростове-на-Дону, занимается хранением партийных, комсомольских и издательских материалов.
• Филиалы ГАРО – Таганрог, Шахты, Новочеркасск.

Важно отметить, что регистрационные книги о проживании граждан в Ростове-на-Дону и области НЕ передаются в ГАРО, а остаются в специализированных реестровых отделах.

Содержание фондов «Донских дел»

Фонды охватывают широкий спектр тем и типов документов:

Военно‑исторические материалы

• Записные книги Посольского приказа (царские грамоты) -623‑1718 гг.;
• Документы о походах донских казаков, их организации и боевых действиях 1671‑1719 гг.;
• Привилегии и пожалования войску Донскому (1802 г.).

Административные и гражданские реестры

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти);
• Регистрационные книги о проживании населения;
• Налоговые реестры, списки призывников.

Партийно‑комсомольские документы

• Протоколы заседаний, кадровые списки, отчёты о работе в партийных и комсомольских структурах;
• Материалы редакции газеты «Молот».

Публикации и научные материалы

• Книга «Донские дела» (Т. 18) авторства Дружинина Василия Григорьевича, изданная в 1898 г.;
• Путеводитель по архивным фондам ЦГАДА (1991 г.).

Как получить доступ к документам?

Архивные учреждения Ростовской области предоставляют услуги как физическим, так и юридическим лицам:

1. Подача запроса – через официальный сайт ГАРО или лично в архиве. Запросы могут быть оформлены в электронном виде (PDF‑форма) или в письменной форме.
2. Сроки выдачи – большинство дел выдаются на следующий день после подачи запроса. Исключения составляют метрические книги и крупные фонды, требующие дополнительного времени на подготовку.
3. Оплата – услуги копирования, сканирования и выдачи оригиналов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
4. Онлайн‑доступ – более 280 000 листов описей и дел оцифрованы в 2024‑2025 гг. и доступны через портал rusneb.ru. Документы можно просматривать в браузере и скачивать в формате PDF.

Цифровые проекты и оцифровка

В 2024‑2025 годах донскими архивистами было оцифровано почти 280 тысяч листов. Это позволило:

• Сократить время поиска и выдачи документов;
• Сохранить уникальные бумажные источники от разрушения;
• Открыть архивы для международных исследователей.

Оцифрованные материалы включают:

• Книгу «Донские дела» (Т. 1) – доступна для онлайн‑просмотра и скачивания;
• Записные книги, реестры, грамоты, фотографии и фотоплакаты из фондов Центра документации новейшей истории.

Научно‑популярная и образовательная деятельность

Архивные учреждения проводят:

• Документальные выставки (например, «Донские казачьи походы», «История газеты «Молот»»);
• Экскурсии по архивным залам для школьников и студентов;
• Публикации в научных журналах и в СМИ, а также подготовку справочно‑информационных материалов.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете работать с «Донскими делами», учитывайте следующие шаги:

1. Определите цель исследования – военная история, демография, партийная деятельность и т.д.
2. Сформулируйте запрос – укажите точные даты, названия фондов, номера дел.
3. Проверьте наличие оцифрованных материалов – зайдите на rusneb.ru и используйте поиск по ключевым словам «Донские дела».
4. Запланируйте визит – если нужны оригиналы, уточните часы работы архива и наличие необходимых пропусков.
5. Соблюдайте правила обращения с документами – не допускайте загрязнения, используйте перчатки при работе с хрупкими материалами.

Архив «Донские дела» представляет собой один из самых ценных источников по истории Донского войска и южных регионов России. Благодаря систематической оцифровке и открытой политике доступа, сегодня исследователи могут быстро находить нужные материалы, а широкая общественная работа архива способствует популяризации регионального наследия.

Для получения более подробной информации, уточнения графика работы или подачи запроса, посетите официальный сайт Государственного архива Ростовской области или позвоните по телефону 7(863) -40‑23‑21.

Дата последнего обновления статьи: