Архив Ельни – один из ключевых исторических ресурсов Смоленской области. Он хранит документы, позволяющие проследить развитие города, его окрестностей и жителей с XV века до наших дней. В статье рассмотрены история города, структура архивных учреждений, основные фонды и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст Ельни

Первое упоминание о городе относится к 1150 году, когда князь Смоленский Ростислав Мстиславич выпустил уставную грамоту. В то время название писалось как Елна. С тех пор Ельня (современное написание) стала важным пунктом на водораздельном плато Ельнинского узла Смоленско‑Московской возвышенности.

В окрестностях города расположено более 30 археологических памятников. Археологи находят предметы быта, украшения, остатки построек, что подтверждает древность и культурную насыщенность региона.

География и гидрология

• Река Ужа – левый приток Днепра, берёт начало северо‑западнее Ельни и течёт в северном направлении.
• Водные источники города питают несколько малых речек, которые впадают в крупные бассейны России и Белоруссии.

Архивные учреждения Смоленской области

В регионе функционируют несколько архивных структур, каждая из которых отвечает за определённый набор документов.

2.1 Государственный архив Смоленской области

Адрес: 214025, Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
Контактный телефон: (4812) -‑45‑67
Электронная почта: info@gasob.ru

В архиве хранятся метрические книги, переписные книги, ревизские сказки и другие документы, относящиеся к Смоленской губернии и области в целом.

2.2 Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ОГКУ)

Создан на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. История фонда начинается с 1920‑х годов XX века.

2.3 Муниципальный архив Ельни

Это областное государственное казённое учреждение, которое обслуживает жителей Ельни и соседних населённых пунктов.

Основные фонды архива Ельни

В фондах муниципального и регионального архивов находятся уникальные документы, позволяющие исследовать историю города и его окрестностей.

3.1 Метрические книги

• 1869 г. – деревня Кулеметьева (Кулементьево)
• 1870 г. – деревня Малые Подъелки

3.2 Переписные книги

• 1917 г. – деревня Малые Подъелки

3.3 Ревизские сказки

• 1858 г. – село Грива

3.4 Другие важные фонды

1. Глинка Ельнинского уезда Смоленской губернии (1885‑1917) – Ф. 876, Ф. 877.
2. Товарищ прокурора Смоленского окружного суда по камерному участку (1870‑1917) – Ф. 877.
3. Документы о земельных участках, налогах, судебных разбирательствах, а также личные дела жителей.

Как пользоваться архивом

4.1 Запись и предварительный запрос

Для доступа к оригиналам необходимо оформить запрос через электронную почту или лично в архиве. В запросе указываются:

• ФИО заявителя
• Контактные данные
• Конкретный фонд, том, лист (если известны)
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес)

4.2 Порядок работы в читальном зале

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Получить карточку читателя.
3. Сотрудник архива выдаст запрошенные материалы в закрытом помещении.
4. Запрещено использовать маркеры, клей, скотч – допускается только ручка с черным или синим чернилом.

4.3 Цифровые услуги

В последние годы архив активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте доступны:

• Онлайн‑каталог с поиском по фамилиям, датам и типам документов.
• Сканированные копии метрических и переписных книг (по запросу).
• Вебинары и обучающие материалы для генеалогов.

Научно‑методический совет и сотрудничество

В архивном комплексе филиала Государственного архива Российской Федерации, расположенном в городе Обнинск Калужской области, регулярно проходит заседание Научно‑методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа. В совете участвует директор нашего архива – Анжела Валерьевна Баркова. Совет обсуждает вопросы:

• Стандартизация архивных описаний.
• Внедрение новых технологий оцифровки.
• Обмен опытом между региональными архивами.

Перспективы развития архива Ельни

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг 19‑го века.
2. Создать интерактивный онлайн‑портал с картой археологических памятников вокруг Ельни.
3. Организовать серию публичных лекций по истории города и методикам работы с архивными документами.
4. Расширить сотрудничество с генеалогическими сообществами и школами.

Архив Ельни Смоленской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о тысячелетней истории региона. Благодаря широкому спектру фондов, профессиональному персоналу и современным цифровым решениям каждый желающий может прикоснуться к прошлому, исследовать родословные, подготовить научные публикации или просто узнать больше о своём родном крае.

Если вы хотите начать исследование, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам и сделайте первый шаг к открытию новых страниц истории Ельни.