Дата актуализации: 05:07:34
Содержание - Что такое электронный архив Мордовии?
- История создания и оцифровка фондов
- Структура архивных учреждений
- Какие услуги доступны онлайн?
- Как получить доступ к документам?
- Контактные данные и техническая поддержка
- Часто задаваемые вопросы
Что такое электронный архив Мордовии?
Электронный архив Республики Мордовия – это совокупность оцифрованных исторических‚ культурных и административных документов‚ хранящихся в Центральном государственном архиве Республики Мордовия (ЦГА РМ)‚ а также в муниципальных и специализированных архивах региона․ Благодаря цифровой платформе пользователи могут просматривать‚ скачивать и заказывать копии документов без необходимости физически посещать архивные хранилища․
Ключевые цели проекта - Сохранение уникального культурного наследия Мордовии в цифровом виде․
- Обеспечение широкого доступа к архивным материалам для исследователей‚ genealogists‚ педагогов и граждан․
- Упрощение процедуры получения архивных справок‚ копий и выписок через государственные услуги в электронном виде․
- Повышение прозрачности работы государственных органов в сфере архивного дела․
История создания и оцифровка фондов
Работа по оцифровке архивных материалов в Мордовии началась в 2015 году в рамках программы «Цифровая Россия»․ Ключевые этапы:
- 2015–2017 гг․ Сбор и подготовка фондов к сканированию: более 1 млн страниц из государственных и муниципальных архивов;
- 2018 год – запуск пилотного проекта «Виртуальная выставка» – около 50 сканированных документов и фотографий‚ хранящихся в Российском государственном архиве древних актов и ЦГА РМ․
- 2020–2022 гг․ Партнёрство с Яндексом и другими IT‑компаниями‚ что позволило разместить оцифрованные фонды в открытом доступе через сервис Яндекс․Диск․
- 2023–2025 гг․ Полноценный переход к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и интеграция с порталом arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
- 2025 год – официальное объявление о полной онлайн‑доступности большинства фондов ЦГА РМ․
В результате оцифровано более 2‚5 млн страниц документов‚ охватывающих период с XI века до наших дней‚ включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ трудовые книжки‚ административные акты и культурные материалы․
Структура архивных учреждений Республики Мордовия
| Учреждение | Адрес | Контактный телефон | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) | г․ Саранск‚ ул․ Московская‚ 31‚ 430000 | (8342) -7‑22‑04 | Начальник отдела управления архивами – не указано |
| Отдел по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела | г․ Саранск‚ ул․ Коммунистическая‚ д․ 33‚ корп․ 3‚ 430005 | — | — |
| Муниципальный архив Ромодановского района | п․ Ромодановка‚ 431600‚ Республика Мордовия | — | Елисеева Марина Александровна |
Все перечисленные учреждения участвуют в реализации административного регламента государственных архивов‚ который регулирует предоставление архивных справок‚ копий и выписок․
Какие услуги доступны онлайн? - Поиск и просмотр оцифрованных документов – через портал arkhiv․gos․rme-mordovia․ru можно осуществлять поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов․
- Заказ архивных справок и копий – через Госуслуги (раздел «Государственная услуга по предоставлению архивных справок»)․
- Генеалогическое исследование – специальные сервисы позволяют запросить метрические книги‚ ревизские сказки и другие документы‚ необходимые для построения семейного дерева․
- Электронные трудовые книжки – доступ через муниципальный архив Ромодановского района․
- Виртуальные выставки – тематические подборки‚ например‚ «История мордовского народа с XI века»‚ включающие более 50 сканированных материалов․
Все услуги реализованы в рамках Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)‚ что позволяет получать документы в электронном виде без личного визита․
Как получить доступ к документам? Шаг 1․ Регистрация на портале
Перейдите на официальный сайт архива и нажмите кнопку «Регистрация»․ Требуется указать ФИО‚ электронную почту и подтвердить личность через СМС․
Шаг 2․ Поиск нужного документа
В строке поиска введите:
- Ключевые слова (например‚ «метрические книги 1905»)․
- Диапазон дат․
- Тип фонда (например‚ «Ревизские сказки»)․
Шаг 3․ Заказ копии или выписки
После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию»․ Укажите формат (PDF‚ TIFF) и способ получения (электронная почта‚ личный кабинет)․
Шаг 4․ Оплата (если требуется)
Большинство государственных справок предоставляются бесплатно․ За услуги копирования в оригинальном виде может потребоваться небольшая плата‚ которую можно оплатить онлайн через банковскую карту․
Шаг 5․ Получение результата
Готовый документ будет доступен в вашем личном кабинете в течение 3–5 рабочих дней․ При необходимости вы можете запросить ускоренную обработку․
Контактные данные и техническая поддержка - Электронная почта архива: arkhiv@gos․rme-mordovia․ru
- Телефон справочной службы: (8342) -7‑22‑04
- Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
- Адрес: 430010‚ г․ Саранск‚ ул․ Московская‚ 31
- Сайт портала архивов России: https://archives․ru
Для вопросов‚ связанных с технической поддержкой онлайн‑сервиса‚ рекомендуется писать на support@arhrme-mordovia․ru или обращаться в чат поддержки‚ доступный на главной странице портала․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить доступ к архивным материалам бесплатно?
- Да․ Доступ к оцифрованным документам‚ их просмотр и скачивание в формате PDF предоставляются бесплатно․ Платные услуги – это только копирование оригинальных документов и экспресс‑обработка запросов․
- Какие типы документов уже оцифрованы?
- В базе присутствуют метрические книги‚ ревизские сказки‚ трудовые книжки‚ административные акты‚ фотографии‚ карты‚ а также материалы из Виртуальной выставки (около 50 уникальных документов)․
- Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?
- Да‚ при условии указания источника (Центральный государственный архив Республики Мордовия‚ фонд № …)․ Для коммерческого использования требуется отдельное согласование․
- Как узнать статус моего запроса?
- В личном кабинете на сайте архива отображается статус: «В обработке»‚ «Готово к скачиванию»‚ «Требуется уточнение» и т․д․
- Есть ли мобильное приложение?
- В 2025 году был запущен мобильный клиент «Архив Мордовии»‚ доступный в Google Play и App Store; Приложение позволяет искать документы‚ просматривать их и получать уведомления о готовности заказов․
Электронный архив Республики Мордовия – это современный инструмент‚ объединяющий историческое наследие‚ государственное управление и технологии․ Благодаря оцифровке более 2‚5 млн страниц документов‚ широкому спектру онлайн‑услуг и удобному интерфейсу‚ каждый житель региона‚ исследователь или просто интересующийся историей человек может быстро найти нужную информацию‚ оформить запрос и получить документ в электронном виде․
Если вы хотите начать исследование‚ перейдите на официальный портал и зарегистрируйтесь уже сегодня!