Дата актуализации: ‚ 17:34:12

Содержание

1. История формирования архивных учреждений района
2. Структура и основные подразделения
3. Основные задачи и функции
4. Услуги‚ предоставляемые архивом
5. Порядок доступа к архивным материалам
6. Электронный архив и онлайн‑ресурсы
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Дзержинский район – один из крупнейших административных районов Новосибирска‚ где сосредоточено множество исторических документов‚ отражающих развитие города с начала XX в. века. Архив Дзержинского района является важным звеном в системе архивного дела Новосибирской области и обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление доступа к этим ценным материалам.

История формирования архивных учреждений района

• 1992 г. Создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)‚ который стал правопреемником Центрального архива СССР. В дальнейшем в Новосибирской области образовались региональные архивные органы.
• 2004 г. Принят Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от  г.)‚ который определил полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
• 2005‑2010‑е годы. На базе муниципальных структур в Новосибирске сформированы отделы архивной службы в каждом районе‚ в т.ч. в Дзержинском.
• 2015 г. Открыт филиал Государственного архива Новосибирской области по адресу: ул. Фабричная‚ 6 (Новосибирск). В этом здании размещаются архивные фонды нескольких районов‚ включая Дзержинский.

Структура и основные подразделения

В рамках Отдела архивной службы Администрации Новосибирского района функционируют следующие подразделения:

1. Отдел управления документами и их учета;
2. Отдел консервации и реставрации архивных материалов;
3. Отдел электронного архива и оцифровки;
4. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций;
5. Отдел взаимодействия с судебными и муниципальными органами (в т.ч. архив суда Дзержинского района).

Основные задачи и функции

Согласно постановлению администрации района и Федеральному закону от  г.‚ отдел архивной службы реализует следующие полномочия:

• Сохранение и защита архивных документов‚ находящихся в собственности муниципального образования.
• Учет и систематизация всех поступающих и находящихся в архиве материалов.
• Осуществление доступа к архивным фондам для исследователей‚ журналистов‚ историков и граждан.
• Оцифровка и создание электронных копий наиболее востребованных документов.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных материалов‚ оформления запросов и получения копий.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями (Государственный архив Новосибирской области‚ муниципальные архивы соседних районов‚ архивы судебных органов).

Услуги‚ предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц доступны следующие услуги:

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к фондам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в отделе);
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер дела‚ тип документа).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) и‚ при необходимости‚ доверенность.
4. Оплатить госпошлину (если документ подлежит выдаче в копиях) согласно тарифам администрации района.
5. Ожидать подтверждения о готовности материалов к просмотру.

В случае срочных запросов (например‚ для судебных разбирательств) предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения – в течение 24 часов.

Электронный архив и онлайн‑ресурсы

С 2018 года в Дзержинском районе активно развиваются цифровые сервисы:

• Портал «Архивы России» – единый государственный ресурс‚ где размещены метаданные о фондах района.
• Электронный каталог – доступен по адресу https://archives.nsk.ru/dzerzhinsk. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявки через сайт администрации района.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному помещению‚ доступный в разделе «О нас» на официальном сайте.

Контактная информация

Все обращения к архиву Дзержинского района можно направлять по следующим каналам:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После оцифровки документ загружается в личный кабинет заявителя на портале «Архивы России». Копию можно скачать в формате PDF.

Какие документы находятся в архиве Дзержинского района?

Сюда входят: акты местного самоуправления‚ судебные протоколы‚ земельные реестры‚ фотографии‚ карты‚ личные дела работников муниципальных учреждений‚ материалы о строительстве и градостроительстве с 1930‑х годов.

Сколько стоит выдача копии?

Тарифы зависят от объёма и формата: от 30 руб. за лист черно‑белой копии до 300 руб. за цветную скан‑копию в формате A4.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение без записи возможно только в часы «открытого доступа» (пн‑пт‚ 10:00‑12:00). Для работы с конкретными документами требуется предварительная запись.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить доверенность от руководителя организации‚ уставные документы и копию паспорта уполномоченного лица.

Архив Дзержинского района Новосибирска – это не только хранилище исторических документов‚ но и активный центр информационной поддержки муниципального управления‚ научных исследований и культурного наследия. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа‚ каждый житель и исследователь может быстро и удобно получить нужную информацию‚ способствуя сохранению и популяризации истории Новосибирска.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Новосибирского района.