Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) по Волгоградской области, это специализированное государственное архивное учреждение, входящее в систему органов безопасности Российской Федерации. Он является правопреемником архивов НКВД, МВД, КГБ СССР, функционировавших на территории Сталинградской (с 1961 — Волгоградской) области; Данный архив хранит уникальные документы, касающиеся политической истории региона, репрессий, контрразведки, охраны государственной границы и борьбы с преступностью за период с 1920-х по 1990-е годы.

Историческая справка и правопреемство

Формирование архивных фондов на Нижнем Поволжье неразрывно связано с историей органами госбезопасности:

• 1920–1934 гг.: Архивы ЧК — ГПУ — ОГПУ по Царицынской/Сталинградской области.
• 1934–1946 гг.: Архивы НКВД СССР/СССР (ГУГБ, ГУПВО и др.).
• 1946–1954 гг.: Архивы МВД/МГБ СССР.
• 1954–1991 гг.: Архивы КГБ при СМ СССР / КГБ РСФСР по Сталинградской/Волгоградской области.
• 1991–настоящее время: Архивы МБ РФ, ФСК РФ, ФСБ РФ по Волгоградской области.

В 1990-е годы значительная часть документов, связанных с политическими репрессиями, была переписана (деклассифицирована) и передана в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) для открытого доступа граждан. Однако основной массив оперативных дел, дел личного состава и секретной переписки остается в ведении Архива ФСБ.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются по ведомственному принципу (фонд = структура органа безопасности определенного периода). Основные группы фондов:

Фонды центральных органов по области (Областные управления)

• Фонд НКВД/МВД/КГБ по Сталинградской/Волгоградской области: Распоряжения начальников, приказы, отчеты о политическом положении, документы по эвакуации и обороне Сталинграда (1942–1943 гг.), борьба с бандитизмом и дезертирством.
• Фонды Управлений ГУЛАГ/ИТЛ: Документы Сталинградского ИТЛ, Камышинского ИТЛ, лагерей строительных управлений (ГУСМП, ГУЖДСТРОЙ и др.). Содержат дела залюченных, производственные отчеты, личные дела конвоевого состава.

Фонды территориальных органов (Районные/Городские отделения — РО/ГО)

Хранятся в структуре соответствующих управлений; Включают:

• Оперативные дела по политическим делам (ст. 58 УК РСФСР и др.).
• Дела по борьбе с воровством социалистической собственностью, спекуляцией.
• Документы по учету и контролю за выезжающими/приезжающими, выдаче справок, проездных документов.

Фонды пограничных и конвойных частей

• Документы Волгоградского пограничного отряда (пограничного управления).
• Документы конвойных частей МВД/КГБ (сопровождение заключенных, охрана объектов).

Дела личного состава (Служебные досье)

Один из самых востребованных массивов для родословных исследований. Содержат:

• Анкеты, автобиографии, служебные характеристики;
• Листы учета награждений, приказы о присвоении званий.
• Материалы проверок (КЦ, спецпроверки).
• Важно: Дела сотрудников, уволенных до 1991 г., как правило, полностью находятся в Архиве ФСБ. Дела действующих или уволенных позже — могут храниться в кадровых службах текущего управления ФСБ.

Оперативно-розыскные дела и дела по уголовным процессам

Представляют наибольший интерес для реабилитации жертв политических репрессий. Включают:

• Материалы предварительного следствия (протоколы допросов, показания свидетелей, заключения экспертов).
• Решения о возбуждении/прекращении дел, приговоры трибуналов/судов, кассационные определения.
• Материалы оперативной разработки (доклады агентов, перехват переписки — требуют особой процедуры доступа).

Правовая основа доступа к документам

Доступ к документам Архива ФСБ регулируется комплексом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) — общие правила хранения и пользования.
2. Федеральный закон «О государственной тайне» (№ 5485-1) — режим секретности.
3. Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ) — защита частной жизни.
4. Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» (№ 1877-1) — особый порядок выдачи копий для реабилитации.
5. Постановление Правительства РФ № 2126 «Об утверждении Положения об архивах федеральных органов исполнительной власти»;
6. Приказ Директора ФСБ РФ (внутренний документ, регламентирующий работу архивов ФСБ).

Сроки ограничения доступа (Ст. 15 Закона № 125-ФЗ)

Практическое руководство: Как получить информацию

Способ 1: Обращение за справкой о репрессированном родственнике (Реабилитация/Поиск)

Это самый частый запрос. Действует упрощенная процедура по Закону № 1877-1.

1. Куда обращаться: Прямо в Архив ФСБ по Волгоградской области ИЛИ через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Выдача сведений из архивных фондов федеральных органов исполнительной власти для целей реабилитации жертв политических репрессий».
2. Необходимые документы:
   • Заявление (форма свободная или по образцу архива/МФЦ).
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке — цепочка от репрессированного до заявителя).
   • Документ, подтверждающий факт репрессии (если есть: справка из Мемориала, решение о реабилитации, выписка из книги памяти).
3. Сроки: Законом не установлены жесткие сроки для архивов спецслужб, на практике, от 1 до 6 месяцев.
4. Результат: Копии материалов уголовного дела (обвинительное заключение, приговор, протокол допроса, личная карточка заключенного) или официальный ответ об отсутствии дела.

Способ 2: Запрос служебного досье (Родословная/История семьи)

Если родственник служил в органах НКВД/КГБ/ФСБ.

• Условие: Прошло 75 лет со дня создания последней записи в деле ИЛИ получено письменное согласие субъекта персональных данных (если жив) / доказательства смерти (свидетельство о смерти, выписка из ЕГРЗАГС).
• Порядок: Письменный запрос к Начальнику Управления ФСБ по Волгоградской области (через Архив) с приложением паспорта, документов о родстве, свидетельства о смерти сотрудника.
• Нюанс: Часто выдается только выписка (служебная биография) без копий личных анкет и проверок.

Способ 3: Научные и исторические исследования

Требует заключения договора с Управлением ФСБ по области. Необходимо представить:

• Официальное обращение от руководителя научной организации/ВУЗа.
• Тема исследования, план работы, перечень запрашиваемых фондов/делов (по путеводителю/описаниям).
• Гарантии соблюдения режима секретности и закона о персональных данных.

Контакты и реквизиты Архива ФСБ по Волгоградской области

Альтернативные источники информации (Если в Архиве ФСБ отказали или дело передано)

Не все документы остались в ФСБ. Массовые перечисления фондов происходили в 1990–2000-х гг.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

• Адрес: г. Волгоград, ул. Ленина, д. 15.
• Что хранит: Дела облкома партии, облисполкома, НКВД/МВД (часть фондов, переданных в 1950-90-х), фонды судов, прокуратуры, реестры жертв политических репрессий (Книга памяти Волгоградской области), фонды лагерей ГУЛАГ (описания, списки залюченных), фонды эвакуационных органов.
• Сайт: gavo.ru (есть электронные базы данных «Репрессированные», «Память народа» и т.д.).

Центральный архив ФСБ России (Москва)

• Адрес: г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 22.
• Что хранит: Дела центрального аппарата (Лубянка), дела высшего руководства, дела по самым крупным политическим процессам (если расследование вел центральный аппарат), личные дела высшего командного состава. Копии некоторых дел по Волгоградской области могут дублироваться там.

Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО (Подольск)

• Если родственник служил в НКВД/НКО/МВД армии (войсковые части, особые отделы, ГУЛАГ войсковые части) — документы там.

Открытые электронные базы данных

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, документы о награждении сотрудников НКВД/КГБ за войну.
• «Общероссийская книга памяти жертв политических репрессий» (base.memo.ru): База Мемориала.
• Сайт ГАВО: Локальные базы «Репрессированные Волгоградской области».
• Проект «Расстрелянные списки» / «Открытый список»: Данные по расстрелянным в 1937-1938 гг.

Типичные ошибки и советы при работе с Архивом ФСБ

1. Ошибка: Идти в архив лично без предварительной записи и знания номера фонда/описи/дела.
   
   Совет: Архив ФСБ — это закрытое ведомственное подразделение. В читальный зал без пропуска и направления не попасть. Все запросы пишутся почтой или через МФЦ/Госуслуги.
2. Ошибка: Запрашивать «все документы по фамилии Иванов».
   
   Совет: Указывайте максимально точно: ФИО, дата/место рождения, предполагаемый год ареста/службы, место жительства (район/город). Без даты рождения поиск в картотеках практически невозможен.
3. Ошибка: Требовать оригиналы документов.
   
   Совет: Выдаются только заверенные копии (ксерокопии со штампом архива). Ориналы не выходят за пределы хранилища.
4. Ошибка: Игнорировать закон о персональных данных (75 лет).
   
   Совет: Если срок не прошел, а вы не ближайший родственник (супруг, дети, родители), отказ гарантирован. Нужен нотариально заверенный доверенный от родственников или решение суда.
5. Совет: Начинайте поиск с ГАВО и открытых баз. Если нашли ссылку на дело (номер фонда, описи, дела) или факт ареста/осуждения — с этой информацией в Архив ФСБ работают быстрее и точнее.

Архив ФСБ по Волгоградской области — это закрытый, но не непроницаемый ресурс. Ключ к успешной работе с ним — понимание юридического режима доступа (Закон № 1877-1 для репрессированных, 75-летний срок для личных дел), грамотное составление официального запроса с полным пакетом доказательств родства и терпение; Для большинства гражданских исследователей и родословных старт поиска лучше всего начинать с открытых ресурсов ГАВО и портала «Память народа», а уже с конкретными данными (номера дел, точные даты) обращаться в Архив ФСБ за копиями оперативных материалов или служебных досье.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов и внутренние регламенты Архива ФСБ могут меняться. Перед направлением запроса обязательно актуализируйте контакты на официальном сайте Управления ФСБ по Волгоградской области (34.fsb.ru) или по телефону приемной.