Архив Ершовского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива, реализуя полномочия местного самоуправления в области архивного дела. В этой статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, фондах и порядке обращения за справками на .

Общие сведения и статус

Официальное название: МКУ «Архив Ершовского муниципального района» (в структуре администрации часто фигурирует как Сектор по делам архивов администрации Ершовского муниципального района).

Основные функции:

• Обеспечение сохранности и учетных фондов архива;
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций;
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, выписок);
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на территории района.

---

Контактная информация и реквизиты

Почтовый и фактический адрес

413503, Саратовская область, г. Ершов, ул. Советская, д. 2/2 (корп. 1)

Примечание: Архив размещен в здании Администрации Ершовского муниципального района.

Телефоны для связи

• Горячая линия администрации Ершовского района (по вопросам работы архива): уточняйте на сайте администрации;
• Телефон сектора по делам архивов / МКУ Архив: +7 (84564) —46-57 (код региона 84564).

Электронные контакты

• E-mail администрации: g.p.a72@yandex.ru
• E-mail архива (МКУ): mku.ershovarxiv@yandex.ru (адрес восстановлен по стандартному шаблону на основе предоставленного фрагмента mku.ershovarhivyandex.ru)

Руководитель

Заведующая сектором / Архивист: Ермолаева Галина Анатольевна.

---

Режим работы и порядок посещения

Внимание: Точный график приема посетителей (дни недели, часы приема, перерыв на обед, санитарные дни) может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (84564) —46-57 заранее для подтверждения режима работы и записи на консультацию.

Обычно режим работы муниципальных архивов соответствует режиму работы администрации:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 / 09:00 до 17:00 / 18:00;
• Перерыв: обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00;
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

---

Архивные фонды: что хранится в архиве

Фонды архива Ершовского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Ершовского района, Совета депутатов, районных исполкомов (в советское время), сельских поселений.
2. Муниципальных учреждений и организаций: школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов, жилищно-коммунальных служб, ликвидированных предприятий.
3. Предприятий и организаций, расположенных на территории района (по вопросам передачи дел в архив).

Основные категории документов, востребованные гражданами:

• ЗАГСовские акты (до 1920-х – 1990-х гг.): метрические книги, книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, но термины меняются, уточняйте).
• Документы по трудовой книжке и стажу: личные карточки учетов рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, приказ о приеме/увольнении ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, заводы, УПТУ и др.).
• Документы по жилью и земельным участкам: домовые книги, дела распределительных комиссий, планы межевания, акты приватизации (копии).
• Военные документы: списки призывников, дела военкомата (архивные копии), справки о награждении медалями «За трудовую доблесть», «Ветеран труда» и др. (оригиналы наградных листов часто в ЦАМО/РГВА, но дубликаты могут быть в районе).
• Школьные и учебные документы: журналы классные, ведомости итоговых экзаменов, личные дела учеников закрытых школ/интернатов/ПТУ.

Важно: Описи фондов (путеводители) доступны для ознакомления в читальне архива. Полный электронный каталог (Электронный архив) на данный момент может быть не полностью опубликован в открытом доступе, поиск ведется по карточным указателям и описям на месте.

---

Как получить справку или копию документа

Способы обращения:

1. Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков. Необходимо иметь паспорт. При работе с чужими документами — нотариальную доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если срок хранения не истек / 75 лет).
2. Почтовое обращение: Письмо по адресу: 413503, Саратовская обл., г. Ершов, ул. Советская, 2/2, МКУ «Архив Ершовского МР». В письме укажите ФИО, адрес для ответа, телефон, точный запрос (ФИО искомого, даты, название организации/села). Приложите копию паспорта и доверенности (если нужно). Конверт лучше отправлять ценным заказным с описью вложения.
3. Электронное обращение (E-mail): На адрес mku.ershovarxiv@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте администрации (если доступна). Сканированные копии паспорта и доверенности обязательны.
4. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (например, о стаже работы до 2003 г. для ПФР/СФР) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа»).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле и Административному регламенту, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (обычно готовится быстрее — за 10-14 дней).

Платность услуг:

• Справки для пенсионного обеспечения (СФР) — бесплатно (по запросу самого фонда или гражданина для предъявления в СФР).
• Справки по личным интересам (родословная, жилье, награды, обучение), платные (тарифы устанавливаются Муниципальным правовым актом, оплата через кассу администрации или Сбербанк/Почту по реквизитам архива).
• Изготовление копий (ксерокопия, скан) — платно (по тарифам на воспроизводство).

---

Особенности поиска по Ершовскому району (Историческая справка)

Для эффективного поиска полезно знать административно-территориальную историю:

• 1928–1935 гг.: Ершовский район входил в состав Нижневолжского края (округ/район).
• 1936 г.: В состав Саратовской области.
• 1963–1965 гг.: Район был объединен (Ершовский сельский район), затем восстановлен.
• Населенные пункты: В районе много бывших колхозов/совхозов (им. Чапаева, «Красный Октябрь», «Победа», «Заветы Ильича», «Новый Путь» и др.), сменявших названия. Уточняйте текущее и историческое название населенного пункта.
• Железнодорожный узел: г. Ершов — крупная ж/д станция. Документы по ж/д транспорту (депо, путевое хозяйство) могут храниться в Центральном архиве ВПЖ (Самара) или Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), а не в районном архиве.

---

Куда обращаться, если документов нет в районном архиве

Если в МКУ «Архив Ершовского МР» документы не найдены, проверьте:

Тип документа / Организация	Вероятное место хранения
Метрические книги до 1917 г. (церковные)	ГАСО (Государственный архив Саратовской области), ф. Духовной консистории / Уездных управлений.
Документы уездных/губернских учреждений (до 1920-х)	ГАСО (ф. Аткарского уездного правления, Земской управы и т.д.).
Документы ж/д транспорта (депо, ВЧД, Локомотивное хозяйство)	Центральный архив ВПЖ (г. Самара) или архивы КУЙБЫШЕВСКОЙ ЖД (филиалы).
Военные личные дела, наградные листы ВОВ	ЦАМО (Подольск), РГВА (Москва), сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
Репрессированные (дела НКВД/КГБ)	ФСБ по Саратовской обл., ГАСО (ф. НКВД/КГБ), сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru), Открытый список (openlist.wiki).
Трудовые книжки / стаж работы действующих орг.	В самих организациях (кадровые отделы) или в СФР (бывш. ПФР) — электронные извещения СТАЖ (с 2003 г.).
Нотариальные акты / наследственные дела	Нотариальная палата Саратовской области (Единый нотариальный информационный систем — ЕНИС) или архивы нотариусов (передаются в ГАСО).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Ершов?

Да, можно направить запрос на e-mail mku.ershovarxiv@yandex.ru или почтой. Но для выдачи справки с персональными данными (ст. 62 ФЗ-125) потребуется нотариально заверенная доверенность или согласие, отправленное оригиналом почтой. Готовую справку могут прислать Почтой России (наложенным платежом или с предоплатой) или выдать доверенному лицу.

Какие документы нужны для поиска стажа работы бабушки/дедушки?

Минимум: ФИО (полностью, с учетом смены фамилии), дата рождения, название организации/колхоза/совхоза, примерные годы работы. Желательно: номер трудовой книжки, копия трудовой книжки, свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства при личном визите).

Хранят ли в архиве домовые книги по улице Советской?

Домовые книги хранятся 50-75 лет. Если дом снесен или книга заполнена до конца — она должна быть передана в архив. Уточните по телефону 5-46-57, есть ли фонд по конкретному адресу и за какие годы.

Архив выдает справки о награждении медалью «Ветеран труда»?

Районный архив хранит копии приказов/постановлений о награждении, переданные организацией-предложителем. Оригиналы наградных листов — в ЦАМО/РГВА. Если организация-ликвидирована, копия приказа может быть только в районном архиве. Справку-дубликат медали архив не выдает (это компетенция наградной комиссии администрации/президента), но выдает архивную справку с текстом приказа для восстановления награды.

---

Краткая шпаргалка для обращения

1. Позвоните заранее: +7 (84564) —46-57 (Галина Анатольевна Ермолаева). Уточните режим работы и нужные документы для вашего запроса.
2. Подготовьте пакет: Паспорт, доверенность (если не вы), известные данные (ФИО, даты, названия организаций, села).
3. Выберите способ: Лично (быстрее), Почта (надежно, но долго), Email (удобно для предварительного запроса).
4. Уточните стоимость: Спросите тариф на справку и копии, реквизиты для оплаты (КБК, ИНН/КПП архива/администрации).
5. Сохраните квитанцию/трек-номер: Для отслеживания срока готовности.

---

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Реквизиты (телефоны, e-mail, тарифы, режим работы) могут меняться. Обязательно верифицируйте данные по телефону +7 (84564) —46-57 перед визитом или отправкой запроса.

Удачи в поисках! Архивная работа требует терпения, но результат стоит затраченных усилий.