Архив Дубовского района является важнейшим хранилищем документального наследия юга Волгоградской области. Как структурное подразделение архивной службы региона, он выполняет ключевые функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, отражающих историю района с момента его образования до наших дней.

Историческая справка и статус учреждения

Дубовский район был образован 23 июня 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1932 г. — Ставропольского края, с 1934 г. — Каспийского края, с 1936 г. — Сталинградской области, с 1961 г. — Волгоградской области). Архивная работа в районе ведется с момента его образования, однако формирование централизованного архивного фонда проходило в несколько этапов.

В настоящее время архив функционирует как муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Архив Дубовского района» (или структурное подразделение администрации района в сфере архивного дела). Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Волгоградской области и нормативными актами местного самоуправления.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел хранения. Основные группы фондов включают:

Фонды органов власти и управления

• Исполнительный комитет Дубовского районного Совета депутатов трудящихся (1928–1993 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты, переписка с вышестоящими органами, дела по вопросам хозяйственного строительства, коллективизации, промышленности, образования, здравоохранения.
• Администрация Дубовского района (с 1991 г.) — распоряжения главы администрации, постановления администрации, дела комитетов и отделов (сельское хозяйство, финансы, архитектура, социальная защита и др.).
• Дубовский районный Совет народных депутатов / Дума Дубовского района — решения, протоколы заседаний, материалы депутатовских слушаний.

Фонды сельских советов и муниципальных образований

В архиве хранятся фонды бывших сельских советов, входящих в состав района (Дубовский, Жутовский, Крутогрудский, Лысогорский, Первомайский, Прогрессный, Романовский, Садовый, Степновский, Уметский, Хмелевский и др.), а также современных сельских поселений. Это ценнейший источник для изучения местной истории, демографии и быта населения.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы (например, совхоз «Дубовский», колхоз «Путь к коммунизму», «Красный восток» и др.): уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, протоколы общих собраний, личные дела колхозников/совхозников.
• Промышленные и кооперативные предприятия: МРАПО, РАЙПО, межколхозные строительные организации, потребительские общества.
• Сельскохозяйственные предприятия современного периода (АО, ООО, КФХ, СПК).

Фонды социально-культурных и общественных организаций

• Районный комитет КПСС / КПРФ (партийные архивы).
• Районный комсомольский комитет (ВЛКСМ).
• Профсоюзные организации.
• Общества взаимной помощи инвалидов и ветеранов труда (ВОИ, ВОВТ).
• Образовательные учреждения (школы, Детский дом, музыкальная школа, ДЮСШ).
• Учреждения здравоохранения (Районная больница, поликлиники, ФАПы).
• Культурные учреждения (Районный Дом культуры, библиотеки, музеи).

Персональные фонды и коллекции

Архив пополняется личными архивами выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, почетных граждан района, писателей, художников, ученых. Хранятся также коллекции фотографий, негативов, аудио- и видеозаписей, предметов нумизматики, фалеристики и бонаристики.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется научный вспомогательный аппарат:

1. Путеводитель по фондам (обобщенное описание фондов).
2. Описи дел (номенклатуры, систематические, хронологические) по каждому фонду.
3. Картотеки: алфавитно-систематические (по названиям организаций, фамилиям), хронологические, предметно-алфавитные.
4. Электронные базы данных: ведется работа по оцифровке описей и введению их в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», региональные порталы).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С, влажности 50-55%), пожаротушения и охраны. Проводится регулярная биологическая дезинфекция, реставрация поврежденных документов, переплетка дел.

Научная обработка и опись

Ежегодно в архив поступают новые документы от районных органов власти, предприятий и организаций. Специалисты проводят их экспертизу стоимости (определение сроков хранения), систематизацию, описание и учет.

Обслуживание пользователей (справочно-информационная работа)

Это одна из ключевых функций. Архив предоставляет:

• Справки архивные (о стаже, зарплате, награждении, проживании, реквизитах актов гражданского состояния — ЗАГС до 1990-х гг. часто хранится в архиве).
• Копии документов (ксерокопии, цифровые сканы).
• Консультации по генеалогии, истории края, праву на пенсию, жилищным вопросам, реабилитации жертв политических репрессий.
• Работу в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной записи).

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка публикаций: сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к юбилеям района, Победы в ВОВ, Дня архивиста.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов.
• Ведение страниц в социальных сетях и на сайте администрации района.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Дубовского района — магнит для генеалогов и местных историков. Наибольший интерес представляют:

• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — если они сохранились для территорий, вошедших в район (часто хранятся в ГАВО — Государственном архиве Волгоградской области, но копии или списки могут быть в районном архиве).
• Метрические книги (акты гражданского состояния) — книги рожденных, венчанных, умерших при церквях (до 1917 г.) и ЗАГСах (1917–1920-е гг.). Важно: Основной массив метрических книг до 1920-х гг. для бывшей Царицынской губернии концентрируется в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО). В районном архиве, как правило, хранятся акты ЗАГС более позднего периода (после образования района) или копии.
• Домашние и подворные книги сельских советов (1920–1980-е гг.) — главный источник для подтверждения места жительства и состава семьи.
• Списки призывников, личные дела рекрутов, дела о награждении медалями «За доблевой труд в ВОВ 1941–1945 гг.».

Режим работы и контакты

Адрес: 403740, Волгоградская область, Дубовский район, с. Дубовка, ул. Ленина, д. [актуальный номер дома, обычно здание администрации района].

Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +7 (84457) [актуальный номер, например, 2-XX-XX или 3-XX-XX].

Электронная почта: arhiv-dubovka@volganet.ru (или аналогичный адрес администрации).

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте dubovka-admin.ru (сайт администрации Дубовского района).

Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Читальный зал: Прием посетителей часто ведется по определенным дням/часам (например, вт, чт 10:00–16:00), обязательна предварительная запись.

Полезные советы для обращения в архив

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, какой документ или справку вам нужно. Укажите ФИО, даты рождения/смерти, название населенного пункта, название организации (колхоза, школы), период времени.
2. Письменная форма: Официальные запросы на выдачу справок лучше направлять почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан»).
3. Платные услуги: Выдача справок, копирование документов, сложные поисковые работы часто оказываются на платной основе согласно утвержденному прайс-листу. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам.
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше.
5. ГАВО: Если поиск в районном архиве не дал результатов (особенно по дореволюционному периоду, репрессированным, военным), обратитесь в Государственный архив Волгоградской области (г. Волгоград, ул. Архивистов, 1) или в Центральный архив Министерства обороны (г. Подольск) / Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва).

Значение архива для района

Архив Дубовского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти территории. Документы, хранящиеся здесь, являются юридическим основанием для:

• Начисления пенсий и социальных выплат.
• Оформления права собственности на землю и недвижимость.
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Написания учебников по истории края, научных работ, мемуаров.
• Воспитания патриотизма молодежи через работу с подлинными документами войны и трудового подвига.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивной службы Волгоградской области и типичной организации работы районных архивов. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы читального зала настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или посетить официальный сайт администрации Дубовского района.