Архив Дубенского района Тульской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории, выполняющим функции по сохранению, учету и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, правовая база, контактная информация и перспективы развития.

Общие сведения и статус учреждения

Муниципальный архив Дубенского района (МА Дубенского района) — это структурное подразделение администрации муниципального образования, созданное в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Тульской области.

• Полное наименование: Архивный отдел (Муниципальный архив) Администрации Дубенского района Тульской области.
• Юридический адрес: Тульская область, Дубенский район, п. Дубна (адрес администрации района).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Дубенского района / Департамент архивного дела Тульской области.
• Включен в Единый государственный реестр архивов: Да.

Главная задача архива — обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации, формируемого на территории района, а также документов муниципального архивного фонда.

Историческая справка о Дубенском районе

Для понимания специфики фондов архива необходимо знать историю территории. Дубенский район образован 12 июля 1929 года в составе Тульской области. Административный центр — рабочий поселок Дубна (ранее село Протасово, переименовано в 1956 г.).

Ключевые исторические этапы, отраженные в документах:

1. Дореволюционный период: Уделы крупных помещиков (усадьба Мальцев в с. Воскресенское — памятник архитектуры XIX в., объект культурного наследия федерального значения).
2. Советское строительство: Коллективизация, создание МТС, советских хозяйств (совхозы «Дубенский», «Воскресенский» и др.).
3. Великая Отечественная война: Район был оккупирован в ноябре–декабре 1941 г. Документы о партизанском движении, подвигах жителей (11 Героев Советского Союза — уроженцы района), восстановлении народного хозяйства.
4. Послевоенное развитие: Промышленнизация (завод «Дубенский машиностроительный»), развитие агропромышленного комплекса.
5. Современный этап: Муниципальная реформа 2000-х гг., преобразование в Дубенский муниципальный район (с 2004 г.);

Население района (по данным на ): 14 696 человек (в т.ч. 12 675 взрослых, 267 подростков, 1 754 ребенка). Данные актуализируются ежегодно и хранятся в фондах ЗАГС, копии — в архиве.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архив Дубенского района хранит более 15 000 дел (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах о состоянии фондов). Фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления (советского и современного периода)

• Дубенский районный исполнительный комитет (1929–1993 гг.) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Администрация Дубенского района (с 1991 г.) — приказы, постановления, материалы сессий Совета депутатов.
• Районные отделы: Роно (образование), Раисполком (финансы, планирование), РайЗдрав, РайСельхозпром, Отдел внутренних дел (ОВД), Военный комиссариат (списки призывников, эвакуационных карточек).

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Совхозы, колхозы, МТС (уставы, инвентаризационные книги, трудовые книжки колхозников — ценный источник для подтверждения стажа).
• Промышленные предприятия: ОАО «Дубенский машиностроительный завод», пищевая промышленность.
• Культурные учреждения: Дубенский районный центр культуры, искусства, кино и библиотечного обслуживания (отчеты, сценарии праздников, фотохроника).

Фонды личного происхождения

• Документы известных земляков: Героев Советского Союза, писателей, художников, прихожан усадьбы Мальцев.
• Сборные фонды: «Дубенцы — участники ВОВ», «Трудовые ветераны».

Фонды органов ЗАГС (Гражданского состояния)

Хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные в архив для вечного хранения. Это основной массив для геноалогических запросов.

Аудиовизуальные и фото документы

Фотохроника района с 1950-х гг., видеозаписи юбилеев, собеседований с ветеранами, карты-схемы территории.

Информационные ресурсы и электронный доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду Тульской области:

• Единый электронный каталог архивов Тульской области: МА Дубенского района представлен в системе. Пользователь может удаленно выполнять поиск по описям (фондам, делам, названиям дел, годам). Доступен на официальном портале Департамента архивного дела Тульской области.
• Национальная электронная библиотека (РусНеБ): Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки довоенного периода) постепенно загружаются в общероссийские ресурсы.
• Сайт Администрации Дубенского района: Раздел «Архив» содержит реквизиты, график приема, бланки заявлений и новости.

Основные виды услуг и порядок обращения

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону рекомендуется).
2. Почтовое обращение (заказное письмо с уведомлением) на адрес архива.
3. Электронный запрос через форму обратной связи на сайте администрации или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Режим работы и контакты

Проблемы и перспективы развития

Анализ деятельности архива (основанный на отчетах главы района Виктора Нефедова и проверках прокуратуры) выявляет ключевые направления работы:

Актуальные задачи:

• Обеспечение условий хранения: Модернизация систем вентиляции, пожаротушения, климат-контроля в депо (требования ГОСТ Р 54989-2012).
• Привлечение документов от лиц: Работа с населением по сдаче в архив семейных архивов, фото, писем ветеранов.
• Кадровая политика: Обучение архивистов работе с электронными системами управления документами (СУД) и цифровыми архивами.

Интеграция в социально-экономическое развитие:

Архив участвует в реализации проектов по благоустройству территории (например, концепция развития левого берега Заводского пруда в п. Дубна требует изучения архивных планов межевания и коммуникаций); Документы архива используются при рассмотрении земельных споров, приватизации недвижимости, установлении границ населенных пунктов.

Значимость для науки и общества

Архив Дубенского района — не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти территории. Его документы являются основой для:

• Написания монографий и статей по истории Тульского края.
• Работы поисковых отрядов (уточнение списков не вернувшихся с войны).
• Юридической защиты прав граждан (пенсионные споры, наследственные дела, реабилитация репрессированных).
• Воспитательной работы: выставки «Дубенский район в лицах», «Хроника войны», уроки мужества в школах района.

Муниципальный архив Дубенского района выполняет системообразующую функцию в сохранении документального наследия малой родины. Переход на цифровые технологии, включение в Единый электронный каталог Тульской области и открытость для пользователей делают его доступным ресурсом для решения правовых, исторических и генеалогических задач. Дальнейшее развитие архива неразрывно связано с общим социально-экономическим благополучием Дубенского муниципального района.

Примечание: Контактные телефоны, точный адрес помещения архива и актуальный график работы рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Дубенского района или по телефону справки перед визитом, так как реквизиты могут меняться в связи с ремонтами или реорганизацией.