Архив территориального управления Федеральной службы безопасности (ФСБ) России по Омской области – это специализированный подразделение, которое хранит, обрабатывает и выдаёт архивные документы, относящиеся к деятельности органов государственной безопасности в регионе. В статье рассмотрены правовые основы, порядок обращения, контактные данные и практические рекомендации для граждан и организаций, желающих получить архивные справки или копии документов.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок и копий архивных документов, является Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов». Этот приказ определяет:

• Перечень документов, подлежащих выдаче;
• Порядок подачи заявлений и требований;
• Сроки рассмотрения запросов;
• Платные и бесплатные услуги.

Где находится архив?

Офис управления ФСБ по Омской области расположен по адресу:

• Россия, г. Омск, ул. Ленина, 2
• GPS‑координаты: 54.988989, 73.366435

Контактные данные

Какие услуги предоставляет архив?

В соответствии с Приказом № 459 ФСБ России, архивное подразделение предлагает следующие услуги:

1. Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия или отсутствия документов).
2. Выдача копий архивных документов (полные или частичные копии в бумажном или электронном виде).
3. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
4. Оказание помощи в подготовке заявлений и сборе необходимых сведений.

Порядок обращения за архивными документами

Подготовка заявления

Для получения справки или копии необходимо оформить письменное заявление. В заявлении следует указать:

• Ф.И.О. заявителя (или представителя организации);
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
• Точные Ф.И.О. интересующего лица (если запрос касается другого гражданина);
• Приблизительные даты события и период, к которому относится документ;
• Цель обращения (например, подтверждение факта службы, подготовка к суду, исследовательская работа);
• Тип требуемого документа (справка, копия, выписка).

Куда подавать заявление

Заявление направляется на имя начальника Управления ФСБ России по Омской области – генерал‑майора Алексея Сергеевича Савченкова. Возможные способы подачи:

• Лично в приемном отделе по адресу: ул. Ленина, 2, Омск;
• По почте (почтовый адрес: 644099, г. Омск, ул; Ленина, 2).
• Электронно (по e‑mail, указанный в контактах).

Сопроводительные документы

В зависимости от характера запроса могут потребоваться дополнительные документы:

• Копия паспорта заявителя (для физических лиц).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Судебный приказ или иной документ, подтверждающий необходимость доступа к закрытой информации.

Сроки рассмотрения

Согласно регламенту, архив обязан рассмотреть запрос в течение 5–30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения сведений заявителю может быть направлен запрос о предоставлении дополнительных данных.

Стоимость услуги

Большинство услуг по выдаче архивных справок и копий являются бесплатными, если запрос делается в интересах гражданина или в рамках официальных государственных нужд. При необходимости копирования больших объемов документов может взиматься плата за материалы и работу (уточняйте у сотрудников при подаче заявления).

Практические рекомендации

• Уточняйте актуальное время работы по телефону +7 (3812) -3‑30‑00 перед визитом.
• Заполняйте форму заявления максимально подробно – это ускорит процесс.
• Если запрос касается закрытой информации, будьте готовы предоставить документ, подтверждающий законный интерес.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех подтверждающих документов.
• При получении справки проверьте её на соответствие заявленным требованиям и, при необходимости, запросите исправления.

Как добраться до архива

Для автотранспорта удобно использовать GPS‑координаты 54.988989, 73;366435. Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у станции «Ленина», откуда до здания 5‑10 минут пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы онлайн?

В настоящее время ФСБ России не предоставляет полностью онлайн‑доступ к архивным материалам. Однако по запросу можно получить электронные копии (сканы) после их подготовки в архиве.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие сведения, охраняемые государством в интересах обороны, безопасности, а также персональные данные, подпадающие под действие закона о персональных данных.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (черно‑белый или цветной печати). При обычных запросах плата обычно не взимается, но уточняйте у сотрудников при подаче заявления.

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно уточнить по телефону +7 (3812) -3‑30‑00, указав номер заявления (если он был присвоен) и Ф.И.О. заявителя.

Архив управления ФСБ по Омской области – важный ресурс для получения официальных справок и копий документов, связанных с деятельностью органов безопасности. Соблюдая установленный порядок подачи заявлений и имея под рукой необходимые контактные данные, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужную информацию.

Для получения более детальной информации рекомендуется связаться с отделом архивных услуг по телефону +7 (3812) -3‑30‑00 или посетить офис по адресу ул. Ленина, 2, Омск.