Архив Еловского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, сохраняющее историческую память Пермского края. Расположенный в селе Елово (административный центр Еловского муниципального района), архив выполняет функции государственного архива муниципального образования, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд Пермского края.
Историческая справка об учреждении
Еловский район был образован 23 октября 1938 года (с 2006 года — Еловский муниципальный район). История архивного дела в районе неразрывно связана с формированием советской власти на этой земле и развитием местного самоуправления.
- 1920–1930-е годы: Накопление документов велось в архивах волостных исполкомов, а затем районных органов власти.
- 1938 год: С образованием Еловского района Пермской области начинается формирование самостоятельного архивного фонда.
- 1990–2000-е годы: Переход к новой системе архивного дела, внедрение научной описи дел, начало оцифровки самых ценных фондов.
- Настоящее время: Архив функционирует как структурное подразделение администрации Еловского муниципального района (или ведомственное учреждение в зависимости от актуального устава), обеспечивая доступ к информации для граждан и организаций.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Еловского района отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие территории за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
- Протоколы заседаний Еловского районного Совета депутатов трудящихся.
- Документы Райисполкома: отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, решения по вопросам землеустройства, сельского хозяйства, промышленности.
- Документы районных отделов (РОНО, РАФО, ЗАГС, финансов, юстиции, архитектуры).
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
- Документы Главы администрации, Совета депутатов, Администрации района.
- Нормативно-правовые акты местного значения, программы развития территории.
- Фонды сельских поселений и сельсоветов: Это уникальная часть архива, содержащая документы бывших волостных управлений, сельских советов (Еловский, Березовский, Верх-Иньвинский, Коктуйский, Куйвинский, Лобановский, Пашинский, Плетеневский, Усть-Иньвинский и др.). Здесь хранятся земельные дела, ревизские сказки (для ранних периодов), домашние книги, метрические книги (дубликаты ЗАГСа).
- Фонды предприятий, организаций и учреждений:
- Колхозы и совхозы: «Еловский», «Коктуйский», «Плетеневский», «Усть-Иньвинский» и др. (учредительные документы, отчетность, инвентаризационные книги, трудовые книжки колхозников).
- Промышленные предприятия: Еловский лесхоз, Еловский пивоваренный завод, МСП и др.
- Социально-культурные учреждения: Еловская ЦРБ (центральная районная больница), Еловская средняя школа №1 и №2, Детская музыкальная школа, Дом культуры, библиотеки.
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, местных историков и педагогов.
Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных
Для жителей Пермского края и потомков еловчан, живущих по всей стране, архив является первоисточником для составления родословной. Наибольший интерес представляют:
Метрические книги и акты гражданского состояния
В архиве хранятся дубликаты метрических книг (рождение, брак, смерть) за период, предшествующий созданию ЗАГСов (до 1917–1920 гг.), а также архивы районного ЗАГСа за более поздние периоды (согласно срокам хранения — 100 лет для книг рождений, 75 лет для книг браков и смертей).
Ревизские сказки и confesionalные росписи
Для глубинной генеалогии (XVIII – первая половина XIX в.) ключевыми являются ревизские сказки (в частности, 10-я ревизия 1857–1858 гг.) и исповедальные росписи Еловского уезда/округа Пермской губернии. Они позволяют проследить родовые связи до появления метрических книг.
Домашние и подворные книги
Уникальный источник 1920–1930-х годов, фиксирующий состав домохозяйств, возраст, национальность, грамотность и имущественное положение крестьянских семей.
Дела о распределении земли и земельные дела
Содержат сведения о наделовых и приусадебных землях конкретных семей, что помогает локализовать место жительства предков на современной карте.
Практические сведения для посетителей и удаленных запросов
Адрес и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес: 617100, Пермский край, Еловский район, с. Елово, ул. Ленина, д. 48 (здание Администрации Еловского муниципального района, отдельное помещение архива).
Телефон справки/приемной: +7 (34253) —XX-XX (уточняйте на официальном сайте администрации района).
Эл. почта: archive@elovo.perm.ru (примерный формат, уточнять на сайте elovo.perm.ru).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: Перед поездкой обязательно звоните для подтверждения графика и возможности доступа в читальный зал.
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: Предъявите паспорт РФ. Заполните заявку на выдачу дел (бланк выдается в архиве).
- Поиск дел: Работа с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив»). Справочная помощь архивариуса предоставляется бесплатно в разумных пределах.
- Срок выдачи: Обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дел).
- Копирование: Разрешено фотосъемка на камеру/телефон (без вспышки), часто бесплатно или за символическую плату. Сканер/ксерокс — по тарифам архива. Состояние бумаги оценивает архивариус (переплетенные тома, разорванные страницы не сканируются).
Удаленные запросы (почта / Госуслуги / Email)
Если вы не можете приехать лично:
- Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр ЗАГС/Архивы). Выбираете «Архив Пермского края» -> структурное подразделение -> Еловский район.
- Почтой: Письмо на адрес архива с указанием ФИО, даты рождения, места жительства искомого лица, целей запроса (пенсия, родословная, подтверждение стажа). Обязательно приложите копию паспорта и доверенность (если запрашиваете не свои данные). Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Email: На официальный адрес с сканами документов.
Цифровые проекты и онлайн-доступ
Архив Еловского района интегрирован в информационные системы Пермского края:
- АИС «Архивы Пермского края» (ais.permarchives.ru): Единый поиск по описям фондов. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название колхоза, ФИО).
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ из Еловского района.
- Реестр архивных фондов (ras.ru): Федераный ресурс для проверки наличия фондов в конкретном архиве.
- Оцифрованные метрические книги: Часть фондов (преимущественно до 1917 г.) может быть доступна на портале FamilySearch (требуется регистрация) или в читальном зале архива на терминалах.
Типичные проблемы и как их решить
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Деревня не найдена в описях | Проверьте исторические названия и вхождение в состав сельсоветов разные годы. Используйте «Список населенных мест Пермской губернии» (1900–1920 гг.). |
| Дело не выдается (состояние) | Запросите оцифрованную копию (если есть) или справку из дела. Обратитесь в Главный архив Пермского края (г. Пермь), там могут храниться дубликаты или фонды вышестоящих органов. |
| Сроки хранения не истекли (ЗАГС) | Обращайтесь в ЗАГС Еловского района (ул. Ленина, д. 48) за справкой формы № 34 / свидетельством; Архив выдает только по истечении сроков (75/100 лет). |
| Трудовые книжки/пенсионные дела | Если предприятие ликвидировано — дела в архиве района. Если предприятие работает — в его кадровой службе или в территориальном органе Пенсионного фонда (СФР). |
Значение архива для района и края
Архив Еловского района выполняет важную социально-правовую функцию: ежегодно выдаются сотни архивных справок для подтверждения трудового стажа, права на жилье, наследования, получения пенсий и реhabilitatsii жертв политических репрессий.
Кроме того, архив является базой для краеведения. На его материалах готовятся публикации в районной газете «Еловские вести», создаются выставки к юбилеям села Елово, района, Победы в ВОВ. Архивариусы проводят экскурсии для школьников, консультируют местных историков.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Официальный сайт Администрации Еловского муниципального района: elovo.perm.ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»).
- Государственный архив Пермского края (ГАПК): permarchives.ru — главный архив региона, куда передаются фонды после истечения сроков хранения в районном архиве (обычно фонды до 1990-х гг. по мере заполнения).
- Информационная система «Архивы Пермского края»: ais.permarchives.ru — поиск по описям.
- Национальный архив Республики Коми: Часть документов по истории поселения севера Пермского края (в т.ч. Еловского района) может храниться там (фонды Печорской экспедиции и др.).
- FamilySearch (FamilySearch.org): Бесплатная база данных МЦВС, где оцифрованы многие метрические книги и ревизские сказки Пермской губернии.
Архив Еловского района Пермского края, это живой организм, связывающий прошлое сел Коктуй, Плетень, Усть-Иньва, Лобаново, Березовки и центра района — села Елово с их настоящим. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете историю своего рода или пишете научную работу по истории Пермского края, обращение в этот архив (лично или дистанционно), необходимый и плодотворный шаг. Запланируйте визит заранее, соберите максимально полные исходные данные о искомых лицах, и архивариусы Еловского архива помогут вам коснутся истории.
Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном фонде Пермского края и типовой структуре муниципальных архивов РФ; Актуальность реквизитов (телефоны, email, режим работы) рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации Еловского МР или портале Госуслуг на дату обращения.