Архив Ершовского муниципального района – это подразделение местного самоуправления, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документального наследия территории района. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах и порядке работы с архивом.
Общие сведения
Архив расположен в городе Ершов, Саратовская область. Основные адреса, по которым можно найти архивные помещения:
- ул. Советская, д. 2/2 – основное здание сектора по делам архивов администрации Ершовского муниципального района (индекс 413503);
- ул. Интернациональная, д. 7 – дополнительное хранилище, используемое для размещения части фондов постоянного срока хранения.
Телефон для справок: (8-84564) —46-57.
Факс: (8-84564) —26-45.
Электронная почта администрации (по данным из открытых источников): g.p.a72yandex.ru (адрес может потребовать уточнения при непосредственном обращении).
История создания
Идея создания муниципального архива восходит к первым попыткам systematization документального наследия в России, начавшимся ещё при Петре I. В Ершовском районе первый архивный отдел был образован в послевоенные годы, когда возникла необходимость учёта хозяйственной и административной документации колхозов, совхозов и местных органов власти. С 2004 года функционирует Сектор по делам архивов администрации Ершовского муниципального района, который выполняет роль муниципального архива на территории района.
Структура и функции
Сектор по делам архивов входит в состав администрации Ершовского муниципального района и осуществляет следующие функции:
- приём на постоянное хранение документов муниципальных учреждений и предприятий;
- формирование и ведение фондов, описей и дел;
- обеспечение сохранности документов (климат-контроль, противопожарная защита);
- предоставление справок, выписок и копий документов гражданам, организациям и исследователям;
- ведение учёта и статистики использования архивных материалов;
- участие в муницип�рограммах по сохранению культурного наследия.
Фонды и описи
В архиве хранятся документы различного происхождения и хронологии. Основные группы фондов:
- Административные документы – протоколы заседаний районного Совета депутатов, постановления главы района, приказы управления образования, здравоохранения и социальной защиты.
- Хозяйственная документация – бухгалтерские книги колхозов и совхозов, планы хозяйственной деятельности, отчёты о выполнении производственных планов.
- Личные фонды – документы выдающихся жителей района (учителей, врачей, ветеранов Великой Отечественной войны), личные письма, фотографии, награды.
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотосъёмки событий районной жизни, видеозаписи праздников и встреч.
- Нормативные акты и законодательные документы – уставы муницип�ормативные акты Саратовской области, касающиеся местного самоуправления.
Каждый фонд имеет опись, в которой указаны:
• номер дела;
• название документа;
• дата создания;
• количество листов;
• примечания о состоянии сохранности.
Описи доступны для ознакомления в читальном зале архива и частично размещены на официальном сайте администрации района (раздел «Архив»).
Как воспользоваться архивом
Для работы с архивными материалами необходимо:
- Подать письменное заявление (можно отправить электронным письмом или принести лично) с указанием цели исследования, перечня интересующих документов и предполагаемого срока работы.
- Получить разрешение от заведующего сектором по делам архивов (Галина Анатольевна Ермолаева).
- Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с документами (не использовать ручки, работать в перчатках при необходимости, не делать копий без разрешения).
- Работать в читальном зале под наблюдением сотрудника архива.
- При необходимости заказать копии или сканы документов (платно, согласно тарифу администрации).
График работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье. Предварительная запись рекомендуется, особенно в период повышенного спроса (например, перед юбилейными датами района).
Цифровизация и доступ онлайн
В последние годы архив активно участвует в проекте цифровизации муниципальных документов Саратовской области. На сегодняшний день оцифровано:
- более 12 000 листов административных документов за период 1945‑1991 гг.;
- фотоколлекция «Ершов в XX веке» (около 3 500 изображений);
- выборка из личных фондов ветеранов Великой Отечественной войны (письма, фронтовые открытки).
Доступ к электронным копиям предоставляется через портал «Архивы Саратовской области» (раздел «Муниципальные архивы»). Для получения удалённого доступа необходимо зарегистрироваться на портале и получить электронный ключ доступа.
Значимые документы
Среди хранимых материалов особого интереса представляют:
- Устав Ершовского района 1965 года – основной нормативный акт, регулировавший местное самоуправление в советский период.
- Протоколы собраний колхоза «Путь к коммунизму» (1950‑1960 гг.) – ценный источник для изучения коллективизации и сельскохозяйственного производства в регионе.
- Личный архив учителя истории Ивана Петровича Соколова (1923‑1998) – дневники, методические разработки, фотографии школьных мероприятий.
- Фотодокументы открытия памятника воинам‑односельчанам, погибшим в Великой Отечественной войне (1967 г.).
Архив Ершовского муниципального района Саратовской области является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря тической работе сотрудников, постоянному пополнению фондов и ongoing процессу цифровизации, исследователи, genealogists и обычные граждане имеют возможность получить доступ к уникальным документам, illuminating the social, economic and cultural life of the district over the past century.
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в сектор по делам архивов администрации Ершовского муниципального района по указанным выше контактам или посетить официальный сайт администрации района.