Архив Управления ФСБ России по Курской области (официальное сокращение — АУФСБ РФ КО) является ключевым ведомственным хранилищем документов органов государственной безопасности на территории региона. Он представляет огромный интерес для историков, генеалогов, родословных исследователей и граждан, ищущих сведения о репрессированных родственниках. В данной статье подробно разобраны структура фондов, порядок обращения, необходимые документы и контактная информация.
Статус и место в архивной системе
В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 25), архивы федеральных органов исполнительной власти, к которым относится ФСБ, являются ведомственными архивами. Они формируют Архивный фонд Российской Федерации.
- Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) находится в Москве (ул. Большая Лубянка, д. 2). Он хранит документы центрального аппарата органов ВЧК–КГБ–ФСБ, дела федерального значения, личные дела руководящего состава и рассекреченные массивы.
- Архив УФСБ РФ по Курской области (АУФСБ РФ КО) — это территориальный архив. В его фондах концентрируются документы, образовавшиеся в деятельности подведомственных органов безопасности именно на территории Курской области (ранее — Курской губернии, Центрально-Черноземной области и т.д.).
Важно: Если репрессированное лицо жило, работало, было арестовано или осуждено на территории Курской области, первичный поиск следует начинать именно в АУФСБ РФ КО. Дубликаты или материалы центрального уровня могут находиться в ЦА ФСБ в Москве.
Состав и структура фондов Архива УФСБ по Курской области
Фонды архива формировались с момента создания органов ВЧК на курской земле (1918–1919 гг.) и по сей день пополняются. Согласно данным Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и открытым реестрам, в архиве хранятся следующие основные группы документов:
Архивные следственные дела (основной массив для генеалогов) - Дела по статье 58 УК РСФСР (контрреволюционные преступления) и аналогичным статьям УК РСФСР/РСФСР других лет.
- Дела «трофейных» и «фильтрационных» лагерей (проверка бывших военнопленных, остарбайтеров, лиц, находившихся на оккупированной территории в 1941–1943 гг.).
- Дела о преступлениях против государственной безопасности более поздних периодов (1950–1980-е гг.).
- Материалы «Особых совещаний» при НКВД/МГБ/КГБ и протоколы заседаний трибуналов/военных трибуналов.
Оперативно-учетные и картотечные материалы - Личные карточки учетных дел (форма № 1, № 2 и др.) на лиц, состоявших на оперативном учете.
- Агентские дела (материалы по секретным сотрудникам/источникам). Доступ к ним строго ограничен.
- Картотеки выезжающих/приезжающих, учет спецпоселенцев (декулакизированные, выселенные народы).
Директивно-распорядительные и делопроизводственные документы - Приказы, распоряжения, инструкции, циркуляры управления и подведомственных РО/УВД/КГБ районов области.
- Докладные записки, информационные сводки, обзоры обстановки в области (политическая, криминальная, национальная).
- Документы по кадровому учету сотрудников органов госбезопасности Курской области (служебные досье, личные дела сотрудников до 1954 г. — чаще в ЦА ФСБ, после — на месте).
Документы периода Великой Отечественной войны - Материалы органов «Смерш» (УКР «Смерш» 13-й армии, Объединенного отряда НКВД по Курской области и т.д.).
- Дела о коллаборационистах, полицейских, вермахтовских частях, сформированных на территории области.
- Расстрельные списки, акты эксгумаций, справки о захоронениях.
Правовые основания доступа к документам
- Личные карточки учетных дел (форма № 1, № 2 и др.) на лиц, состоявших на оперативном учете.
- Агентские дела (материалы по секретным сотрудникам/источникам). Доступ к ним строго ограничен.
- Картотеки выезжающих/приезжающих, учет спецпоселенцев (декулакизированные, выселенные народы).
Директивно-распорядительные и делопроизводственные документы - Приказы, распоряжения, инструкции, циркуляры управления и подведомственных РО/УВД/КГБ районов области.
- Докладные записки, информационные сводки, обзоры обстановки в области (политическая, криминальная, национальная).
- Документы по кадровому учету сотрудников органов госбезопасности Курской области (служебные досье, личные дела сотрудников до 1954 г. — чаще в ЦА ФСБ, после — на месте).
Документы периода Великой Отечественной войны - Материалы органов «Смерш» (УКР «Смерш» 13-й армии, Объединенного отряда НКВД по Курской области и т.д.).
- Дела о коллаборационистах, полицейских, вермахтовских частях, сформированных на территории области.
- Расстрельные списки, акты эксгумаций, справки о захоронениях.
Правовые основания доступа к документам
- Материалы органов «Смерш» (УКР «Смерш» 13-й армии, Объединенного отряда НКВД по Курской области и т.д.).
- Дела о коллаборационистах, полицейских, вермахтовских частях, сформированных на территории области.
- Расстрельные списки, акты эксгумаций, справки о захоронениях.
Правовые основания доступа к документам
Доступ к документам Архива УФСБ РФ по Курской области регулируется сложным комплексом нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (ст. 25, ч. 3): Устанавливает сроки ограничения доступа (75 лет со дня создания документа для личных сведений, 30 лет для иных). Для документов о репрессиях действуют специальные нормы.
- Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» от № 1761-1 (ст. 7, 16): Гарантирует родственникам право на получение копий материалов дела реабилитированного лица без соблюдения сроков ограничения доступа.
- Административный регламент ФСБ РФ по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов по архивным документам» (утв. приказом ФСБ). Регламентирует сроки (30 дней), формы обращения и основания для отказа.
- ФЗ «О персональных данных» (152-ФЗ): Регулирует обработку сведений о третьих лицах, указанных в делах (свидетели, следователи, освидетельствовавшие врачи и т.д.).
Порядок обращения в Архив УФСБ по Курской области
Существует два основных легальных способа подать запрос: через Электронную приемную ФСБ (официальный сайт fsb.ru) и почтовым отправлением.
Способ 1: Электронная приемная ФСБ (Рекомендуемый, быстрее, бесплатно) - Заходите на официальный сайт fsb.ru.
- Внизу справа находите раздел «Электронная приемная».
- Выбирайте: «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
- В выпадающем списке темы выбирайте: «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности…».
- В поле «Адресат» обязательно укажите: «Архив Управления ФСБ России по Курской области» (или «Центральный архив ФСБ России» — лучше отправить в оба параллельно).
- Заполните данные заявителя (ФИО, паспорт, адрес, e-mail, обязательно телефон).
- В тексте обращения укажите (см. образец ниже).
- Прикрепите сканы документов (общий объем до 10 Мб, лучше заархивировать в ZIP).
- Отправьте. Сохраните номер регистрации обращения (скриншот/фото экрана).
Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)
Адрес для отправки:
305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 60 (или актуальный адрес Управления ФСБ по Курской области),
Архив Управления ФСБ России по Курской области
Примечание: Точный почтовый индекс и адрес здания архива (он может находиться в отдельном здании, например, по ул. Гагарина или в здании управления) рекомендуется уточнить по телефону справки Управления ФСБ по Курской области перед отправкой.
Образец заявления и пакет документов
Заявление пишется в свободной форме от имени начальника Управления ФСБ по Курской области (или начальника Архива). Ниже — рекомендуемая структура.
Обязательные реквизиты заявления: - Шапка: Кому (Начальнику УФСБ России по Курской области / Начальнику Архива УФСБ России по Курской области), От кого (Ваши ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
- Суть просьбы: «Прошу предоставить мне копии архивных материалов (следственного дела, личного дела, учетного дела, справки) в отношении моего родственника: ФИО родственника полностью, дата и место рождения, дата и место ареста/осуждения (если известно), статья УК, место жительства на момент ареста (Курская область, район, населенный пункт)».
- Родственные отношения: Укажите степень родства (сын, дочь, внук, племянник, брат/сестра).
- Цель: «Для восстановления семейной истории / для реабилитации / для получения пенсии / для вступления в наследство / для установления факта родства (суд)».
- Просьба о скане фото: «Отдельно прошу предоставить скан-копию фотографии из личного дела/следственного дела».
- Форма ответа: Укажите: «Прошу направить ответ и копии документов в электронном виде на e-mail…» ИЛИ «Почтой России на адрес…».
- Подпись, дата.
Обязательные вложения (сканы/ксерокопии): - Паспорт заявителя (развороты с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (цепочка: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении/браке репрессированного). Если цепочка прервана, справки из ЗАГС/МФЦ, судебные решения об установлении факта родства.
- Свидетельство о реабилитации родственника (если есть) — сильно ускоряет процесс.
- Доверенность (нотариальная), если запрос подает представитель.
Сроки рассмотрения и возможные исходы - Срок ответа: 30 календарных дней со дня регистрации обращения (по Административному регламенту). Продление до 30 дней возможно при сложном поиске (уведомляют заявителя).
- Положительный ответ: Вам звонят/пишут из архива. Предлагают приехать на просмотр дела (в читальне Архива УФСБ по Курской области) ИЛИ присылают заверенные копии (электронно или почтой). Копии предоставляются бесплатно (для реабилитированных и родственников по 1761-1), за исключением случаев коммерческого использования.
- Отрицательный ответ: «Сведений не обнаружено». Часто в ответе указывают, в какой другой архив/орган стоит обратиться (ЦА ФСБ, ГАКО, архив МВД, Военный архив).
- Отказ в доступе: Если дело содержит сведения о третьих лицах (свидетели, сообщники), срок ограничения доступа (75 лет) не истек, и нет доказательств родства с фигурантом дела (а не со свидетелем). Можно обжаловать в суд или прокурору.
Особенности работы с Архивом УФСБ по Курской области (Нюансы) Топографическая привязка
- Паспорт заявителя (развороты с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (цепочка: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении/браке репрессированного). Если цепочка прервана, справки из ЗАГС/МФЦ, судебные решения об установлении факта родства.
- Свидетельство о реабилитации родственника (если есть) — сильно ускоряет процесс.
- Доверенность (нотариальная), если запрос подает представитель.
Сроки рассмотрения и возможные исходы - Срок ответа: 30 календарных дней со дня регистрации обращения (по Административному регламенту). Продление до 30 дней возможно при сложном поиске (уведомляют заявителя).
- Положительный ответ: Вам звонят/пишут из архива. Предлагают приехать на просмотр дела (в читальне Архива УФСБ по Курской области) ИЛИ присылают заверенные копии (электронно или почтой). Копии предоставляются бесплатно (для реабилитированных и родственников по 1761-1), за исключением случаев коммерческого использования.
- Отрицательный ответ: «Сведений не обнаружено». Часто в ответе указывают, в какой другой архив/орган стоит обратиться (ЦА ФСБ, ГАКО, архив МВД, Военный архив).
- Отказ в доступе: Если дело содержит сведения о третьих лицах (свидетели, сообщники), срок ограничения доступа (75 лет) не истек, и нет доказательств родства с фигурантом дела (а не со свидетелем). Можно обжаловать в суд или прокурору.
Особенности работы с Архивом УФСБ по Курской области (Нюансы) Топографическая привязка
Топографическая привязка
Курская область часто меняла административные границы (Курская губерния -> ЦЧО -> Воронежская/Орловская области -> Курская область с 1934 г.). Дела 1920–1930-х гг. по нынешним районам могли храниться в архивах Воронежа, Орла, Белгорода. Архив УФСБ по Курской области имеет указатели (фонды Р-1, Р-2 и т.д.), но поиск по месту жительства в конкретный исторический момент критически важен.
«Фильтрационные» и «трофейные» дела
В 1942–1944 гг. на освобожденной территории Курской области работали фильтракта работали фильтрационные пункты (НПФ). Дела на прошедших фильтрацию (более 300 тыс. по всей стране) централизовано передавались в ЦА ФСБ, но копии или учетные карточки могут остаться в АУФСБ РФ КО. Если родственник был военнопленным или остарбайтером — запрашивайте в обоих архивах.
Дела на коллаборационистов (1943–1950-е)
После освобождения Курска (февраль 1943) и области начались массовые аресты полицейских, старост, членов имп. администраций. Эти дела (ст. 58-1а, 58-1б «предательство Родины») часто более толстые и информативные, чем дела 1937–38 гг. Хранятся преимущественно в АУФСБ РФ КО.
Реабилитация «по нереабилитирующимся статьям»
Если родственник осужден по ст. 58-10 (пропаганда), 58-11 (организации) и не реабилитирован (отказ в реабилитации или дело не рассматривалось), доступ к материалам дела для родственников может быть ограничен до истечения 75 лет со дня создания документа (ст. 25 Закона об архивах). Однако судебная практика часто идет навстречу родственникам при предъявлении иска об установлении факта родства для доступа к архиву.
Контактная информация и режим работы
Управление ФСБ России по Курской области (Справка/Доверенное лицо):
- Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 60 (основное здание управления).
- Телефон справки/приемной: +7 (4712) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте fsb.ru в разделе «Контакты» -> «Территориальные органы» -> «Курская область»).
- Телефон доверия ФСБ (федеральный): 8 (800) -24-22-22.
Архив УФСБ России по Курской области (Читальная зала / Отдел выдачи):
- Часто размещается по отдельному адресу (например, историческое здание по ул. Гагарина / ул. Маршала Жукова / пер. Архивный). Обязательно уточняйте адрес читального зала и режим работы по телефону управления перед поездкой.
- Типичный режим ведомственных архивов: Понедельник–Четверг 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье, выходные. Предварительная запись на просмотр дела обязательна.
Альтернативные и сопутствующие источники по Курской области
Не ограничивайтесь только Архивом ФСБ. Для полной картины судьбы родственника обратитесь параллельно:
| Архив / Орган | Что искать | Адрес (Курск) |
|---|---|---|
| Государственный архив Курской области (ГАКО) | Дела троек НКВД (спец. совещания), списки спецпоселенцев, декулакизированные, фонды партийных/советских органов, метрические книги (до 1917/1920), ревизские сказки. | ул. Ленина, д. 48 (или актуальный) |
| Архив Управления МВД по Курской области | Учетные карточки спецпоселенцев, дела милиции/НКВД по обычным преступлениям, паспортные столы, архивы ИВС/СИЗО. | ул. 50-летия ВЛКСМ, д. 21 (уточнить) |
| Центральный архив ФСБ (Москва) | г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2 | |
| Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) | Дела военных трибуналов, части «Смерш», пленные, госпитали, потери (подвижники, память народа). | г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 |
| ЗАГС / МФЦ Курской области | Восстановление актовых записей (рождение, брак, смерть) для доказательства родства. | Районные ЗАГС / МФЦ |
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Перед отправкой официального запроса проверьте открытые базы, это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точно:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru), награждения, потери, документы «Смерш» (опознания, допросы).
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы с описанием подвига.
- «Расстрелянные Курская область» / «Книга памяти жертв политических репрессий Курской области» — опубликованные тома (доступны в ГАКО, библиотеках, иногда в PDF в сети). Содержат краткие биографии, статьи, даты расстрела/смерти, место захоронения.
- ЭБИД (docs.historyrussia.org), указатели фондов Архива УФСБ РФ КО (поиск по названию фонда/описанию).
- Сайт Мемориал (memorial.ru / lists.memo.ru), база жертв политического террора.
- Открытый список (otkrytyy-spisok.ru), агрегатор данных о репрессированных.
Частые ошибки и советы от практиков - Ошибка: Писать запрос «Во имя директора Архива». Правильно: Во имя Начальника УФСБ России по Курской области (руководитель ведомства). Архив — структурное подразделение.
- Ошибка: Не указывать телефон. Правильно: Обязательно укажите рабочий мобильный. Архивариусы часто звонят для уточнения данных (даты рождения, вариации фамилий).
- Ошибка: Ждать ответа молча 2 месяца. Правильно: По истечении 30 дней — пишите жалобу в Прокуратуру Курской области / в ФСБ России (через ту же Электронную приемную) с указанием номера регистрации вашего обращения.
- Совет: Если фамилия родственника сложная/редкая — укажите в заявлении: «Прошу произвести поиск по фонетическим вариациям фамилии (например: Иванов/Иваноф/Иваннов)».
- Совет: Запрашивайте не только «следственное дело», но и «учетное дело», «личное дело», «материалы оперативной разработки», «справку из архива». Разные типы дел дают разную информацию.
- Совет: Если родственник реабилитирован — приложите скан свидетельства о реабилитации. Это снимает 90% бюрократических барьеров и сроков ограничения доступа.
Архив Управления ФСБ России по Курской области — это уникальный исторический массив, хранящий судьбы тысяч курских земляков. Несмотря на ведомственную закрытость, законодательство РФ (в частности, Закон о реабилитации) обеспечивает реальный механизм доступа родственников к документам о репрессированных. Ключ к успеху — грамотно составленный официальный запрос (через Электронную приемную fsb.ru или заказным письмом), полный пакет документов, подтверждающих родство, и знание историко-административной привязки (где именно и когда жил человек). Не пренебрегайте параллельным обращением в ЦА ФСБ (Москва), ГАКО и военные архивы — часто фрагменты одной судьбы разбросаны по разным фондам. Настойчивость и правовая грамотность почти всегда приводят к результату: восстановлению чести предка и возвращению семьи его истории.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контактные данные могут меняться. Перед отправкой запроса рекомендуется актуализировать адрес и телефон Архива УФСБ по Курской области на официальном сайте fsb.ru или по телефону справки Управления.