Архив Елецкого муниципального района – это государственное учреждение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города Елец и его окрестностей. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива‚ его истории‚ услугах и способах обращения.
Общие сведения
- Полное название: Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области
- ИНН: 4821034832
- ОГРН: 1124821000138
- Почтовый адрес: 399770 г. Елец‚ Липецкой области‚ ул. Октябрьская‚ д. 120‚ кабинет 1
- Фактический адрес архива (отдел ЗАГС и архива): 399774‚ г. Елец‚ ул. Коммунаров‚ д. 6
- E‑mail: el-zagsadmlr.lipetsk.ru
- Телефон (служба информации): +7 (47444) -‑71‑71
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Вторник‚ четверг | 08:30 – 17:30 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота (только ЗАГС) | 08:30 – 16:00 | — |
| Понедельник‚ воскресенье‚ праздничные дни | Выходной | — |
Для получения доступа к архивным материалам рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа по телефону или e‑mail.
История создания архива
Становление архивных учреждений в Ельце связано с историческим развитием регионального управления в России. Первые упоминания о систематическом хранении актов в Ельце относятся к XIX веку‚ однако официальное учреждение Архивного отдела администрации было сформировано в постсоветский период‚ когда в рамках реформы местного самоуправления возникла необходимость в централизованном хранении муниципальных документов.
В 1993 году в Государственный архив Липецкой области поступило более 19 317 архивно‑следственных дел из УФСБ‚ среди которых находились материалы‚ связанные с Елецким районом. С тех пор в Ельце сформировалась собственная архивная база‚ включающая:
- Докладные‚ объяснительные записки‚ акты и сводные ведомости;
- Списки жертв репрессий‚ документы о расстрелах‚ казнях и других репрессивных мерах;
- Протоколы опросов свидетелей‚ материалы о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны;
- Документы‚ относящиеся к административному‚ экономическому и культурному развитию Елеца.
Ключевые вехи
- 1993 г. – Поступление в областной архив более 19 000 дел‚ часть из которых относится к Елецкому району.
- 2005 г. – Открытие отдельного архивного отделения в здании по ул. Коммунаров‚ д. 6.
- 2016 г. – Начало оцифровки исторических газет и журналов‚ доступных через портал «Архивы России».
- 2022 г. – Внедрение электронных заявок на выдачу копий документов.
Функциональные задачи архива
Основные функции Архивного отдела администрации Елецкого муниципального района включают:
- Сохранение исторического наследия: систематическое хранение оригинальных документов‚ микрофильмов‚ фотоматериалов и электронных файлов.
- Оказание информационных услуг: выдача справок‚ копий и выписок из архивных материалов для физических и юридических лиц.
- Оцифровка и публикация: перевод бумажных документов в цифровой формат‚ размещение их в открытых онлайн‑каталогах.
- Научно‑исследовательская поддержка: предоставление материалов исследователям‚ студентам и журналистам.
- Сотрудничество с государственными архивами: обмен документами с Государственным архивом Липецкой области и другими региональными учреждениями.
Как обратиться в архив
Подача заявки
Для получения копий документов необходимо:
- Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием точного названия и номера документа‚ если он известен.
- Указать цель использования (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости). Тарифы указаны в публичных документах архива.
Электронные обращения
С 2022 года архив принимает заявки через форму на официальном сайте el‑zagsadmlr.lipetsk.ru. После отправки заявки вам придёт подтверждение на e‑mail с указанием ориентировочного срока выполнения.
Личный визит
Если требуется изучить оригиналы в читальном зале‚ необходимо:
- Записаться на посещение (по телефону или онлайн).
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование флеш‑накопителей‚ фото‑ и видеосъёмка без разрешения).
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑инструменты:
- Портал «Архивы России» – в базе данных доступны оцифрованные газеты‚ журналы и отдельные документы из Елецкого района.
- Электронный справочный сервис – поиск по метаданным (дата‚ тип документа‚ тема).
- Система «Электронный запрос» – возможность отправить запрос и получить ответ в электронном виде без личного посещения.
Для доступа к цифровым материалам требуется регистрация на официальном сайте архива. После подтверждения учетной записи пользователь получает персональный кабинет‚ где можно просматривать сканы‚ заказывать копии и отслеживать статус заявок.
Важные категории архивных материалов
Исторические справки
Содержат сведения о формировании Елеца‚ его административных изменениях‚ демографических данных и экономическом развитии. Часто используются при подготовке научных работ и публикаций.
Документы периода Великой Отечественной войны
Включают протоколы опросов свидетелей‚ списки погибших‚ акты о помощи фронту‚ а также материалы о репрессиях‚ проведённых в окрестностях Елеца.
Судебно‑следственные дела
Сохраняются материалы УФСБ и следственных органов‚ в т.ч. дела о репрессиях 1930‑х годов‚ которые могут быть интересны историкам и правозащитникам.
Муниципальные акты
Решения Совета депутатов‚ постановления администрации‚ бюджеты‚ планы развития и отчеты о выполнении программ.
Как найти архив на карте
Для удобства посетителей архивный отдел размещён в двух зданиях:
- Адрес ЗАГС и архива (офисные помещения): ул. Октябрьская‚ д; 120‚ кабинет 1‚ г. Елец‚ 399770.
- Читальный зал и архивный отдел: ул. Коммунаров‚ д. 6‚ г. Елец‚ 399774.
Ниже – интерактивная карта (пример кода‚ который можно вставить на сайт):
<iframe src="https://yandex.ru/map-widget/v1/?um=constructor%3Aexample&source=constructor" width="600" height="400" frameborder="0"></iframe>
На карте отмечены оба входа‚ а также ближайшие парковочные места и общественный транспорт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если документ не найден‚ обратитесь к архивисту по телефону или e‑mail – специалисты проведут поиск в фондах.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да. При подаче электронного запроса укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF). После обработки вам пришлют файл на указанный e‑mail.
- Сколько времени занимает подготовка копии?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и состояния оригинала.
- Можно ли взять документы на дом?
- Только в редких случаях‚ когда документ имеет статус «внеоборотный». В большинстве случаев предоставляется только копия или просмотр в читальном зале.
- Какие документы нельзя копировать?
- Документы‚ содержащие сведения‚ подпадающие под ограничения закона о персональных данных‚ а также материалы‚ отнесённые к категории «секретных».
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Расширить базу оцифрованных материалов до 30 % всех фондов.
- Внедрить систему «умных» метаданных‚ позволяющую искать документы по ключевым словам и темам.
- Организовать совместные выставки с региональными музеями‚ посвящённые истории Елеца.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям.
Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия для широких слоёв населения и научного сообщества.
Архив Елецкого муниципального района – важный хранитель памяти о прошлом города и региона. Он сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии‚ обеспечивая удобный доступ к документам как для жителей Елеца‚ так и для исследователей со всей России.
Если вы планируете работать с историческими материалами‚ рекомендуем заранее уточнить детали доступа‚ воспользоваться онлайн‑каталогом и‚ при необходимости‚ записаться на личный визит. Архивный отдел всегда готов помочь в поиске нужных сведений и предоставить квалифицированную поддержку.
Контактные данные (повтор для удобства):
- Адрес (офис): 399770‚ г. Елец‚ ул. Октябрьская‚ д. 120‚ кабинет 1
- Адрес (читальный зал): 399774‚ г. Елец‚ ул. Коммунаров‚ д. 6
- Телефон: +7 (47444) -‑71‑71
- E‑mail: el-zagsadmlr.lipetsk.ru
- Рабочие часы: вторник‑четверг 08:30‑17:30‚ пятница 08:30‑16:30 (перерыв 13:00‑13:48)
Посетите архив – откройте для себя богатую историю Елеца!