Архив Дубровенского района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевое культурное и информационное учреждение‚ сохраняющее документальную память края. Он играет жизненно важную роль в обеспечении прав граждан‚ поддержке научных исследований‚ геноалогии и управленческой деятельности района.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в 1939 году (вслед за образованием Дубровенского района Витебской области БССР) как районное архивное управление. На протяжении десятилетий он прошел путь от небольшого хранилища до современного учреждения культуры.

• Полное наименование: Учреждение культуры «Архив Дубровенского района» (или Управление архивов и делопроизводства администрации Дубровенского района‚ в зависимости от текущей организационной структуры).
• Ведомственная подчиненность: Обычно подчиняется местному исполнительному комитету (Дубровенский райисполком) и методологически, Главному управлению архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.
• Миссия: Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Беларусь‚ формируемых государственными органами‚ организациями‚ предприятиями и гражданами на территории района.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды деляться на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Дубровенского районного исполнительного комитета (с 1939 г.‚ с перерывом в военное время).
2. Дубровенского районного Совета депутатов (советов рабочих‚ крестьян‚ солдатских депутатов).
3. Районных управлений: финансов‚ здравоохранения‚ образования‚ сельского хозяйства‚ юстиции‚ внутренних дел‚ архитектуры и строительства.
4. Сельских исполнительных комитетов (сельсоветов)‚ входящих в состав района (Козянский‚ Осовский‚ Песочский‚ Толочинский и др.).

Ценность: Решения исполкомов‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ списки избирателей‚ дела по земельному делу и налогам.

Фонды предприятий‚ организаций и учреждений

• Сельскохозяйственные предприятия: колхозы («Победа»‚ «Красный Октябрь»‚ «Заветы Ильича» и др.)‚ совхозы‚ современные ОАО/УП «Агрогородки»‚ МУП ЖКХ.
• Промышленные предприятия: Дубровенский спиртовой завод‚ хлебозавод‚ лесхоз‚ РУП «Дубровенские электросети»‚ строительные организации.
• Образование и культура: Дубровенская средняя школа №1‚ №2‚ Детская музыкальная школа‚ Дубровенская центральная районная библиотека‚ Дом культуры‚ музеи.
• Здравоохранение: Дубровенская центральная районная больница‚ поликлиника‚ фельдшерско-акушерские пункты.

Фонды общественных организаций и движений

• Районного комитета Компартии Беларуси (КПБ) / КПСС (протоколы бюро‚ секторов‚ дела партийных организаций предприятий).
• Районного комитета Ленинского коммунистического союза молодежи Беларуси (ЛКСМБ) / ЛКСМ.
• Профсоюзов‚ организации «БелАЮ»‚ ветеранских организаций‚ общества «Знание».

Фонды личного происхождения и коллекции

Особую ценность для геноалогов и историков представляют:

• Метрические книги (приходские книги православных церквей‚ католических костелов‚ синагог) — основной источник для восстановления родословных до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и семейные списки (кон. XIX – нач. XX вв.) — для глубокой геноалогии.
• Документы личного происхождения: автобиографии‚ наградительные листы‚ переписка участников ВОВ‚ трудовые книжки‚ паспортные столы (карточки учета населения).
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: фотографии предприятий‚ юбилеев‚ парадов‚ пейзажей района; видеозаписи мероприятий.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РБ).

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Граждане обращаются за:

• Справками о стаже работы (для назначения пенсии‚ подтверждения стажа до 1991 г.‚ работы на вредных производствах).
• Справками о заработной плате (для пересчета пенсии по № 350-З).
• Подтверждении факта рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат‚ а метрическая книга хранится в архиве).
• Подтверждении проживания/регистрации (паспортные столы‚ домовые книги).
• Наградительных документов (медали‚ ордена‚ знаки «За бескорыстный труд»‚ юбилейные медали).

Генеалогические исследования

Архив оказывает помощь в составлении родословных. Сотрудники могут провести поиск по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям. Важно: Глубокий поиск по поколениям часто требует личного визита или оформления платного договора на проведение архивных исследований.

Научно-справочная работа

• Консультирование пользователей в читальном зале.
• Подбор литературы и указателей по фондам (путеводители‚ описи).
• Предоставление дел для работы в читальном зале (выдача домой запрещена).

Цифровые услуги и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» активно ведется сканирование фондов. Доступны:

• Электронные копии документов (на носителе или по e-mail).
• Удаленные консультации (по телефону‚ e-mail‚ через портал «Национальный архивный фонд Республики Беларусь»).
• Оплата услуг через ЕРИП (Единую расчетно-информационную систему).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов (деревень‚ хуторов)‚ названия предприятий/колхозов‚ годы работы/жительства.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Визит в читальный зал (нужен паспорт).
   • Почта/ЕРИП: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью в архиве.
   • Онлайн: Через форму обратной связи на сайте райисполкома или портале ГУАД Минюста.
3. Написание заявления: По установленному образцу (есть на сайте или в архиве). Укажите цель обращения (пенсия‚ геноалогия‚ суд‚ личное дело).
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются через ЕРИП или в кассе архива (если предусмотрено). Льготы предусмотрены для ветеранов‚ инвалидов‚ лиц‚ пострадавших от ЧАЭС.
5. Получение результата: Срок исполнения запроса — до 30 дней (согласно Закону «Об архивном деле и архивах»)‚ на практике часто быстрее (3–10 дней). Результат выдается справкой‚ заверенной печатью и подписью директора.

Режим работы и контакты

Особенности фондов Дубровенщины: На что обратить внимание исследователю

Война и оккупация (1941–1944 гг.)

Дубровенский район был полностью оккупирован. Большая часть довоенных архивов (особенно сельсоветов и колхозов) утеряна или уничтожена нацистами. Сохранились преимущественно:

• Документы партизанских отрядов и подпольных групп (фонды облпартизана‚ районного штаба партизанского движения).
• Акты комиссий по учету ущерба (после освобождения).
• Списки погибших‚ сожженных деревень‚ увезенных в рабство (важно для поиска жертв нацизма).
• Метрические книги некоторых приходов (спрятанные священниками или верующими).

Административно-территориальные изменения

Границы района менялись многократно:

• 1924 г. — образован в составе Оршанского уезда Витебской губ. (позже округа).
• 1938 г. — вошел в состав Витебской области.
• 1962–1965 гг. — район ликвидирован‚ территория передана Оршанскому и Толочинскому районам.
• 1966 г. — восстановлен в старых границах.

Совет: Если ищете документы 1962–1965 гг.‚ проверяйте фонды Оршанского и Толочинского районных архивов.

Еврейское наследие

До войны в Дубровно и المحيطةвших shtetl (малых городах/деревнях) проживало значительное еврейское население. В архиве могут храниться:

• Метрические книги синагог (редко‚ но встречаются).
• Семейные списки кон. XIX в. (ревизские сказки 1850‚ 1858 гг. для Дубровенского уезда хранятся в НИАБ в Минске‚ но копии или выписки могут быть в районном архиве).
• Списки жертв гетто и расстрелов (акты ЧГК).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Не все документы находятся в районном архиве. Для полноты картины используйте:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)‚ г. Минск: Фонды Дубровенского уездного правления‚ уездного суда‚ казенной палаты‚ метрические книги до 1917 г.‚ ревизские сказки. Есть онлайн-каталог и заказ копий через сайт.
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)‚ г. Минск: Фонды партийных‚ советских органов области/района (после 1917 г.)‚ фонды предприятий облподчинения.
• Витебский областной государственный архив (ВОГА): Промежуточный уровень‚ фонды облорганов‚ касающиеся района.
• Портал «Национальный архивный фонд РБ» (archives.gov.by): Единая поисковая система по описям всех госархивов страны.
• Проект «Родная земля» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ‚ награждений‚ потерь.
• FamilySearch / MyHeritage / JewishGen: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Дубровенскому уезду (часто доступны бесплатно в центрах FamilySearch).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив паспорта жителей?

О: Нет‚ паспорта не хранятся. Хранятся паспортные столы (карточки учета)‚ домовые книги‚ списки жителей‚ формальные списки — документы‚ подтверждающие факт регистрации/проживания.

В: Можно ли получить справку за другого человека?

О: Только по нотариальной доверенности или если вы являетесь законным представителем (родитель несовершеннолетнего‚ опекун). Для умерших, при предъявлении свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родство.

В: Сколько стоит справка?

О: Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ (Постановление № 1027). Базовая ставка за справку — около 0‚5–1 базовой величины (БВ) за один документ/сведения. Точную сумму уточняйте в кассе на день обращения.

В: Есть ли в архиве земельные надела/дачные книжки?

О: Документы по земельным наделам (дачным‚ ЛПХ) с 1990-х гг. чаще всего находятся в Управлении геодезии‚ картографии и земельных отношений райисполкома или в БТИ. В архиве могут быть старые земельные дела колхозов/совхозов (полевая история‚ карты урочищ).

В: Как найти могилу родственника на кладбище?

О: Архив не ведет учет захоронений. Обращайтесь в МУП «ЖКХ» Дубровно (кладбищное хозяйство) или в администрацию соответствующего сельсовета/городского поселения.

Архив Дубровенского района — это надежный хранитель истории малой родины. Независимо от того‚ нужно ли вам подтвердить трудовой стаж для пенсии‚ найти корни рода в метрических книгах XIX века или изучить историю колхоза для научной работы — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь. Главное, заранее подготовить исходные данные и выбрать удобный способ обращения (личный визит остается самым эффективным для сложных геноалогических запросов).

Сохраняйте документы‚ цените историю своей семьи и края!

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Дубровенского райисполкома перед визитом.