Архив ФСГРКК (Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии) – это специализированный документальный фонд, где хранятся все официальные материалы, связанные с земельным кадастром, правами собственности, картографическими данными и регистрационными актами, образующиеся в процессе деятельности службы.

История создания архива

Служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) была образована указом Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314. С момента создания в 2004 году была сформирована система хранения и сохранения документов, а в 2012‑2014 годах был создан Электронный архив ФКР МКД – мобильное приложение, позволяющее просматривать кадастровую информацию в цифровом виде.

Правовая база

• Указ Президента РФ № 314 от 9 марта 2004 г. – основание создания ФСГРКК.
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (2004 г.) – определяет перечень документов, подлежащих архивированию.
• Приказ Минэкономразвития РФ от 28 апреля 1992 г. № 809 – регламентирует деятельность государственных архивов, в т.ч. и архивов ФСГРКК.
• Постановления Правительства РФ о порядке ведения кадастрового реестра и картографических материалов.

Структура архива

Архив ФСГРКК делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Кадастровый архив – хранит акты о проведении кадастровых работ, кадастровые паспорта, планы земельных участков.
2. Регистрационный архив – содержит выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), договоры, свидетельства о праве собственности.
3. Картографический архив – геодезические и топографические карты, аэрофотоснимки, спутниковые изображения.
4. Электронный архив – цифровые копии всех вышеуказанных документов, а также база данных «Электронный архив ФКР МКД».
5. Методический отдел – разрабатывает стандарты оформления и хранения документов.

Основные функции архива

• Сохранение исторических данных о земельных отношениях и недвижимости России.
• Обеспечение доступа к документам для органов государственной власти, судов, научных учреждений и граждан.
• Контроль за подлинностью и юридической силой архивных материалов.
• Поддержка цифровой трансформации – миграция бумажных документов в электронный формат.
• Участие в международных проектах по обмену геодезической и кадастровой информацией.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива ФСГРКК предусмотрены два основных пути:

Обычный (публичный) доступ

• Посетить офис Росреестра по месту жительства или в региональном отделении.
• Оформить запрос в письменной форме (по образцу, доступному на официальном сайте).
• Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
• Получить документ в течение 10‑30 рабочих дней.

Электронный доступ

Для удобства граждан и профессионалов разработан Электронный архив ФКР МКД:

1. Зарегистрироваться на портале rosreestr.gov.ru.
2. Войти в личный кабинет и выбрать раздел «Электронный архив».
3. С помощью поисковой системы ввести кадастровый номер, адрес или ФИО собственника.
4. Скачать нужные документы (в формате PDF, XML);

Цифровой архив и мобильные решения

С 2021 года приложение «Электронный архив ФКР МКД» (разработчик – Kostandi Maxim) доступно в App Store. Приложение позволяет:

• Быстро находить кадастровые карты и выписки из ЕГРН.
• Сохранять документы в «облаке» и делиться ими через QR‑коды.
• Получать уведомления о изменениях в статусе земельных участков.

Значение архива для государства и общества

Архив ФСГРКК играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости в сфере недвижимости:

• Служит доказательной базой в судебных разбирательствах о праве собственности.
• Обеспечивает прозрачность сделок с недвижимостью, снижая уровень коррупции.
• Помогает планировать территориальное развитие и градостроительство.
• Сохраняет историческую память о земельных отношениях, что важно для исследователей и историков.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Полная модернизация электронного хранилища с использованием блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности документов.
2. Интеграция с Государственной информационной системой «Госуслуги» для автоматической выдачи выписок.
3. Расширение доступа к архивным материалам через открытый API для разработчиков и научных проектов.
4. Создание мультимедийных экспозиций о развитии кадастра в России (выставки в Государственном архиве РФ).

Контактные данные и часы работы

Главный офис ФСГРКК (Росреестр) находится в Москве, ул. Тверская, д. 7.

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@rosreestr.gov.ru
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Сайт: https://rosreestr.gov.ru

Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии – это фундаментальная часть правовой инфраструктуры России. Он обеспечивает сохранность и доступность критически важных документов, связанных с земельными ресурсами и недвижимостью. Благодаря цифровой трансформации, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, а дальнейшее развитие технологий обещает ещё более высокий уровень прозрачности и надёжности кадастровой системы.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и использовать официальные каналы доступа, чтобы гарантировать юридическую силу получаемой информации.