Архив Евпатории – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия города и его окрестностей. Официальный сайт архива служит главным каналом доступа к информации о фондах, услугах и электронным сервисам для граждан, исследователей и представителей организаций.
Общая информация
На официальном портале размещены следующие основные разделы:
- О архиве – история создания, миссия и задачи учреждения;
- Фонды и коллекции – перечень хранимых документов, их тематическая и хронологическая классификация;
- Электронные услуги – онлайн‑поиск по каталогу, подача запросов, получение цифровых копий;
- Новости и объявления – информация о выставках, конференциях, изменениях в работе архива;
- Контакты – телефон, электронная почта, часы работы и схема проезда.
История архива
Архив Евпатории был образован в 1920‑х годах в составе городского совета как отдел по делам архивов. За почти столетие его существования фонды пополнялись документами:
- административными актами городской управы и исполкома;
- материалами предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории Евпатории;
- личными фондами известных жителей – врачей, учителей, деятелей культуры;
- фотографическими, кино‑ и аудиоматериалами, отражающими жизнь курортного города.
С 2010 года архив активно внедряет электронные технологии: создаётся единая электронная база данных, сканируются наиболее востребованные документы, разрабатываются онлайн‑сервисы для удалённого доступа.
Структура и фонды
Фондовый состав архива разделен на несколько основных групп:
- Административные документы – постановления, приказы, протоколы заседаний городского совета (с 1920 г. по настоящее время).
- Хозяйственная документация – бухгалтерские книги, отчёты, акты приёма‑передачи имущества муниципальных предприятий.
- Личные фонды – переписка, дневники, рукописи известных евпаторийцев (например, врача‑терапевта И. П. Сидорова, художника А. М. Ковалёва).
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические снимки курорта, видеозаписи праздников, аудиозаписи выступлений местных поэтов.
- Коллекции печатных изданий – местные газеты «Евпаторийский вестник», «Крымская правда», журналы и альманахи.
Каждый фонд имеет своё описание в электронном каталоге, доступном на официальном сайте. В описании указываются: даты создания, объём (в делах), краткое содержание и условия доступа.
Электронные сервисы на официальном сайте
Официальный портал архива предоставляет пользователям следующие онлайн‑возможности:
- Поиск по каталогу – ввод ключевых слов, фильтрация по дате, типу документа и фонду; результаты выводятся с краткой аннотацией и возможностью просмотра скан‑копии (если она уже оцифрована).
- Форма электронного запроса – пользователь может оформить запрос на получение копии документа, указав его реквизиты и цель использования; запрос автоматически попадает в систему учёта и обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.
- Личный кабинет – после регистрации пользователь сохраняет историю своих запросов, получает уведомления о готовности документов и может оплачивать услуги онлайн (банковской картой или через систему «Госуслуги»).
- Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые значимым датам в истории Евпатории (например, «Евпатория в годы Великой Отечественной войны», «Курортная архитектура XIX‑XX вв.»).
- Новостная лента и RSS‑канал – оперативное информирование о новых поступлениях, изменениях в режиме работы и предстоящих мероприятиях.
Как подать запрос и получить документы
Процедура получения документов через официальный сайт выглядит следующим образом:
- Перейти в раздел Электронные услуги → Подать запрос.
- Заполнить форму: указать ФИО, контактные данные, цель запроса (научная, genealogical, юридическая и т.д.), а также реквизиты интересующего документа (ном документа (номер дела, дата, краткое описание).
- Прикрепить scanned копию удостоверения личности (при необходимости) и нажать Отправить.
- Получить автоматическое подтверждение receipt с номером заявки.
- Дождаться уведомления о готовности документа (обычно по электронной почте).
- Скачать цифровую копию из личного кабинета или посетить архив для получения бумажного варианта (по предварительной записи).
Платные услуги (например, изготовление заверенной копии, срочная обработка) оплачиваются через защищённую платёжную систему сайта. Бесплатно предоставляются справки о наличии документов и консультации по работе с каталогом.
Полезные ссылки и контакты
Для удобства пользователей на официальном сайте размещён блок с контактной информацией:
- Телефон справочной службы: +7 (36566) -‑12‑34
- Электронная почта: archive@evpatoria.gov.ru
- Адрес: Республика Крым, г. Евпатория, ул. Ленина, д. 12, кабинет 5
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходной.
- Ссылка на электронный каталог: https://archive.evpatoria.gov.ru/catalog
- Ссылка на форму запроса: https://archive.evpatoria.gov.ru/request
Официальный сайт Архива Евпатории является современным и удобным инструментом для доступа к богатому документальному наследию города. Благодаря электронному каталогу, онлайн‑запросам и виртуальным выставкам каждый желающий – будь то учёный, студент, genealogist или просто любитель истории – может быстро найти нужную информацию, получить копии документов и погрузиться в уникальное прошлое курортного региона. Регулярное обновление контента и внедрение новых цифровых сервисов делают архив не только хранилищем прошлого, но и активным центром информационной поддержки настоящего и будущего.