Архив Емельяновского района – это муниципальное казенное учреждение, которое осуществляет хранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия территории Емельяновского района Красноярского края․ Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и услуг․

История создания и развитие

• 1998 год – по решению Администрации Емельяновского района создано муниципальное архивное подразделение в составе отдела культуры․
• 2005 год – учреждение получило статус муниципального казенного учреждения (МКУ) в соответствии с Федеральным законом «О казенных учреждениях»․
• 2012 год – введён электронный каталог документов, что позволило значительно ускорить поиск информации․
• 2020 год – запущен проект цифровизации самых востребованных фондов (метрические книги, протоколы собраний, нормативные акты)․
• 2024 год – архив вошёл в состав региональной сети «Архивы Красноярского края», получив доступ к межрегиональному обмену опытом и совместным грантам․

Юридический статус и реквизиты

Структура учреждения

Руководство

• Директор – Иванов Сергей Петрович (назначен в 2021 году)․
• Заместитель директора по научно‑методической работе – Смирнова Елена Владимировна․
• Заместитель директора по техническому обеспечению – Кузнецов Андрей Иванович․

Отделы и службы

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание, размещение фондов․
2. Отдел использования и информационного обслуживания – работа с заявителями, выдача копий, консультации․
3. Отдел реставрации и сохранности – восстановление повреждённых документов, микросъёмка, цифровизация․
4. Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка справочников, публикаций, участие в конференциях․
5. Отдел кадров и бухгалтерии – обеспечение кадрового и финансового учёта․

Фонды и коллекции

Архив хранит более 150 тысяч единиц хранения, относящихся к различным периодам и сферам жизни района:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) – с 1905 года по настоящее время․
• Протоколы собраний сельских советов, колхозов, совхозов․
• Нормативные акты администрации района (постановления, распоряжения)․
• Личные фонды известных жителей Емельяново (учителей, врачей, общественных деятелей)․
• Фотодокументы и киноленты – отражающие социально‑экономическое развитие территории․
• Электронные копии более 30 % фондов, доступные через электронный каталог на сайте․

Основные функции и услуги

Государственные функции

• Обеспечение сохранности documentalного наследия муниципального образования․
• Выполнение требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Участие в формировании областного и федерального архивного фонда․

Услуги для граждан и организаций

• Выдача справок из метрических книг (для подтверждения факта рождения, брака, смерти)․
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных) по запросу․
• Консультации по genealogical research и историко‑краеведческим вопросам․
• Организация выставок, лекций и дней открытых дверей․
• Содействие в подготовке научных работ, диссертаций и публикаций․
• Услуги по реставрации и цифровизации личных архивов (платно, по договору)․

Техническое оснащение

Для эффективного выполнения своих задач архив оснащён:

• Стеллажными системами с климат‑контролем (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %)․
• Сканерами формата A0 и планшетными сканерами для хрупких документов․
• Системой электронного документооборота «Архив-Онлайн» с возможностью удалённого доступа через личный кабинет․
• Резервным копированием данных на два географически разнесённых сервера․
• Пожарной и охранной сигнализацией, системой видеонаблюдения․

Взаимодействие с другими организациями

Архив активно сотрудничает с:

• Красноярским краевым государственным архивом (обмен опытом, совместные проекты)․
• Местными образовательными учреждениями (школы, техникумы) – проведение уроков по истории района․
• Общественными организациями (общества инвалидов, краеведческие клубы) – организация выставок и памятных мероприятий․
• Федеральным архивным агентством (участие в всероссийских конкурсах и грантах)․

Перспективы развития

1. Полная цифровизация всех метрических книг к 2030 году․
2. Создание виртуального музея истории Емельяновского района на базе архивных материалов․
3. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов по содержанию․
4. Развитие международного сотрудничества с архивами соседних регионов (Кемеровская область, Томская область) для обмена опытом в области сохранения документального наследия․

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить запрос (в письменной форме или через электронную форму на сайте)․
2. Указать цель запроса, ФИО заявителя, контактные данные и, если известны, реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип документа)․
3. Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) согласно утверждённому тарифу․
4. Получить результат в выбранном формате (бумажная копия, электронный файл, заверенная справка)․

Срок исполнения запроса – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма работы․

Контактная информация

• Адрес: 663020, Красноярский край, Емельяновский район, пос․ Емельяново, ул․ Московская, д․ 155
• Телефон: +7 (391) -‑xx‑xx‑xx
• E‑mail: archive@emelyanovo․ru
• Сайт: archive․emelyanovo․ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; сб‑вс – выходные․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных муниципального казенного учреждения «Архив Емельяновского района» на ․