Архив Ельца – это государственное и муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных образований Липецкой области. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные функции, условия доступа и контакты архивных подразделений, а также их взаимодействие с другими архивными учреждениями региона.

Исторический аспект

Становление архивного дела в Липецкой области началось в начале XX в. Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) был официально образован 26 февраля 1919 года. С тех пор в его фондах накоплено более 100 лет документального наследия, включая метрические книги церквей (1780‑1928 гг.), акты земских и советских органов, материалы о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона.

В рамках муниципального уровня в городе Елец функционирует Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района, который был создан для обеспечения локального доступа к документам, относящимся непосредственно к истории города и района.

Организационная структура

• Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец – объединённый орган, отвечающий как за ведение актов ЗАГС, так и за архивное дело. Положение об управлении (в виде файла .rar, 79,4 КБ) было актуализировано 22 сентября 2023 г.
• Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района – основной архивный центр города. Его юридический адрес: 399774, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6. ИНН организации – 4821034832.
• Дополнительные подразделения:
  • Отдел ЗАГС и архива администрации Елецкого муниципального района – 399770, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1.
  • Управление ЗАГС и архива администрации городского округа Елец – 399770, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120.

Основные функции архива

1. Сбор и систематизация документов – исторические акты, метрические книги, судовые протоколы, кадастровые карты, фотографии, аудиовизуальные материалы.
2. Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий хранения (контроль температуры, влажности, защита от светового излучения).
3. Оказание информационных услуг – поиск и выдача документов, подготовка копий, предоставление справок.
4. Научно‑исследовательская деятельность – участие в региональных и всероссийских проектах, публикация статей, подготовка экспозиций.
5. Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для историков‑любителей, открытые лекции.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации необходимо:

• Подать запрос в письменной форме (по почте, факсу или через электронную почту) с указанием конкретных фондов или документов.
• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).

В случае срочного исследования возможно оформление доступа в читальный зал по предварительной записи. Читальный зал располагается в здании по адресу ул. Коммунаров, д. 6.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Ельца активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Липецкой области (ГАЛО) – совместные проекты по оцифровке исторических фондов, обмен экспертизой.
• Другими архивными отделами муниципальных образований (всего в Ельце и районе зарегистрировано 14 государственных архивов).
• Областным архивным комитетом – участие в конкурсах, семинарах и научных конференциях.

Контактная информация

Для уточнения графика работы и наличия интересующих фондов рекомендуется предварительно связаться с архивным отделом по указанному e‑mail.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка метрических книг церквей 1780‑1928 гг. и их размещение в открытом доступе на портале «Архивы России».
• Создание интерактивных выставок о Великой Отечественной войне и о событиях 2022‑2023 гг., связанных с угрозой атак БПЛА в регионе.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включая онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.

Архив города Елец – это важный хранитель регионального культурного и исторического наследия. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, помогает исследователям раскрывать новые страницы истории Липецкой области и поддерживает связь поколений через сохранение памяти о прошлом.

Если вы интересуетесь историей Ельца, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о родовом прошлом, архивный отдел администрации Елецкого муниципального района готов предоставить необходимую помощь.

Дата последнего обновления: 11:18:40