В статье подробно рассмотрены вопросы, связанные с архивом Федеральной службы безопасности (ФСБ) Смоленской области: что это за структура, какие документы хранятся, как оформить запрос и какие телефонные номера использовать для связи.
Что такое архив ФСБ Смоленской области?
Архив ФСБ Смоленской области – это специализированное подразделение Федеральной службы безопасности, которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности органов государственной безопасности на территории Смоленской области. К архивным материалам относятся:
- делопроизводственные документы (приказы, распоряжения, протоколы);
- служебные отчёты и аналитика;
- материалы расследований, закрытых дел;
- исторические сведения, связанные с работой органов безопасности в регионе.
Важно: доступ к архивным материалам регулируется законодательством РФ (ФЗ «Об архивных делах», ФЗ «О доступе к информации», а также нормативными актами ФСБ).
Правовая база обращения в архив
Для получения информации из архива необходимо опираться на следующие нормативные акты:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»;
- Приказ ФСБ России № 44 от «Об организации работы с архивными документами»;
- Региональные нормативные акты Смоленской области, уточняющие порядок обращения к региональным архивам ФСБ.
Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или иное заинтересованное лицо имеет право запросить доступ к документам, если они не отнесены к категории секретных или совершенно секретных.
Как оформить запрос в архив ФСБ Смоленской области?
Запрос может быть подан в письменной форме (бумажный документ) или в электронном виде через официальный портал ФСБ. Основные шаги:
- Подготовка заявления: в заявлении необходимо указать:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Точное наименование и/или описание интересующего документа (дата, номер, тема);
- Цель запроса (исследовательская, семейная история, юридическая и т.п.);
- Согласие на обработку персональных данных.
- Подача заявления: отправить по адресу архива (см. ниже) или через электронную почту/портал.
- Оплата услуг (если требуется): за копирование и подготовку материалов может взиматься плата согласно тарифам ФСБ.
- Ожидание решения: в течение 30 дней (по закону) архив обязан рассмотреть запрос и выдать ответ.
Телефонные контакты архива ФСБ Смоленской области
Ниже указаны актуальные телефонные номера, которые можно использовать для уточнения деталей запроса, уточнения графика работы и получения консультаций.
| Тип контакта | Номер телефона | Время работы |
|---|---|---|
| Основной телефон отдела запросов | +7 (4812) -5‑33‑44 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Справочная служба (общие вопросы) | +7 (4812) -5‑33‑55 | Пн‑Пт: 08:30‑17:30 |
| Экстренный телефон (только в случае необходимости срочного доступа) | +7 (4812) -5‑33‑66 | Круглосуточно (при наличии подтверждённого запроса) |
Примечание: телефонные номера могут изменяться, поэтому рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте ФСБ Смоленской области.
Адрес и часы работы архива
Юридический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Советская, д. 12.
Часы работы: Пн‑Пт: 09:00‑18:00, суббота и воскресенье – выходные дни (за исключением предварительно согласованных встреч).
Полезные рекомендации при обращении
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее будет обработан запрос.
- Сохраняйте копию отправленного заявления. Это понадобится в случае уточнений со стороны архива.
- Уточняйте наличие ограничений. Некоторые документы могут быть засекречены, и их копии могут быть недоступны.
- При необходимости – привлеките юриста. Если запрос отклонён, вы имеете право обжаловать решение в суде.
- Следите за сроками. По закону ответ должен быть предоставлен в течение 30 дней, но в сложных случаях срок может быть продлён до 60 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да, часть архивных материалов оцифрована и доступна через официальный портал ФСБ. Для доступа требуется регистрация и подтверждение личности.
Какие документы считаются закрытыми?
Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также материалы, содержащие персональные данные граждан, защищённые законом, недоступны без специального разрешения.
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы зависят от объёма и формата (печатные копии, скан‑файлы). Примерные цены: 5 руб. за лист А4 в чёрно‑белом виде, 15 руб. за лист в цвете. Точные ставки указаны в Положении о платных услугах ФСБ.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да, по запросу архив может предоставить скан‑копии в формате PDF или JPEG. При этом может потребоваться подписка на электронный документооборот.
Архив ФСБ Смоленской области – важный источник исторических и правовых данных, который открывает доступ к документам при соблюдении установленного порядка. Основные контакты (телефон +7 (4812) -5‑33‑44) позволяют быстро уточнить детали запроса, а правильное оформление заявления ускорит процесс получения нужных материалов.
Помните, что информация в архиве может быть чувствительной, поэтому соблюдайте все юридические требования и уважайте ограничения, предусмотренные законодательством.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Для получения самой свежей информации рекомендуется посетить официальный сайт ФСБ Смоленской области.