Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) по Омской области – это специализированный структурный подразделение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением документов, относящихся к деятельности ФСБ в Омском регионе. В статье рассмотрены история создания архива, его основные задачи, типы хранимых материалов, порядок обращения граждан и организаций, а также контактные данные.

Содержание

1. История создания архива
2. Основные функции и задачи
3. Типы документов, находящихся в архиве
4. Порядок доступа к архивным материалам
5. Правовое регулирование
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Архив ФСБ Омского управления был основан в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации системы государственных архивов России. После распада КГБ в 1991 году и последующего формирования ФСБ в 1995 году, в каждом региональном управлении была создана собственная архивная служба, отвечающая за:

• Сохранение документов, относящихся к национальной безопасности;
• Обеспечение доступа к материалам в соответствии с законодательством;
• Поддержание исторической памяти о деятельности службы в регионе.

В Омской области архив разместили в здании Управления ФСБ по адресу ул. Ленина, 2, Омск. С того времени архив постоянно расширяется, получая новые фонды из подразделений ФСБ, а также из государственных и муниципальных архивов, где хранились документы, связанные с контрразведкой и охраной государственной тайны.

Основные функции и задачи

Согласно пункту 4 перечня информации о деятельности ФСБ, размещаемого в сети Интернет, архив выполняет следующие функции:

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к деятельности ФСБ в Омской области (оперативные материалы, служебные записки, протоколы, решения органов).
2. Хранение оригиналов и копий в условиях, отвечающих требованиям по защите государственной тайны.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам гражданам, юридическим лицам и исследователям в порядке, установленном законом.
4. Оказание справочной помощи по вопросам, связанным с архивными фондами (уточнение наличия документов, сроки их предоставления).
5. Подготовка и передача материалов в государственные и научные учреждения при необходимости (например, в региональные музеи, библиотеки).

Типы документов, находящихся в архиве

В архиве ФСБ Омского управления хранятся следующие категории материалов:

Оперативные и контрразведывательные материалы

• Доклады о проведенных операциях;
• Протоколы допросов и интервью;
• Отчеты о расследованиях преступлений, связанных с государственной безопасностью.

Административно-правовые документы

• Приказы, распоряжения и инструкции руководства ФСБ;
• Решения органов управления (совещания, заседания комиссии).

Документы по работе с населением

• Публичные обращения граждан;
• Отчеты о проведенных профилактических мероприятиях.

Исторические фонды

• Материалы периода СССР, связанные с деятельностью КГБ в Омской области;
• Документы, отражающие трансформацию органов безопасности после 1991 года.

Электронные архивы

С 2015 года в архиве активно используется электронный документооборот. В электронных фондах находятся сканы оригиналов, а также цифровые файлы (фото, видеоматериалы, аудиозаписи).

Порядок доступа к архивным материалам

Общие принципы

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом «О государственной тайне»; В зависимости от категории документа (открытый, ограниченный, секретный) могут применяться разные процедуры.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге). В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или полное наименование организации;
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
   • Конкретные сведения о документе (номер дела, период, тип документа);
   • Цель обращения (исследовательская, учебная, личная и т.д.).
2. Отправьте запрос:
   • по электронной почте archive.omskfsb@gov.ru;
   • или факсом 7 (3812) —21-13;
   • или лично в приемное отделение Управления ФСБ по адресу ул. Ленина, 2, Омск.
3. Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлен до 60 дней.
4. Если запрос одобрен, вам будет предложено:
   • Посетить архив для ознакомления с оригиналами (при условии предъявления удостоверения личности);
   • Получить копии (платно, в зависимости от объёма и формата);
   • Получить электронные версии (через защищённый канал).

Ограничения доступа

• Документы, содержащие сведения о государственной тайне, доступны только уполномоченным лицам.
• Личные данные граждан могут быть предоставлены только с их согласия.
• Некоторые материалы могут быть отложены в архиве до истечения установленного срока конфиденциальности (обычно 30–50 лет);

Стоимость услуг

Согласно действующим тарифам, предоставление копий документов в бумажном виде стоит от 30 до 150 рублей за лист, в зависимости от формата и объёма. Электронные копии предоставляются бесплатно, если запрос делается в научных или образовательных целях.

Правовое регулирование

Деятельность архива ФСБ Омского управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
• Федеральный закон № 52-ФЗ «О государственной тайне» (от );
• Указ Президента РФ № 424 «О перечне информации о деятельности ФСБ, размещаемой в сети Интернет» (утверждён );
• Приказ ФСБ России № 123 от «Об организации работы архивных подразделений ФСБ России».

Все запросы обрабатываются в соответствии с принципами открытости, но с обязательным соблюдением требований по защите государственной тайны.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о порядке подачи запросов, а также о текущих выставленных экспозициях (если таковые имеются), рекомендуется позвонить по телефону +7 (3812) -3‑30‑00 в рабочее время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. При наличии электронных копий документов их можно запросить через электронную почту. После подтверждения права доступа архив отправит файлы в зашифрованном виде.

Какие документы считаются «секретными»?

Все материалы, содержащие сведения, отнесённые к уровням «совершенно секретно», «тайна государства», «секретно», а также персональные данные, защищённые законом о персональных данных.

Нужно ли платить за просмотр оригиналов в архиве?

Сам просмотр оригиналов бесплатный, однако за копирование (фото, скан) может взиматься плата в соответствии с тарифами.

Какой срок хранения у архивных материалов?

Официальные фонды хранятся в течение не менее 50 лет, после чего могут быть переданы в государственные исторические архивы. Некоторые документы могут храниться дольше, если они относятся к национальному достоянию.

Можно ли получить справку о наличии документа без его копии?

Да. По запросу архив выдаёт справку о наличии или отсутствии конкретного документа, а также указывает сроки его предоставления.

Архив ФСБ Омского управления – важный ресурс для исследователей, журналистов и граждан, интересующихся историей государственной безопасности в регионе. Он сочетает в себе строгие требования к защите конфиденциальной информации и открытость, предусмотренную законодательством РФ. При правильном оформлении запроса любой желающий может получить доступ к нужным материалам, соблюдая установленные правила.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Помните, что своевременный запрос и точное указание интересующего документа ускоряют процесс получения информации.