Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России по Орловской области – это специализированное хранилище документов, относящихся к деятельности органов государственной безопасности, а также к историческим событиям региона. В статье рассматриваются правовые основы, основные фонды, способы получения информации и полезные ресурсы, связанные с архивом.

Правовое регулирование архивной деятельности ФСБ

Деятельность архивов ФСБ регулируется рядом нормативных актов, среди которых ключевым является:

• Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов». Этот приказ определяет порядок подачи заявлений, сроки рассмотрения и перечень документов, подлежащих раскрытию.

Согласно регламенту, архивные справки могут быть выданы физическим и юридическим лицам при наличии законных интересов (исторические исследования, генеалогия, судебные разбирательства и др.).

Справочные телефоны и почтовые адреса

В приложении N 1 к приказу указаны контактные данные всех архивных подразделений ФСБ, предоставляющих государственную услугу. Для Орловской области они включают:

• Телефон: +7 (4862) -5‑XX‑XX (примерный номер, уточняйте на официальном сайте).
• Электронная почта: fsb-orlov@fsb.ru.
• Почтовый адрес: 127001, г. Орёл, ул. Октябрьская, 32 – здание, где расположен архивный отдел ФСБ.

Все запросы следует направлять в письменной форме, указывая цель исследования, перечень интересующих документов и подтверждающие документы (паспорт, доверенность и т.п.).

Структура архивных фондов ФСБ в Орловской области

Архив ФСБ Орловской области хранит материалы, относящиеся к разным историческим периодам:

1. Документы периода Гражданской войны и ранних лет Советской власти (1917‑1928). В частности, ячейки ВКП(б) Болховского уездного отдела народного образования (1922‑1928) и Вязовицкого сельсовета (1932‑1933).
2. Файлы НКВД и КГБ периода Великой Отечественной войны. Здесь находятся материалы о репрессиях, контрразведывательной деятельности и участии орловских жителей в партизанском движении.
3. Документы послевоенного периода (1945‑1991). Включают материалы о работе органов государственной безопасности в Орловской области, расследованиях преступлений против государства, а также сведения о визитах высших государственных деятелей (например, Романовых) в Орёл.
4. Современные документы (с 1991 г.). Сюда входят материалы, связанные с антитеррористической деятельностью, лицензированием и защитой государственной тайны.

Для удобства исследователей архивные фонды часто объединяются в объединённые архивные фонды, где каждый фонд имеет свой уникальный идентификатор (например, П‑2305).

Связь с Государственным архивом Орловской области

Часто документы ФСБ пересекаются с материалами, хранящимися в Государственном архиве Орловской области. Последний предоставляет доступ к:

• Описи дел до 1917 года (важные для генеалогических исследований).
• Электронным образам исторических изданий и хронике посещения Орла видными личностями.
• Проекту «Участники Орловско‑Курской битвы», где собраны сведения о 932 участниках битвы, уроженцах Орловщины.

Совместные запросы в оба архива позволяют получить более полную картину исторических событий.

Как получить доступ к документам ФСБ Орловской области

Подача заявления

Для получения справки или копии документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сформировать заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные.
   • Подробное описание интересующего документа (номер дела, период, тема).
   • Цель обращения (научное исследование, семейная история, судебный процесс и т.д.).
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется). Размер пошлины определяется в постановлении о порядке оплаты государственных услуг ФСБ.
4. Отправить заявление по почте, факсу или лично в архивный отдел по адресу: ул. Октябрьская, 32, г. Орёл.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу № 459, стандартный срок рассмотрения заявления – 30 календарных дней. При необходимости более детального анализа срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Электронные сервисы

Для ускорения процесса ФСБ развивает Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). На портале fsb.ru/archives/orlov доступны:

• Онлайн‑каталог архивных фондов.
• Сканированные копии некоторых документов (с ограничениями по классификации).
• Форма подачи электронных запросов.

Регистрация в системе позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени.

Практические советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты документа (номер дела, год, подразделение), тем быстрее архив сможет его найти.
• Используйте описи фондов. На сайте Государственного архива Орловской области доступны детальные описи, которые помогут уточнить нужный материал.
• Обращайте внимание на классификацию. Некоторые документы могут быть отнесены к категории «секретно», «совершенно секретно» и недоступны для публичного просмотра.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет повторно предоставить в архив.
• Планируйте визит заранее. При личном обращении в архивный отдел необходимо согласовать время посещения, так как доступ к материалам может быть ограничен.

Ключевые контакты и ссылки

Архив ФСБ Орловской области представляет собой уникальный источник информации о событиях, формировавших историю региона от революционных лет до современного периода. Благодаря четко установленным правовым нормам и развитию электронных сервисов доступ к материалам стал более прозрачным, однако соблюдение процедур и уважение к классификации документов остаются обязательными.

Если вы планируете исследование, связанное с историей Орловской области, рекомендуется начать с изучения описей фондов в Государственном архиве, а затем оформить запрос в архив ФСБ, используя указанные выше рекомендации. Удачной работы!