Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Ермаковского района Красноярского края — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции государственного архива на местном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ а также личные фонды выдающихся земляков. В статье подробно рассматриваются структура архива‚ его фонды‚ порядок обращения за справками и актуальные контакты.

Общие сведения и статус учреждения

Архивное управление администрации Ермаковского района (официальное название может варьироваться: Архивное управление‚ Отдел архива и делопроизводства и т.д.) является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае»;
Положением об архивном управлении‚ утвержденным администрацией района.

Основные задачи:

Прием на хранение архивных документов‚ подлежащих государственному хранению.
Обеспечение сохранности‚ учет‚ научная обработка и описание фондов.
Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций.
Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах управления и учреждениях района.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ермаковского района формируются с 1920-х годов (с момента образования Ермаковского района в 1924 году). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Структурно фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

Ермаковского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Районного Совета (1924–1993 гг.) — протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты исполкома‚ дела по хозяйственному строительству‚ землеустройству‚ кадровым вопросам.
Ермаковской районной администрации (с 1991 г. по н.в.) — распоряжения главы администрации‚ приказы‚ дела департаментов и управлений (архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ социальной защиты).
Сельских (поселковых) Советов — фонды администраций сельских поселений‚ входящих в район (Ермаковское‚ Арданское‚ Заозерное‚ Каранское‚ Кизилское‚ Курбатово‚ Малое‚ Солгоно‚ Таштыпское‚ Усть-Манское и др.). Это важнейший источник для истории конкретных населенных пунктов.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Совхозы и колхозы: Совхоз «Ермаковский»‚ «Арданский»‚ «Каранский»‚ «Солгононский»‚ Колхоз «Путь к коммунизму»‚ «Красный воин» и др. Дела содержат сведения о земельном фонде‚ технике‚ кадрах‚ производственных планах‚ выплатах трудоводней/денег.
Промышленные и строительные организации: Ермаковский РЭС‚ ПМК‚ лесхозы (Ермаковский лесхоз)‚ геологическая разведка (Ермаковская ГРЭ).
Кооперативные и торгово-заготовительные организации: Райпо‚ заготовительные пункты.

Фонды социально-культурных учреждений

Образование: Ермаковская средняя школа №1‚ №2‚ интернат‚ Детская музыкальная школа‚ Детский дом творчества‚ дошкольные учреждения. Классные журналы‚ зачетные книжки‚ приказы о зачислении/отчислении — частый объект запросов.
Здравоохранение: Ермаковская центральная районная больница (ЦРБ)‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)‚ санаторий «Шушenskoе» (если в ведении района). Медицинские карты хранятся по строгим срокам (25/50 лет).
Культура: Ермаковская районная библиотека‚ Дом культуры‚ Музей истории Ермаковского района.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся жителей района: Героев Советского Союза и Социалистического Труда‚ ветеранов труда‚ писателей‚ художников‚ ученых‚ родом из Ермаковского района. В том числе фотодокументы‚ фоно-документы‚ видеодокументы.

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Важно: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС администрации Ермаковского района (г. Ермаковское). В архив управления они переходят после истечения сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей). Для получения справки о рождении 1950 года нужно обращаться в ЗАГС‚ а о рождении 1910 года — в Архив.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (Пенсионный фонд / СФР запрашивает напрямую‚ но граждане могут запросить копии для личного архива или судебных споров).
Справки о награждении медалями/орденами (за трудовую доблесть‚ ветеран труда и т.д.).
Справки о проживании/регистрации (из фондов паспортных столов‚ домовых книг‚ списков избирателей — если фонды сохранены).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об обучении‚ если школа ликвидирована и дела переданы в архив).
Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям — если они есть в фондах‚ чаще они в Краевом архиве).

Научные и информационные услуги

Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы в электронном виде).
Консультации по составу фондов и указателям.
Выдача документов для временного пользования в читальном зале.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» ведется работа по сканированию самых востребованных фондов (метрические книги‚ фонды советов‚ личные дела). Часть описей доступна на сайте Государственного архива Красноярского края (ГАКК) в разделе «Информационно-справочная система» или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Чтобы архивариус нашел документ быстро‚ соберите максимум информации:

ФИО (полностью‚ с учетом возможных изменений фамилии).
Даты рождения/смерти/брака (хотя бы примерные: год‚ месяц).
Населенный пункт (село‚ поселок‚ хутор) — критически важно‚ так как фонды структурированы по территориальному признаку.
Название организации/учреждения (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница‚ сельсовет).
Период времени (года работы‚ учебы‚ проживания).

Шаг 2. Выбор способа обращения

Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт. Работа с оригиналами документов.
Почтовый запрос (Почта России / EMS). Письмо адресуется: «Архивное управление администрации Ермаковского района». В конверте: заявление‚ копия паспорта‚ доверенность (если пишет представитель)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронное обращение. Через официальный сайт администрации Ермаковского района (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы»).
Через Социальный фонд России (СФР). Для подтверждения стажа/зарплаты для пенсии запрос направляет СФР официально по межведомственному взаимодействию — гражданин не ходит в архив сам.

Шаг 3. Написание заявления

В заявлении укажите:

Кому: Начальнику архивного управления адм. Ермаковского р-на.
От кого: Ваши ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email.
Суть просьбы: «Прошу выдать справку о… / предоставить копию дела №… / произвести поиск сведений о…».
Цель использования: «Для назначения пенсии»‚ «Для суда»‚ «Для личных целей (генеалогия)»‚ «Для получения льготы».
Подпись и дата.

Шаг 4. Сроки и стоимость

Параметр	Значение
Срок рассмотрения запроса	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Сложные поиски могут продлеваться до 3 мес. с уведомлением заявителя.
Стоимость (платные услуги)	Устанавливается локальным нормативным актом администрации района. Обычно: поиск сведений — от 200-500 руб.‚ копия 1 стр. (ксерокс) — 10-20 руб.‚ скан — 15-30 руб.‚ заверенная справка — 300-800 руб. Точные тарифы уточняйте по телефону на день подачи.
Безвозмездные услуги	Для ветеранов ВОВ‚ труда‚ инвалидов‚ репрессированных‚ для назначения пенсий (по запросу СФР)‚ для судов (по судебным поручениям).

Контакты и реквизиты Архива Ермаковского района

📍 Адрес и режим работы

Адрес: 662940‚ Красноярский край‚ Ермаковский район‚ с. Ермаковское‚ ул. Ленина‚ д. (точный номер дома уточняйте‚ часто архив находится в здании Администрации района или в пристроенном помещении).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи на консультацию!

📞 Телефоны

Телефон архива (справочный/начальник): +7 (39153) XX-XX-XX (код района 39153);
Телефон Администрации Ермаковского района (справка): +7 (39153) -1-XXX.

🌐 Электронные ресурсы

Сайт Администрации Ермаковского района: ermakovskiy.ru (разделы: «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Обращения граждан»).
Государственный архив Красноярского края (ГАКК): gaak.ru — там хранятся фонды до 1920-х гг.‚ метрические книги до 1917 г.‚ фонды ликвидированных дореволюционных учреждений‚ а также копии описей районных архивов.
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, поиск по фондам всего РФ.

Особенности поиска информации: Частые проблемы и решения

Документы утеряны или не сохранены

К сожалению‚ не все фонды дошли до наших дней целыми. Причины: переезды администраций‚ пожары (в 1990-е годы были случаи)‚ недобросовестная передача дел при ликвидации предприятий (колхозов/совхозов в 90-е-00-е).

Что делать:

Запросить Справку об отсутствии сведений (архив выдает официальный документ‚ что поиск проведен‚ дел нет). Этот документ нужен для суда или СФР.
Искать дубликаты в ГАКК (Краевой архив часто хранит копии важных постановлений‚ списки избирателей‚ метрические книги).
Обратиться в СФР (Пенсионный фонд), у них могут быть архивы стажей‚ переданные предприятиями напрямую.
Проверить архивы соседних районов (Минусинский‚ Курагинский‚ Шарупский‚ Таштыпский РХакасии) — границы менялись.

Изменение названий населенных пунктов

Многие сёла Ермаковского района меняли названия или были ликвидированы (перебазированы в рамках «неперспективных» в 1960-80-е гг.).

Пример: с. Новое -> с. Ермаковское (центр)‚ с. Каран -> с. Каранское. При запросе всегда уточняйте у архивариуса: «В какой сельсовет входил этот хутор в 1950 году?».

Генеалогические исследования (до 1917 г.)

Ермаковский район до 1924 года входил в Минусинский уезд Енисейской губернии. Метрические книги (рождение/брак/смерть)‚ ревизские сказки (1719–1858)‚ confesionalные росписи хранятся в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК) в фондах:

Ф. 198 — Минусинский уездный духовный консисторий (метрические книги).
Ф. 199 — Минусинская уездная полиция/управление (ревизские сказки‚ семейные списки).
Фонды волостных управлений (Ермаковская‚ Арданская‚ Каранская волости).

Поиск по этим фондам ведется в ГАКК (г. Красноярск) или через их онлайн-каталоги/заказ сканов.

Актуальные новости и развитие архива (на 2026 год)

Согласно информации от ‚ в Ермаковском районе происходит смена руководства: депутаты районного совета избрали главой района Владимира Юрьева. Это может повлечь за собой реорганизацию структуры администрации‚ в т.ч. архивного управления (смена руководителя архива‚ переезд в новые помещения‚ обновление оборудования для цифровизации).

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса в конце 2026 – начале 2027 года обязательно уточните актуальные контакты и реквизиты на сайте администрации или по телефону справочной‚ так как контактные данные могли измениться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы в колхозе/совхозе‚ если предприятия нет?

Да. Дела ликвидированных сельхозпредприятий обязаны быть переданы в архив района. Если дела не переданы — архив выдает справку об отсутствии‚ с которой нужно идти в суд или СФР для подтверждения стажа свидетельским путем.

Сколько стоит поиск предков (генеалогия)?

Архив не занимается полноценным генеалогическим исследованием «под ключ» (строированием дерева). Архивариус ищет конкретные сведения по конкретным ФИО/датам/местам за плату за поиск (тариф за 1 час работы или за найденную запись). Для глубокого исследования нанимают частных генеалогов‚ работающих в ГАКК.

Могу ли я сфотографировать документы на телефоне в читальном зале?

Обычно — да‚ без вспышки и штатива‚ для личных целей‚ после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги «съемка документов» (если тариф предусмотрен). Заверенные копии делает только архив.

Как получить справку из ЗАГС‚ если я живу в другом городе?

Через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из актовой записи ЗАГС») или по почте с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта. В Архив управления обращаются только за записями старше 75-100 лет.

Архив Ермаковского района, это не просто склад старых бумаг‚ а правовой гарант прав граждан на пенсию‚ жилье‚ наследство и историческую память. Успешное взаимодействие с архивом строится на грамотно составленном запросе (с точными ФИО‚ датами‚ названиями организаций и населенных пунктов) и знании сроков. Используйте электронные каналы связи (Госуслуги‚ сайт администрации) для экономии времени‚ но для сложных исторических поисков личный визит или работа через профессионального генеалога в ГАКК остаются наиболее эффективными.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию с официальными источниками на день обращения.