Архив Евпатории – это центральный государственный архив, где хранятся исторические, административные и культурные документы, относящиеся к городу Евпатория (Крым) и его окрестностям. Одним из ключевых аспектов работы архива является система нумерации, позволяющая быстро находить нужные материалы, вести учёт и обеспечивать их сохранность.

Исторический обзор архива

Становление архивного дела в Евпатории началось в XIX веке, когда в городе появились первые муниципальные учреждения, собирающие официальные бумаги. После 1917 года архивные фонды пополнились документами советского периода, а в 1990‑х годах была проведена масштабная реорганизация, в результате которой был создан Государственный архив города Евпатории; С тех пор архив постоянно расширяется, включая в свои фонды:

• документы дореволюционного периода (записи о купеческой деятельности, судовые протоколы, переписные листы);
• советские акты (парткомиссии, планы индустриализации, кадры предприятий);
• современные муниципальные материалы (решения городской думы, градостроительные планы);

Структура архивных фондов

Фонды делятся по тематикам и хронологии. Основные разделы:

1. Фонд 1 – Дореволюционный период (X‑XIX вв.)
2. Фонд 2 – Советский период (1917‑1991 гг.)
3. Фонд 3 – Современный период (1991‑настоящее время)
4. Фонд 4 – Культурное наследие (фотографии, карты, рукописи)
5. Фонд 5 – Частные архивы (документы известных семей и организаций)

Система нумерации архивных документов

Нумерация в архиве Евпатории построена по принципу универсального классификатора документов (УКД) с учётом региональных особенностей. Каждый документ получает уникальный архивный номер, который состоит из нескольких компонентов:

• какой фонд и раздел охватывает документ;
• год его создания;
• его место в последовательности.

Пример расшифровки номера

Номер F3‑R07‑2003‑0152 означает:

• F3 – документ из Фонда 3 (Современный период);
• R07 – раздел «Градостроительные планы»;
• 2003 – год составления плана;
• 0152 – 152‑й документ в этом разделе за 2003 год.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие сведения вам нужны (например, «земельные реестры 1910‑1915 гг.»).
2. Соберите исходные данные. Это могут быть фамилии, названия улиц, даты, номера актов.
3. Сформулируйте запрос в виде письма или электронного обращения. Укажите желаемый диапазон дат, фонд и раздел, если они известны.

Обращение в архив

• Лично – посетив архив по адресу: ул. Пушкина, 12, Евпатория, тел. +7 (3652) -5‑33‑11.
• Онлайн – через портал Государственного архива Евпатории, где можно подать электронный запрос и отслеживать статус.

Получение и работа с документом

1. После подтверждения запроса архив выдаст вам регистрационный лист с полным архивным номером.
2. Документ можно просмотреть в читальном зале или заказать скан-копию (платно, в зависимости от объёма).
3. При работе с оригиналом соблюдайте правила: не берите в руки, используйте перчатки, фиксируйте время просмотра.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно оцифровывает материалы. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог – поиск по архивным номерам, ключевым словам и датам.
• База «Эвпатория в цифрах» – статистика по количеству документов в каждом фонде.
• Виртуальная экспозиция – подборка редких фотографий и карт 19‑го века.

Для удобного поиска рекомендуется использовать расширенный фильтр:

Фонд: F2
Раздел: R12
Год: 1940‑1950
Ключевые слова: «земельный реестр», «мужской собственник»

Практические советы исследователям

• Записывайте каждый полученный архивный номер. Это упростит последующее цитирование в научных работах.
• Сохраняйте копии сканов. Оригиналы могут быть недоступны в дальнейшем.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (например, личные дела 1990‑2000 х.) находятся в закрытом доступе.
• Планируйте визит заранее. Читальный зал работает по расписанию, а популярные фонды могут быть заняты.
• Обращайтесь к архивистам. Специалисты помогут уточнить классификацию и предложат альтернативные источники.

Система нумерации в Архиве Евпатории – это надёжный инструмент, который упрощает поиск, учёт и сохранение исторических документов. Понимание структуры архивных номеров, а также умение пользоваться как традиционными, так и цифровыми ресурсами, открывает широкие возможности для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым города.

Если вы планируете исследование, начните с чёткого формулирования запроса, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и не стесняйтесь обращаться к профессионалам архива. Так вы сможете максимально эффективно использовать богатейший фонд документов, хранящийся в Архиве Евпатории.

Статья подготовлена в июле 2026 года. Все сведения актуальны на момент написания.