Архив Елховского муниципального района Самарской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории, а также предоставляющее государственные и муниципальные услуги в архивной сфере․ В статье подробно рассматриваются история образования, текущая структура, фонды, порядок обращения за справками и актуальные реквизиты для связи․

Историческая справка: От постановления 1935 года до наших дней

Основой для создания архивной сети в районе стало Постановление № 1717 «О районных архивах», утвержденное Президиумом Куйбышевского краисполкома 25 августа 1935 года․ Документ обязывал райисполкомы вновь созданных районов (в т․ч․ Елховского) провести мероприятия по организации районных архивов и упорядочению архивного дела․

Первое упоминание об организации архивного дела в Елховском районе относится именно к этому периоду․ С тех пор архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного Архивного отдела Администрации муниципального района, выполняющего функции органа управления в сфере архивного дела и хранения документов․

Современный статус и структура

На данный момент архив функционирует как Архивный отдел Администрации муниципального района «Елховский район»․ Он является структурным подразделением администрации района и осуществляет полномочия по:

• Управлению архивным делом на территории района;
• Государственной регистрации архивных фондов, образующихся у организаций района;
• Обеспечению сохранности и комплектованию архивных фондов;
• Предоставлению архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, выписок, копий документов);
• Контролю за соблюдением архивного законодательства в муниципальных учреждениях и организациях района․

Руководство

Начальник Архивного отдела: Ерофеева Евгения Александровна․
(Ранее в открытых источниках указывалась Балашова Оксана Николаевна, актуальные данные подтверждают Ерофееву Е․А․)․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Режим работы (типовый для архивных органов)

Точный график приема посетителей на текущий момент лучше уточнять по телефону 3-34-90, так как он может меняться․ Стандартный режим для подобных структур:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Часы работы: С 09:00 до 17:15 (с перерывом на обед, обычно 13:00–14:00)․
• Приемные дни для граждан: Часто устанавливаются определенные дни недели (например, Понедельник, Среда, Пятница), требуется предварительная запись․

Состав архивных фондов: Что хранится в Елховском архиве?

Фонды Архивного отдела Елховского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления и администрации района (распоряжения, постановления, протоколы заседаний, дела по хозяйственному строительству, социальной сфере, землеустройству)․
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций района (колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, предприятия промышленности и бытового обслуживания)․ Особую ценность представляют фонды бывших колхозов и совхозов (Елховский, «Красный Октябрь», «Победа» и др․), содержащие списки членов кооператива, трудовые книжки, учет трудодней․
3. ЗАГС и метрических книг (акты гражданского состояния)․ Важно: Метрические книги до 1917 г․ и ревизские сказки, как правило, хранятся в Центральном государственном архиве Самарской области (ЦГАСО), однако в районном архиве могут находиться дубликаты или справки из утраченных томов за более поздние периоды (после 1917–1920 гг․)․
4. Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников строительства района․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, отражающие историю района․

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и выписок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (если документы не переданы в Пенсионный фонд / СФР)․
• Справки о присвоении квалификаций, профессий (по данным ликвидированных предприятий)․
• Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, хранящиеся в архиве․
• Справки о проживании, составе семьи (по домашним книгам, спискам жильцов, если фонды сохранены)․
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии)․

Предоставление копий документов

Возможно изготовление копий (бумажных или электронных/сканов) документов из фондов архива при условии отсутствия ограничений доступа (закон о гос․ тайне, закон о персональных данных — 75 лет со дня создания документа для персональных дел)․

Научно-справочная и генеалогическая помощь

Сотрудники архива консультируют по вопросам поиска информации о предках, живших на территории Елховского района․ Для глубокого генеалогического исследования часто требуется обращение в Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) (г․ Самара), где хранятся метрические книги духовного времени Российской империи, ревизские сказки, списки приходов и приходово-списочные росписи․

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы ликвидированных юрлиц района, документы органов местного самоуправления, а также личные архивы граждан (по соглашению)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• По почте: На адрес: 446870, Самарская обл․, Елховский р-н, с․ Елховка, ул․ Советская, д․ 2, Архивный отдел Администрации МР․ На конверте желательно указать «Архивный запрос»․
• По электронной почте: На адрес e․arhiv@mail․ru (скан заявления с подписью и копии паспорта)․
• Через Единый портал госуслуг (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной информации» (федеральный реестр услуг)․ Это самый быстрый способ отслеживать статус․
• Лично: В часы приема посетителей (предварительный звонок обязателен)․

Шаг 2․ Оформление заявления

В свободной форме, но с обязательным указанием:

• ФИО заявителя (полностью), дата рождения, адрес проживания, контактный телефон․
• Цель обращения (пенсия, суд, установление родства, личный интерес)․
• Данные по искомому лицу: ФИО, дата/место рождения, наименование организации, где работало/училось/проживало, периоды․
• Перечень требуемых документов/справок․

К заявлению прикладываются: копия паспорта (развороты с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная), если запрос идет не от самого субъекта документов․

Шаг 3․ Оплата услуг (если применимо)

Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав — бесплатно (за счет бюджета)․
Справки по genelogическим запросам, копирование документов для личных нужд, платные (тарифы устанавливаются администрацией района, оплата производится через кассу администрации или по реквизитам, которые вышлет архивист)․

Шаг 4․ Получение результата

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться)․ Результат направляется почтой (заказным письмом), на email или выдается лично под роспись․

Взаимосвязь с Центральным государственным архивом Самарской области (ЦГАСО)

Важно понимать разграничение фондов:

Рекомендация: При генеалогическом поиске начните с запроса в ЦГАСО (можно через их сайт или Госуслуги) по метрическим книгам и ревизским сказкам, а затем уточняйте советский период в Архивном отделе Елховского района․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На данный момент полнотекстовые базы данных Архивного отдела Елховского района в открытом доступе в интернете отсутствуют; Однако:

• На сайте ЦГАСО (archiv63․ru) доступны описи фондов и оцифрованные метрические книги/ревизские сказки по Самарской губернии․
• На портале «Память народа» и «Подвиг народа», документы о участниках ВОВ;
• Сервис Яндекс․Архивы (архивы․яндекс․ру) позволяет искать по оцифрованным документам многих регионов, включая Самарскую область (распознавание текста нейросетями)․
• Единый личный кабинет для запросов в архивы России (проект «Архивы России») позволяет подать запрос в Елховский архив дистанционно․

Территория охвата: Населенные пункты Елховского района

Архив ведет документы по всем населенным пунктам района, в т․ч․ (список неполный):

• с․ Елховка (административный центр)
• с․ Красные Дома
• с․ Вязовка
• с․ Никитинка
• с․ Борма
• с․ Березовка
• с․ Мулловка
• с․ Сухие Авралы
• с․ Теплый Стан
• с․ Красное Поселение
• и другие хутора, поселки и деревни, входящие в состав сельских поселений района․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивный отдел Администрации Елховского муниципального района является надежным хранилищем документальной памяти малой родины․ Благодаря постановлению 1935 года и титанической работе архивистов поколений, сегодня жители района и их потомки по всей стране имеют возможность восстановить трудовые стажи, подтвердить родственные связи и коснуться истории своего края․

Главное правило при обращении: максимально точно указывайте ФИО, даты, названия организаций и населенных пунктов․ Чем полнее исходные данные, тем быстрее и точнее будет получен результат․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Елховского района, сведений ЦГАСО и нормативных актов архивного законодательства РФ․ Актуальность контактных данных (телефон, email, режим работы) рекомендуется проверять перед обращением по телефону 8 (84658) —34-90․