Архив Ельцовского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из живописных и исторически насыщенных районов Алтайского края. Находясь в административном центре района, селе Ельцовка, архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность документов и доступ к ним для граждан, организаций и исследователей.

Историческая справка и правовой статус

Ельцовский район был образован 27 сентября 1924 года в составе Бийского округа Сибирского края. С тех пор через архив прошли тысячи дел, отражающие коллетивизацию, индустриализацию, годы Великой Отечественной войны, период «оттепели», перестройку и становление современной России.

На данный момент архив функционирует как структурное подразделение администрации Ельцовского района (или как казенное учреждение района в сфере архивного дела). Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Уставом учреждения и локальными нормативными актами администрации района;

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории района. На года (по оперативным данным) архив хранит более N тысяч единиц хранения (точную цифру уточняйте по актуальному отчету за год).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний Райисполкома (Райсовэта), распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации района.
2. Фонды сельских поселений: Документы администраций сельсоветов (Ельцовского, Заречного, Ключевского, Лосковского, Малоенисейского, Усть-Бухтармского и др.), входящих в район.
3. Фонды сельскохозяйственных организаций: Дела колхозов «Путь к коммунизму», «Рассвет», «Заветы Ильича», СХПК, АО и фермерских хозяйств (земельные дела, отчетность, кадровые документы).
4. Фонды промышленных и строительных организаций: Документы Ельцовского лесхоза, РЭС, ПМК, мелиоративных участков.
5. Социально-культурные фонды: Архивы средних школ, домов культуры, библиотек, больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х и после).
6. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Особые категории документов:

• Документы ЗАГСов: Это самый востребованный массив для граждан (записи о рождении, браке, смерти). Важно: Акты гражданского состояния старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) переходят в открытое пользование и могут быть цифровизированы.
• Кадровые документы: Трудовые книжки, личные карточки, служебные записки — основной массив для подтверждения стажа.
• Земельные и жилищные дела: Актуальны при оформлении прав на недвижимость, межевании, приватизации.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска нужного дела архив использует традиционные и электронные указатели:

• Путеводитель по фондам (обобщенный, по состоянию на определенный год);
• Описи фондов (номинативные, систематические, хронологические);
• Картотеки: фамильная (по ЗАГС и кадровым делам), тематическая, географическая;
• Электронные базы данных: локальная сеть архива, доступ к АИС «Архивы Алтайского края», интеграция с Федеральной архивной информационной системой (ФАИС).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных законом случаях), так и платные услуги на основании договора.

Основные направления работы:

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Режим приема посетителей (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или уточнения наличия дел.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Алтайского края, архив Ельцовского района активно переходит на электронный документооборот:

• Подача заявлений через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок» и «Выдача копий архивных документов» доступна в электронном виде. Это позволяет не приезжать в село Ельцовка жителям Бийска, Барнаула или других регионов.
• Электронный архив (ЭлАР): Постепенное заполнение базы сканированных описей и дел (в частности, метрических книг и ревизских сказок).
• Поиск по ФАИС: Через Федеральную архивную информационную систему (fais.rusarchives.ru) можно узнать, какие фонды Ельцовского района хранятся в ГААК (Государственном архиве Алтайского края) и в самом районном архиве.

Генеалогические и исторические исследования

Ельцовская земля богата историей: здесь пересекались пути телеутов, русских старообрядцев, переселенцев из центральной России и Украины. Архив является базой для:

• Составления родословных: Метрические книги (ок. 1900–1920 гг.), ревизские сказки (для более раннего периода — в ГААК и РГИА), исповедальные росписи.
• Изучения истории коллетивизации: Дела колхозов, списки кулаков, протоколы собраний.
• Поиска участников ВОВ: Карточки призывников, списки эвакуированных, документы о награждении медалью «За доблежный труд».
• Истории села Ельцовка: Документы Ельцовской волостной управы (до 1924 г.), партийной ячейки, школы № 1.

Советы исследователю:

1. Начинайте с опроса старших родственников (точные ФИО, даты, названия сел/хуторов).
2. Проверьте ФАИС и сайт ГААК (gaak.ru), значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов Ельцовского уезда/округа/района централизована в Барнауле.
3. При обращении в районный архив указывайте конкретный фонд/опис/дело (если известны из указателей) или максимально полные входные данные для поиска.

Хранение и сохранность фондов

Архив оснащен современными системами:

• Пожарной сигнализации и пожаротушения (газовые модули/порошковые), исключающих повреждение бумаги водой.
• Климатического контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Металлических стеллажей закрытого типа.
• Системы видеонаблюдения и охраны.

Проводится регулярная экспертиза стоимости и сроков хранения документов (акты отбора/уничтожения), формируются номенклатуры дел.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Ельцовского района не изолирован. Он находится в подчинении/координации:

• Управления архивного дела Администрации Алтайского края (методическое руководство, контроль);
• Государственного архива Алтайского края (ГААК) (г. Барнаул) — здесь хранятся фонды ликвидированных до 1990-х органов управления (райисполкомы старых созывов, уездные управы), фонды крупных предприятий, метрические книги до 1917–1920 гг.
• Центральному государственному архиву Алтайского края (ЦГААК) — партийные фонды.

Архив Ельцовского района Алтайского края — это надежный хранитель памяти малой родины. Благодаря системной работе архивистов, внедрению электронных сервисов и открытости фондов, каждый житель России, чьи корни уходят в Ельцовскую землю, может восстановить правовые права, узнать историю своей семьи или изучить прошлое своего села.

📌 Краткая шпаргалка для обращения:

1. Соберите все известные данные (ФИО, даты, названия населенных пунктов, названия организаций).
2. Проверьте наличие сведений в ФАИС и на сайте ГААК.
3. Подайте заявление через Госуслуги (быстрее и удобнее) или позвоните в архив по телефону для предварительной консультации.
4. При личном визите возьмите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные).

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ, типовых структур муниципальных архивов Алтайского края и информации об административно-территориальном устройстве Ельцовского района. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в архив или на Госуслуги.