ФГБУ «Федеральная кадастровая палата» (ФКП) Росреестра – центральный орган, отвечающий за государственный кадастр недвижимости, регистрацию прав на недвижимое имущество и ведение кадастровой карты России. Каждый регион имеет собственный филиал, который обеспечивает выполнение этих функций на местах. Одним из важнейших компонентов работы филиала является архив – хранилище кадастровых дел, документов и сведений, сформированных в процессе государственного кадастрового учёта.

Содержание статьи

1. Назначение и задачи архива
2. Правовая основа функционирования
3. Структура и типы хранимых документов
4. Оцифровка и электронный доступ
5. Порядок доступа к архивным материалам
6. Контактные данные филиалов
7. Часто задаваемые вопросы

Назначение и задачи архива филиала ФГБУ «ФКП» Росреестра

Архив филиала выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение исторических данных о правовом статусе и характеристиках недвижимости.
• Обеспечение юридической силы документов, подтверждающих права собственности, аренды, сервитуты и др.
• Поддержка аналитических и статистических исследований в сфере земельных отношений и градостроительства.
• Гарантия доступа к информации для органов государственной власти, судов, нотариусов и граждан.

Эти задачи позволяют поддерживать принцип публичности кадастровой информации и обеспечивать её достоверность в течение длительного периода.

Правовая основа функционирования архива

Работа архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от № 218-ФЗ.
• Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) № П/0649 от г. (в редакции приказа от № П/0387) – «Об исполнении государственного задания ФГБУ ФКП Росреестра за 2017 год».
• Приказы о порядке ведения и хранения государственных кадастровых дел, утверждаемые руководством ФГБУ «ФКП».

Эти документы определяют сроки хранения, порядок оцифровки, требования к конфиденциальности и порядок предоставления сведений из архива.

Структура и типы хранимых документов

Архив филиала делится на несколько разделов, каждый из которых содержит определённый набор документов.

Кадастровые дела

• Первичные акты (проектные документы, результаты полевых работ).
• Кадастровые паспорта и выписки.
• Изменения в кадастре (перепланировки, объединения, разделы).

Регистрационные документы

• Свидетельства о праве собственности.
• Договоры аренды, сервитутов, ипотечных соглашений.
• Решения судов и административных органов, влияющие на статус недвижимости.

Протоколы и акты обследований

• Протоколы полевых измерений, геодезических работ.
• Акты приемки‑сдачи объектов в эксплуатацию.

Электронные базы данных

• Государственный кадастр недвижимости (ГКН) – основной информационный ресурс.
• Электронные карты и планы территорий.

В каждом филиале (например, в Новосибирской области, Московской области, Ханты‑Мансийском автономном округе) структура архива схожа, однако объём и специфика документов зависят от региональных особенностей.

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года ФГБУ «ФКП» активно реализует программу цифровой трансформации архивов. Ключевые этапы:

1. Сканирование бумажных кадастровых дел в формате PDF/A.
2. Метаданные (номер дела, дата создания, объект недвижимости) привязываются к каждому файлу.
3. Загрузка в централизованную электронную систему «Единый портал государственных услуг» (Госуслуги) и в «Электронный архив Росреестра».
4. Обеспечение доступа через Личный кабинет граждан и юридических лиц, а также через специализированные сервисы для нотариусов и судов.

Пример успешной оцифровки: в ХМАО‑Югре (Ханты‑Мансийск) более 300 000 кадастровых дел было переведено в электронный вид, что сократило время выдачи выписок с нескольких дней до нескольких минут.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения сведений из архива необходимо выполнить несколько шагов.

Онлайн‑запрос через портал Госуслуги

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
2. Выбрать услугу «Получить выписку из государственного кадастра недвижимости».
3. Указать объект (адрес, кадастровый номер) и тип выписки (полная, краткая, справка о правах).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и отправить запрос.
5. Получить электронный документ в личном кабинете или в виде PDF‑файла.

Обращение в отделение филиала лично

• Подготовить заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте филиала).
• Приложить документ, подтверждающий интерес (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРН).
• Оплатить услуги (если они не бесплатны) и получить копию документа в течение установленного срока (обычно до 10 рабочих дней).

Запрос по почте или через электронную почту

Для регионов, где нет онлайн‑сервиса, можно отправить запрос в свободной форме на официальный адрес филиала. В запросе следует указать:

• Наименование филиала (например, «Филиал ФГБУ ФКП Росреестра по Новосибирской области»).
• Полные реквизиты запрашиваемого объекта.
• Контактные данные заявителя.

Ответ будет направлен в виде сканированного документа или бумажной копии.

Контактные данные основных филиалов

Для уточнения графика работы и наличия необходимых специалистов рекомендуется предварительно позвонить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранятся кадастровые документы в архиве?

Согласно нормативным актам, документы, связанные с правом собственности, хранятся минимум 30 лет. Некоторые документы (например, исторические карты) могут сохраняться бессрочно.

Можно ли получить архивные материалы в электронном виде бесплатно?

Для физических лиц большинство выписок предоставляются бесплатно в электронном виде через портал Госуслуги. Для юридических лиц и запросов, требующих подготовки сложных аналитических материалов, может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным на сайте филиала.

Что делать, если в архивной выписке обнаружена ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении в тот же филиал, где был получен документ, приложив подтверждающие документы (например, договор купли‑продажи). В течение 30 дней проводится проверка и, при подтверждении ошибки, вносятся корректировки.

Как узнать, оцифрована ли нужная мне кадастровая карта?

На сайте филиала обычно размещается реестр оцифрованных участков. Также можно уточнить по телефону или через онлайн‑чат на портале Госуслуги.

Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?

Да. Для академических целей требуется оформить запрос в виде письма‑запроса, указав цель исследования, перечень необходимых материалов и согласие на соблюдение конфиденциальности. После рассмотрения запроса выдается временный доступ к электронному архиву.

Архив филиала ФГБУ «ФКП» Росреестра – это фундаментальная часть системы государственного кадастра недвижимости. Он обеспечивает сохранность правовых и технических данных о недвижимости, гарантирует их доступность для граждан, бизнеса и государственных органов, а также служит базой для аналитических и научных проектов. Благодаря масштабной программе оцифровки, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, а взаимодействие с филиалами – более прозрачным.

Если вам требуется получить сведения из архива, используйте онлайн‑сервисы Госуслуг, обратитесь в ближайший филиал лично или отправьте запрос по электронной почте. Помните, что правильное оформление запроса и наличие всех необходимых реквизитов ускорит процесс получения нужных документов.

Для получения актуальной информации о работе архивов в вашем регионе следите за официальными сайтами филиалов и новостями на портале rosreestr.gov.ru.