Архив Фроловского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района, а также личные фонды известных земляков. В данной статье собрана максимально полная информация о структуре, фондах, режиме работы и услугах архива на .

Общие сведения и контакты

Официальное название: МУ «Архив администрации Фроловского муниципального района» (или структурное подразделение администрации, осуществляющее архивные функции). В соответствии с законодательством Волгоградской области, архивные дела на уровне муниципальных районов ведомственны администрациям районов.

Режим работы (на 2026 год):

Стандартный режим работы архивных учреждений региона:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала, наличия свободных мест и предварительного заказа дел.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива Фроловского района формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период):
   • Документы Фроловской уездной/районной администрации, исполкомов Совета депутатов трудящихся.
   • Документы волостных управлений, сельских советов (входявших в состав района в разные периоды).
   • Документы районных отделов (РОНО, РАЙЗДРАВ, РОФИНО и др.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • АО «Фроловский завод точных сплавов» (ФЗТС) — городобразующее предприятие, архив которого имеет огромную историческую и производственную ценность.
   • Документы ликвидированных/реорганизованных предприятий: Фроловский ремонтно-механический завод, строительные управления, потребительские общества, колхозы и совхозы (например, совхоз «Фроловский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Архивы средних школ, детских садов, библиотек, клубов, музеев района.
   • Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния, первичные записи хранятся в ЗАГСе, дубликаты и старые описи, в архиве).
4. Личные фонды и коллекции:
   • Документы участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, почетных граждан города Фролово и района.
   • Коллекции фотографий, негативов, фонодокументов, видеозаписей, отражающих историю района.
5. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Фроловского муниципального района, Думы района.
   • Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и Описи)

Для поиска нужного документа исследователь работает с описями. В архиве Фроловского района ведутся:

• Общий путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов с указанием лет хрононики и количества дел).
• Путеводители по отдельным фондам (подробные опси к фондам органов власти, крупных предприятий).
• Тематические указатели/каталоги статей (например, «Участники ВОВ», «История ФЗТС», «Землеустройство»).
• Электронные базы данных — в 2026 году ведется активная работа по оцифровке описей и внедрению АИС «Архив» (или аналогичных систем) для удаленного поиска по аннотациям дел.

Совет: Запросите у архивариуса «Путеводитель по фондам Архива Фроловского района» (обычно выпускается в виде брошюры или доступен в PDF на сайте администрации). Это сэкономит часы работы в читальном зале.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о рождении/браке/смерти (если документы переданы в архив).
• Поиск генеалогической информации: помощь в составлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам жителей).
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) в разрешенном качестве.
• Работа в читальном зале: самостоятельный просмотр дел по описям.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков.
• Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки (архивные планы, описи имуществ).
• Научно-справочная информация по истории предприятий.

Платные услуги (тарифы устанавливаются администрацией района):

Большинство социально-значимых справок (для пенсии, льгот) — бесплатно по основаниям закона. Платными являются: сложные генеалогические поиски, изготовление больших объемов копий, справки для коммерческих целей, тематические подборки документов.

Порядок обращения и получения справки (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек. Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Написание заявления: По форме, установленной архивом (обычно есть образец на стойке или на сайте). Указать: цель обращения, конкретные ФИО, даты, названия предприятий/сельсоветов, периоды работы/жизни.
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (в часы работы).
   • По почте (заказное письмо с вложенным описью вложения и конвертом с обратным адресом и марками).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов» — если архив подключен к СМЭВ).
   • На электронную почту архива (со сканом паспорта и заявления, подтвержденным ЭЦП или нотариально).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
5. Получение результата: Лично, по почте, в личном кабинете Госуслуг или на e-mail.

Особенности фондов Фроловского района (Исторический контекст)

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для успешного поиска:

• До 1928 г.: Территория входила в состав Царицынской (позже Сталинградской) губернии, Царицынского уезда. Документы дореволюционного периода могут храниться в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) (ф. 1-Царицынская губернская управа, ф. 100-Царицынский уездный земский суд и др.).
• 1928–1937 гг.: Создание Нижнечерновского (позже Фроловского) района в составе Нижневолжского (Сталинградского) края. Фонды этого периода: районные исполкомы, волосполкомы.
• 1937–2020 гг.: Фроловский район в составе Сталинградской (Волгоградской) области. Город Фролово — районного подчинения (до 1960-х), затем — краевого/областного подчинения (но архив района хранит документы сельских советов и районных органов).
• С 2020 г.: Трансформация в Фроловский муниципальный район (городской округ Фролово вошел в его состав). Документы бывшего городского архива Фролово (если он был отдельным структурным подразделением) консолидированы в архиве района.

Ключевой момент: Если вы ищете документы по городу Фролово до 1960-х годов (городские советы, городские предприятия) — они могут быть в архиве района. Если после — частично в ГАВО (областные ведомства) или в архиве города (если сохраняется как структурное подразделение). Уточняйте у архивариуса;

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Архив активно интегрируется в федеральную систему ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов) и региональные порталы.

• Портал «Архивы Волгоградской области» (arhiv34.ru): Доступ к путеводителям, тематическим указателям, иногда — к оцифрованным описям.
• Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фондам ГАВО и муниципальных архивов региона.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы наградных листов в ЦАМО, но копии и карточки могут быть в районном архиве в личных фондах или фондах военкомата).
• Электронный заказ: Реализована возможность заказа справки через ЕПГУ (Госуслуги) с доставкой результата в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские книги) как правило хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) (фонды духовного управления, приходов). В районном архиве могут храниться дубликаты (если сдавались в ЗАГС/исполком в советское время) или описи к ним. Для глубокой генеалогии пишите в ГАВО.

В: Как найти справку о стаже работы на ФЗТС за 1980-е годы?

О: Фонд ФЗТС, один из крупнейших в архиве. Напишите заявление с указанием: ФИО полностью, дата рождения, табельный номер (если есть), цех/участок, годы работы. Срок — до 30 дней. Если предприятие действует, копию трудовой книжки можно запросить и в кадровой службе завода (быстрее), но для суда/пенсии нужна именно архивная справка.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Согласно правилам пользования, съемка безспышками фотоаппаратами/смартфонами разрешена бесплатно (ст. 39 Закона № 125-ФЗ), если иное не установлено договором о передаче документов (для личных фондов/организаций). Использование сканеров, штативов, дополнительного освещения — по согласованию с директором (может быть платно).

В: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

О: 1. Попросите письменный ответ с указанием просмотренных фондов и описей. 2. Проверьте ГАВО (областной уровень). 3. Проверьте ЦАМО (подвиг народа), для военной тематики. 4. Обратитесь в ЗАГС (акты госсостояния); 5. Если предприятие ликвидировано — уточните правопреемника или архив ликвидационной комиссии (часто в ГАВО или архиве района).

Полезные ссылки и адреса смежных организаций

Резюме и рекомендации

Архив Фроловского района Волгоградской области — это основной ресурс для:

• Подтверждения трудового стажа и зарплат (предприятия района, ФЗТС, сельское хозяйство).
• Исследования истории родословной (сельские советы, ревизские сказки, confesionalные росписи — если переданы из ГАВО).
• Изучения истории района, города Фролово, предприятия ФЗТС.
• Получения документов для судов, нотариусов, банков (право на жилье, землю, наследство).

Главные правила успешного обращения в 2026 году:

1. Готовьтесь заранее: Соберите все известные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса проживания).
2. Используйте дистанционные каналы: Начните с портала Госуслуг или официального сайта администрации Фроловского района — это сэкономит поездку.
3. Уточняйте компетенцию: Если дело касается области/края/губернии до 1930-х — пишите в ГАВО. Если военное — в ЦАМО/«Память народа». Если ЗАГС после 1917 — в ЗАГС. Районный архив — для документов районных органов и районных предприятий/сельсоветов.
4. Сохраняйте квитанции: Номера регистрации обращений (входящие номера, трек-номера почты, номера заявлений на Госуслугах).

Данная статья составлена на основе открытых данных, законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125, Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области») и типовой структуры муниципальных архивов региона. Актуальность реквизитов (телефоны, e-mail, режим работы) требует проверки на официальном сайте Администрации Фроловского муниципального района на дату вашего обращения.