Архив филиала ОАО «Российские железные дороги» в Москве – это специализированный отдел, который хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим более чем полвека истории железнодорожного сообщения в столице и Московском регионе. В статье рассмотрены юридический статус филиала, его структура, услуги архива, порядок обращения за документами и практические рекомендации для исследователей.

Общие сведения о филиале ОАО «РЖД» в Москве

• Полное наименование: Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») – филиал Москва.
• ОГРН: 1037739877295
• ИНН: 7708503727
• Юридический адрес: г. Москва, рабочий пос. Киевский, д. 17, корп. — офисные помещения филиала.
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
• Генеральный директор (по состоянию на ): РБК Компании (данные могут обновляться, уточняйте на официальном сайте).

Филиал входит в структуру Российских железных дорог, сеть которой разделена на 16 региональных филиалов‑центров корпоративного управления (РЦКУ). Московский филиал отвечает за эксплуатацию, развитие и обслуживание железнодорожных путей, станций и подвижного состава в пределах МКАД и прилегающих территорий.

Что хранит архив филиала?

Архивный фонд включает в себя более 200 000 единиц документов различного типа:

1. Исторические акты (приказов, распоряжений, протоколов) с 1917 года.
2. Техническую документацию: проекты станций, схемы путей, чертежи подвижного состава.
3. Финансовую и бухгалтерскую отчётность (годовые отчёты, аудиторские заключения).
4. Переписку с государственными органами, партнёрами и поставщиками.
5. Фотографический материал, видеозаписи, карты и планы.
6. Документы, связанные с судебными делами и расследованиями, в т.ч. материалы по уголовным делам, рассмотренным в судах Москвы (см. новости 2024‑2026 гг.)

Все документы находятся в системе электронного архива и в бумажных хранилищах, оборудованных по требованиям ФСБ и ФСЭ (система контроля доступа, климатический контроль).

Услуги архива филиала

Согласно Регламенту отдела архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги (применяется аналогично и к Московскому филиалу), архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия документа.
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (в т.ч. в формате PDF/A).
• Выписка из архивных реестров – список документов по заданным критериям.
• Консультации по поиску и использованию архивных данных.
• Доступ к электронному каталогу через внутренний портал «Моя ЖД».

Как обратиться за документом?

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или в электронном виде через портал Моя ЖД), указав:
   • Полные ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точный перечень документов (номер, дату, тему).
   • Цель использования (исследование, юридическое подтверждение, публикация).
2. Отправьте заявление в Отдел архивов филиала ОАО «РЖД» (Москва):
   • Электронно – на адрес archive@rzd-moscow.ru.
   • Почтой – по адресу: г. Москва, рабочий пос. Киевский, д. 17, корп., отдел архивов.
3. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив уточнит детали запроса.
4. После согласования вы получаете:
   • Справку о наличии документа.
   • Копию (печатную или электронную) в выбранном формате.
   • Счёт‑фактуру (если услуга платная).

Стоимость услуг

Базовые услуги (выдача справки, копирование до 5 листов) предоставляются бесплатно для:

• Сотрудников ОАО «РЖД».
• Учёных, аспирантов и студентов (при наличии подтверждения статуса).

Для коммерческих запросов стоимость определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте rzd.ru.

Электронный каталог и онлайн‑доступ

С 2023 году архив филиала интегрирован в общероссийскую систему Электронного архива РЖД. Через портал «Моя ЖД» можно:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Заказывать скан-копии онлайн;
• Отслеживать статус своего запроса в реальном времени.

Для доступа требуется регистрация и подтверждение статуса (работник РЖД, исследователь, юридическое лицо).

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, дата, название подразделения), тем быстрее архив найдет нужный документ.
2. Учитывайте сроки. На сложные запросы (например, поиск в микрофильмах) может потребоваться до 30 дней.
3. Проверьте наличие аналогичных материалов в открытом доступе. На сайте rzd.ru публикуются многие отчёты и статистические данные.
4. Сохраняйте копии полученных документов. При работе с оригиналами архив может потребовать их возврат в течение 24 часов.
5. Обращайтесь заранее. При подготовке к публикации или судебному делу лучше запросить документы за несколько недель до дедлайна.

Контактная информация

Отдел	Контактные данные
Отдел архивов филиала ОАО «РЖД» (Москва)	Адрес: г. Москва, рабочий пос. Киевский, д. 17, корп. Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок) E‑mail: archive@rzd-moscow.ru Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Исторический контекст

Московская железная дорога – одна из старейших линий России. С 1862 года в Москве функционируют железнодорожные станции, а архив филиала хранит документы, связанные с:

• Строительством первых железнодорожных мостов через Москву‑Реку.
• Развитие пригородных электропоездов в 1930‑‑1950‑х гг.
• Трансформацией железнодорожных терминалов в эпоху перестройки.
• Современными проектами модернизации: внедрение скоростных поездов «Сапсан», цифровизация диспетчерского управления.

Эти материалы часто используют в научных публикациях, учебных курсах по истории транспорта и в судебных разбирательствах (см. материалы судов Москвы 2024‑2026 гг., где упоминались документы архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Нет. Для получения любой услуги требуется предварительная регистрация и подтверждение статуса заявителя.

Сколько времени хранится документ в архиве?

Документы хранятся в течение установленного срока, определяемого нормативными актами РФ: от 5 до 75 лет, в зависимости от категории (деловые, финансовые, исторические).

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, государственные запросы). В большинстве ситуаций предоставляются копии.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для предварительного уточнения можно воспользоваться онлайн‑каталогом «Моя ЖД» или позвонить в службу справок по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Архив филиала ОАО «РЖД» в Москве – это ценный ресурс для историков, юристов, инженеров и всех, кто интересуется развитием железнодорожного сообщения в столице. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения документов стал быстрее и удобнее, однако соблюдение регламентов и правильное оформление запросов остаются ключевыми факторами успеха.

Если вы планируете исследовать историю московской железной дороги, подготовить аналитический отчёт или оформить юридические документы, обращайтесь в архив заранее и используйте доступные онлайн‑инструменты – это сэкономит ваше время и обеспечит доступ к достоверной информации.

---

Дата публикации: