Архив Энгельсского муниципального района – это муниципальное бюджетное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города Энгельса и Энгельсского района Саратовской области.

Контактная информация

• Адрес: 413100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. Коммунистическая, 53 (1‑й этаж)
• Телефон: +7 (8453) -6‑80‑58
• Факс: 56‑88‑98
• E‑mail: arhiv_engels@mail.ru
• Официальный сайт: https://www.archive-engels.ru/
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑12:30, 13:30‑17:00; Сб‑Вс 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30). В четверг – нерабочий день.

Исторический обзор

История архива тесно связана с административными реформами региона. Ниже – ключевые этапы развития учреждения.

1. 1982 г. – Создан объединённый междуведомственный архив при Исполнительном комитете Энгельсского городского Совета народных депутатов (постановление № 743). Площадь первых помещений – 100 м² + рабочая комната 16 м², стеллажная система 672 м.
2. 1992 г. – Постановлением администрации Саратовской области № 337 архив преобразован в объединённый междуведомственный архив при администрации города Энгельса.
3. 1996 г. – После объединения города и района архивный отдел переехал в здание администрации объединённого муниципального образования Энгельсского района.
4. 2003 г. – 13 ноября постановлением № 6313 учреждён муниципальный архив как самостоятельное юридическое лицо. С декабря 2003 г. архив стал собственностью Энгельсского муниципального района.
5. 2004 г. – Архиву предоставлено отдельное двухэтажное здание по адресу ул. Коммунистическая, 53 (построено в 1939 г.) площадью 523,8 м².
6. 2009 г. – Открыто дополнительное одноэтажное здание (построено в 1897 г.) площадью 373,3 м², расположенное рядом с основным корпусом.
7. 2012 г. – Переименование в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив».
8. 2024 г. – Общая площадь архивохранилищ составляет 832,78 м² (из них постоянного хранения 102,2 м², по личному составу 730,66 м²). Хранятся 866 фондов, включающих 315 197 единиц хранения.

Структура и помещения

На 2024 год архив располагает двумя зданиями по адресу Коммунистическая 53:

• Главный корпус (1939 г.) – 523,8 м², вмещает основные архивные фонды, читальный зал и административные помещения.
• Дополнительный корпус (1897 г.) – 373,3 м², используется в качестве расширенного архивохранилища.

В читальном зале находятся 4 места для работы посетителей. В среднем в год зал посещают около 30 человек, каждый из которых делает в среднем 55 визитов.

Фонд и основные документы

Архив хранит документы, охватывающие более ста лет истории региона (1917‑2023 гг.). Крупнейшие фонды включают:

• Исполнительные комитеты народных депутатов (фонды № 1, 3, 4, 6, 51, 273, 285);
• Администрация города Энгельса и Энгельсского муниципального района (фонды № 319, 333);
• Комитет по здравоохранению района (фонды № 322);
• Документы сельских Советов, рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, а также их исполнительных комитетов;
• Архивные материалы сельскохозяйственных предприятий, артелей, учреждений различной формы собственности.

Объём хранения: 315 197 единиц архивного хранения в 866 фондах. Фонды регулярно обновляются в электронном каталоге, доступном на официальном сайте.

Услуги и порядок доступа

Архив предоставляет следующие услуги:

• Приём и хранение документов – как государственных, так и частных (по официальному запросу).
• Выдача копий и выписок – в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
• Читальный зал – возможность ознакомления с оригиналами документов в присутствии архивного сотрудника.
• Обработка запросов – в 2023 г. архив выполнил 1 199 запросов (≈ 20 % на платной основе). Социально‑правовые запросы находятся под особым контролем.
• Электронный каталог – списки фондов публикуются ежеквартально и доступны в режиме реального времени.

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Подать официальное письменное заявление (можно через электронную почту arhiv_engels@mail.ru).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. При необходимости предоставить копию удостоверения личности и/или доверенности.
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (в среднем 5‑10 рабочих дней).

Статистика запросов и работа с гражданами

За период 2019‑2023 гг. количество запросов по социально‑правовым вопросам выросло вдвое – в среднем 7,3 тыс. запросов в год.

Электронные ресурсы

На официальном сайте archive-engels.ru размещены:

• Электронный каталог фондов (возможность поиска по номеру фонда, дате, тематике);
• Информация о правилах пользования архивом и образцы заявлений;
• Контактные данные и график работы;
• Новости о новых поступлениях и мероприятиях.

Особенности и перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая цифровизация фондов – сканирование наиболее востребованных документов.
• Расширение читального зала и увеличение количества посадочных мест.
• Укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями (школы, вузы) для проведения исследовательских практик.
• Внедрение современных систем управления архивными документами (АРМ‑системы) для ускорения обработки запросов.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы по работе архива, вы можете:

• Позвонить по телефону +7 (8453) -6‑80‑58 в рабочие часы;
• Отправить электронное письмо на arhiv_engels@mail.ru;
• Лично посетить архив по адресу ул. Коммунистическая, 53 (1‑й этаж).

Архив Энгельсского муниципального района – важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий гражданам, исследователям и организациям доступ к уникальным документам, охватывающим более века истории. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению цифровых технологий и открытой работе с запросами, архив сохраняет свою актуальность и способствует изучению прошлого Саратовской области.

Собранные данные актуальны на 07 октября 2026 г. (источники: официальные сайты архива, справочники организаций, публикации в сети).