Архив Ефремовского района Тульской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, игравшей значимую роль в истории Русского государства․ От пограничной крепости до крупного промышленного центра — история Ефремова и его округи отражена в тысячах дел, хранящихся в архивных фондах․

Историческая справка

Ефремовский уезд (с 1929 года — район) имеет вековую историю․ Основанный в 1637 году как крепость Засечной черты для защиты от татарских набегов, Ефремов быстро превратился в важный торговый и купеческий центр․ Архивная работа на этих землях ведется давно, но как централизованное государственное учреждение архив сформировался в советское время․

• 1920-е годы: Создание уездных архивов при уездных исполкомах․
• 1940-е годы: Тяжелые испытания Великой Отечественной войны․ Ефремов был оккупирован (ноябрь–декабрь 1941 г․), что привело к частичной утрате документов․ После освобождения началась работа по восстановлению архивного дела․
• 1990-е – настоящее время: Переход в подчинение Управления архива Тульской области, модернизация хранения, начало оцифровки фондов․

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив Ефремовского района (официально — Муниципальное казенное учреждение «Архив Ефремовского района» или структурное подразделение Управления архива Тульской области) хранит десятки тысяч единиц хранения․ Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

Это ценнейшая часть коллекции, отражающая жизнь уездного города и сельской местности․

• Ефремовская уездная дума и управление (Ф․ 1, 2 и др․): Дела по городскому хозяйству, торговле, строительству, налогоплателю․
• Полицейские и судебные учреждения: Уездный суд, мировые суды, полицейская управа — дела по уголовным и гражданским делам, надзор за благочинием․
• Церковно-приходские фонды: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии․
• Купеческие и мещанские управы: Ревизские сказки, семейные списки, паспортные стола․
• Земские учреждения: Ефремовская уездная земская управа (врачебное дело, образование, статистика)․

Советский период (1917–1991 гг․)

Наиболее обширный массив документов, документирующий строительство нового общества, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление․

• Органы власти: Ефремовский уездный/районный исполком, Райсовет депутатов трудящихся․ Постановления, распоряжения, протоколы заседаний․
• Промышленность и транспорт: Фонды Ефремовского химического завода (ЕХЗ), керамического завода, элеватора, МС-6, автоколонн․ Это документы по строительству, производству, кадрам․
• Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы района (фоны колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Новый путь» и др․)․ Учредительные документы, отчеты, книги учета трудодней․
• Образование и культура: Школы, техникумы, библиотеки, клубы, кинотеатры․
• Великая Отечественная война: Дела военкомата, списки призывников, справки о награждении, документы по эвакуации и оккупации, списки погибших и пропавших без вести․
• Комсомол и Партия: Райком ВЛКСМ, райком КПСС․

Современный период (с 1991 г․)

Документы Администрации Ефремовского района, Ефремовской городской Думы, управлений и отделов администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры)․

Главные виды документов, востребованные пользователями

1. Метрические книги и ЗАГСовские акты (после 1917 г․): Основной запрос — подтверждение фактов рождения, брака, смерти для назначения пенсий, оформления наследства, получения гражданства․
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв․): Ключевой источник для составления родословных․
3. Документы по земельным вопросам: Надельные наметки, межевые планы, земельные дела, для разрешения споров о границах участков․
4. Личные дела и служебные списки: Рабочие книги (для стажа), личные дела учителей, врачей, партийных работников․
5. Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД (часто хранятся в ГА Тульской области или ЦА ФСБ, но в районном архиве могут быть копии или списки для реабилитации)․

Как пользоваться архивом: Практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: г․ Ефремов, ул․ Советская (или ул․ Ленина — уточняйте на актуальном сайте Управления архива Тульской области), здание администрации района или отдельное помещение архива․

Телефон справки/приемной: Рекомендуется заранее звонить по телефону Управления архива Тульской области или районной администрации для уточнения графика приема посетителей․

График читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (например, 9:00–17:00 с перерывом), суббота/воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте «дни санитарной уборки» (обычно последняя пятница/суббота месяца)․

Порядок обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт․ В читальном зале заполняется заявка на выдачу дел (форма № 99 или аналогичная)․ Срок выдачи — от нескольких часов до 3-х рабочих дней в зависимости от состояния дела и необходимости рассекречивания․
2. Почтовый/электронный запрос: Можно направить официальный запрос на название учреждения․ В запросе нужно четко указать: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, цель поиска․ Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
3. Портал «Архивы Тульской области» / Госуслуги: Часть фондов оцифрована․ Доступны описи и отдельные сканы метрических книг через интернет-ресурсы регионального архива․

Платные услуги

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти)․
• Копирование документов (фотоаппарат без вспышки, часто бесплатно/за символическую плату, сканирование на оборудовании архива — по тарифам)․
• Проведение тематических поисков (генеалогические, по истории дома/участка) — по договору․

Особенности поиска в Ефремовском архиве (Советы исследователю)

Цифровизация и удаленный доступ

Управление архива Тульской области активно ведет работу по оцифровке․ На официальном сайте archiv․tularegion․ru (или портале «Архивы Тульской области») доступны:

• Путеводители по фондам․
• Электронные описи (поиск по номеру фонда, описи, дела)․
• Оцифрованные метрические книги (для некоторых лет и приходов)․
• База данных «Память народа» (награды), «Подвиг народа» (документы ВОВ), интегрированы в поиск․

Рекомендация: Начните поиск с изучения описей онлайн․ Это сэкономит время визита: вы придете уже с известными номерами фонд-опис-дело (Ф․ Д․ Д․)․

Архив Ефремовского района — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории․ Будь вы профессиональным историком, гениалогом, юристом или просто человеком, желающим узнать корни своей семьи, здесь найдется уникальная информация, недоступная в открытых источниках․ Ключ к успеху — грамотное составление запроса, знание административно-территориального деления нужного периода и терпение при работе с рукописными актами прошлых веков․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, часы работы и тарифы на платные услуги могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Управления архива Тульской области или по телефонам справочных служб Ефремовского района․