Архив Дзержинска (Минская область, Республика Беларусь) – это важное хранилище документального наследия региона, которое выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным материалам. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры фондов, услуг для исследователей и возможностей электронного доступа.

История создания и развития

Архив Дзержинска был образован в 1965 году как отдел государственного архива Минской области. Сначала его фонды размещались в здании бывшего районного совета, а в 1990‑х годах archive переехал в specially построенное здание по адресу: ул. Советская, д. 12, г. Дзержинск. За десятилетия работы архив значительно расширил свои коллекции, включив в них материалы советского периода, документы Великой Отечественной войны, а также современные административные дела.

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, каждый из которых имеет свой индекс и систему описания.

• Фонд № 1 – Административные документы (решения райисполкома, протоколы сессий, нормативные акты 1945‑2020 гг.).
• Фонд № 2 – Личные фонды и коллекции (документы известных жителей Дзержинска: учителей, врачей, деятелей культуры).
• Фонд № 3 – Военно‑исторические материалы (приказы, бойцовые списки, фотографии Великой Отечественной войны, архивы партизанских отрядов).
• Фонд № 4 – Экономическая и сельскохозяйственная документация (отчёты колхозов, планы пятилеток, бухгалтерские книги).
• Фонд № 5 – Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (негативы, слайды, видеозаписи местных событий с 1950‑х годов по настоящее время).

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение потребностей учёных, студентов, genealogов и обычных граждан.

1. Консультационная помощь – специалисты архива помогают подобрать нужные фонды, объясняют порядок работы с документами.
2. Выдача копий и сканов – возможна как бумажная копия, так и цифровой скан (формат PDF/TIFF) за плату, установленную тарифом архива.
3. Организация экскурсий и лекций – для школьных групп и студентов проводятся тематические встречи с демонстрацией редких документов.
4. Юридическая помощь – при необходимости архив выдает справки о наличии/отсутствии документов, необходимые для оформления наследства, пенсии, подтверждения факта проживания и т.д.
5. Волонтёрские программы – возможность участвовать в описании и цифровизации фондов под руководством архивистов.

Электронный доступ и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет проекты цифровизации. На сегодняшний день:

• Более 150 000 страниц документов оцифрованы и доступны через электронный читальный зал на официальном сайте архива.
• Создана база данных «Дзержинск‑Архив», где можно выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов и именам лиц.
• Для удалённого доступа предоставляется личный кабинет после регистрации (бесплатно для исследователей, платный доступ для коммерческих пользователей).
• Реализована возможность заказа электронных копий через онлайн‑форму с оплатой банковской картой или электронными кошельками.

Все оцифрованные материалы сопровождаются метаданными, соответствующими стандартам ISAD(G) и Dublin Core, что обеспечивает их совместимость с международными архивными порталами.

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Запись на приём – по телефону +375 (17) -55‑12‑34 или через форму на сайте archive.dzerzhinsk.by (рекомендуется за 3‑5 рабочих дней до визита).
2. Подготовка документов – понадобится паспорт и, если требуется доступ к личным фондам, справка о цели исследования (например, из учебного заведения).
3. Режим работы – понедельник‑пятница: 09:00‑18:00; суббота: 10:00‑14:00; воскресенье – выходной.
4. Правила поведения – работа в читальном зале только с использованием перчаток (предоставляются архивом), запрещено употребление пищи и напитков рядом с документами.

Контактная информация

Адрес: ул. Советская, д. 12, г. Дзержинск, Минская область, 222730, Республика Беларусь
Телефон: +375 (17) -55‑12‑34
Электронная почта: info@archive.dzerzhinsk.by
Сайт: archive.dzerzhinsk.by
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00

Архив Дзержинска Минской области продолжает оставаться важным центром сохранения исторической памяти региона, сочетая традиционные методы работы с документами и современные технологии цифрового доступа. Независимо от того, являетесь ли вы учёным, студентом, genealogом или просто интересуетесь прошлым своего края, архив готов предоставить необходимые материалы и профессиональную помощь.