Архив Елецкого муниципального района – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам‚ относящимся к истории района‚ его населению и административным структурам. В статье рассмотрены правовая основа‚ структура‚ основные функции‚ услуги для граждан и исследователей‚ а также практическая информация о местонахождении и контактах.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Положение об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации
  городского округа город Елец Липецкой области (с изменениями от ).
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Региональные нормативные акты Липецкой области‚ определяющие порядок создания и ведения архивных фондов.

История создания

Архив Елецкого района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела‚ проведённой после распада СССР. Первоначально архивные материалы хранились в здании бывшего отделения ЗАГС‚ однако уже в 1995 году было выделено отдельное помещение – ул. Коммунаров‚ 6‚ где находится современный архивный отдел.

Структура и подчинённость

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Елецкого муниципального района. В его состав входят:

1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
2. Отдел архивных фондов.
3. Отдел цифровизации и электронных сервисов.
4. Отдел правового обеспечения и взаимодействия с общественностью.

Основные функции

Ключевые задачи архива включают:

• Сбор и прием документов‚ относящихся к истории района (актовые книги‚ судебные протоколы‚ кадровые дела‚ фотографии‚ карты).
• Хранение и охрана архивных материалов в условиях‚ соответствующих государственным стандартам (контроль температуры‚ влажности‚ защита от пожара).
• Систематизация и описание фондов: создание описательных справочников‚ индексов и каталожных записей.
• Обеспечение доступа к документам для граждан‚ исследователей‚ учебных заведений и СМИ.
• Оцифровка и создание электронных копий‚ что позволяет расширить возможности поиска и сократить нагрузку на бумажные носители.
• Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и региональными архивными учреждениями.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:

Адрес и контактные данные

Все обращения к архиву осуществляются по следующему адресу:

На карте Яндекс;Карты указано точное расположение здания‚ а также фотографии фасада.

Часы работы

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

Как подготовиться к визиту

Для эффективного использования архива рекомендуется:

1. Заранее оформить заявку (можно онлайн через форму на официальном сайте администрации Елецкого района).
2. Указать точные данные: ФИО‚ даты‚ тип документа‚ цель обращения.
3. Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
4. При необходимости подготовить письменное согласие на обработку персональных данных.

Значение архива для общества

Архив Елецкого района играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Он:

• Сохраняет память о событиях‚ формировавших жизнь района с XIX века до наших дней.
• Помогает в решении юридических вопросов (наследство‚ подтверждение гражданства).
• Служит источником для научных исследований‚ школьных и вузовских проектов.
• Поддерживает интерес к родному краю‚ способствуя развитию туризма и патриотического воспитания.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда – сканирование всех бумажных документов‚ создание онлайн‑каталога.
• Внедрение электронных сервисов для подачи заявок и получения копий через интернет‑портал.
• Организация выставок и публичных лекций‚ посвящённых истории Елецкого района.
• Укрепление сотрудничества с Государственным архивом РФ и региональными архивными учреждениями.

Архив Елецкого района – это не просто хранилище документов‚ а живой источник знаний о прошлом‚ настоящем и будущем региона. Благодаря профессиональному коллективу‚ современному оборудованию и открытой политике доступа‚ каждый желающий может получить необходимую информацию‚ будь то исследователь‚ журналист или просто житель‚ интересующийся своей семейной историей.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами‚ смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: