Архив Ельники – это муниципальное казённое учреждение, входящее в состав Объединённого межведомственного архива документов по личному составу Ельниковского муниципального района Республики Мордовия. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к документам, связанным с жизнью населения, экономикой, культурой и административной деятельностью.

Общая информация

• Полное название: Муниципальное казённое учреждение Ельниковского муниципального района Республики Мордовия «Объединённый межведомственный архив документов по личному составу».
• Адрес: 431370, Республика Мордовия, Ельниковский район, с. Ельники, ул. Ленина, д. 16.
• Телефон: 8 (83444) -‑21‑60
• E‑mail: arxivellni@mail.ru
• Веб‑страница: Официальный сайт администрации Ельниковского района

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Мордовии связано с развитием государственной архивной службы в России. В 1930‑х годах в регионе начали формироваться первые архивные отделы, а к 1990‑м годам в Мордовии функционировал Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), который координировал работу всех региональных и муниципальных архивов.

Ельники, как административный центр одноимённого муниципального района, получили собственный архив в начале 2000‑х годов. С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные системы учёта и создавая Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД), доступную через портал «Архивы России».

Структура и подчинённость

Архив Ельники входит в несколько уровней управления:

1. Муниципальный уровень: подчиняется администрации Ельниковского муниципального района.
2. Региональный уровень: взаимодействует с Отделом по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, расположенным в г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3.
3. Федеральный уровень: данные архива индексируются в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) и доступны через портал Архивы России.

Фонд и типы документов

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Личные дела сотрудников государственных учреждений (учётные карточки, аттестационные листы).
• Документы муниципального управления (протоколы заседаний, решения органов власти).
• Кадастровые и земельные акты, связанные с сельскохозяйственными колхозами и фермерскими хозяйствами.
• Исторические материалы XIX–XX веков: переписные листы, фотографии, карты.
• Судебные и нотариальные документы, относящиеся к территории района.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Ельники оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Указать цель исследования (семейная история, научный проект, юридическое дело и т.д.).
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий право на доступ (например, нотариальную доверенность).
4. Ожидать ответа от архивного сотрудника (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. При получении согласия оформить заказ на копию или договориться о личном визите.

Для срочных запросов можно позвонить по телефону 8 (83444) -‑21‑60 или написать на arxivellni@mail.ru.

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

В рамках цифровой трансформации архив подключён к нескольким государственным информационным системам:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – позволяет просматривать отсканированные копии исторических актов.
• ГИС УИАД – единый реестр всех архивных фондов России, где указаны метаданные о каждом документе.
• Портал «Архивы России» – публичный доступ к открытым документам, а также возможность заказать копию закрытого материала.

Значение архива для региона

Архив Ельники играет важную роль в сохранении культурного наследия Мордовии:

• Сохраняет сведения о демографических процессах (рождения, браки, смерти) за более чем столетний период.
• Помогает в исследовании истории сельского хозяйства и развития колхозного движения в 1950‑х‑1960‑х годах.
• Служит источником информации для криминалистических и юридических расследований.
• Поддерживает образовательные проекты школ и вузов, способствуя развитию краеведения.

Партнёрства и сотрудничество

В работе архив тесно взаимодействует с другими учреждениями:

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – совместные проекты по оцифровке фондов.
• Отдел муниципального архива администрации Рузаевского муниципального района – обмен опытом и совместные выставки.
• Местные исторические общества и краеведческие клубы – подготовка тематических экспозиций.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
3. Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к публичным документам.
4. Организация ежегодных «Дней открытых дверей» для школьников и студентов.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте одну из следующих форм связи:

Архив Ельники – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом Ельниковского района и всей Республики Мордовия. Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и тесному взаимодействию с региональными архивными структурами, он обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, культуры и правовой практики.

Если вы интересуетесь историей Мордовии, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – архив Ельники готов помочь вам в этом.