Архив ФСИН Челябинской области – это специализированный государственный архив, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью Федеральной службы исполнения наказаний на территории региона. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к материалам, необходимым для исторических, научных и правовых исследований.
История создания архива
С момента формирования ФСИН в 2004 году в Челябинской области была открыта специализированная архивная служба. Основные этапы развития:
- 2005 г. – открытие первого архивного отделения в г. Челябинск.
- 2010 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Кузнецова, д. 12, где созданы условия для хранения бумажных и электронных документов.
- 2017 г. – запуск проекта «Цифровой ФСИН‑Архив», направленного на оцифровку исторических фондов.
- 2023 г. – интеграция с национальной системой электронных путеводителей ГА РФ, что позволило расширить доступ к материалам онлайн.
Структура архива
Архив ФСИН Челябинской области делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел делопроизводства – хранит служебные акты, приказы, распоряжения и протоколы заседаний.
- Отдел уголовно-исполнительных дел – содержит материалы о заключённых, их реабилитации, условно-досрочном освобождении и др.
- Отдел статистики и аналитики – архивирует отчёты, статистические сборники и аналитические обзоры.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
- Отдел публичных запросов – занимается обслуживанием запросов граждан, научных учреждений и СМИ.
Основные фонды и их содержание
В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 01 «Организационно-правовые документы» | 2004‑2026 | Уставы, приказы, регламенты, методические указания. |
| Фонд 02 «Документы о заключённых» | 2004‑2026 | Карточки учёта, решения о наказании, сведения о реабилитации. |
| Фонд 03 «Статистические отчёты» | 2005‑2025 | Ежегодные и квартальные отчёты, аналитика по преступности. |
| Фонд 04 «Кадровые документы» | 2004‑2026 | Трудовые книжки, аттестации, служебные аттестационные листы. |
| Фонд 05 «Электронные ресурсы» | 2017‑2026 | Оцифрованные сканы, базы данных, видеоматериалы. |
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подача запроса
- Заполнить заявление о предоставлении архивных материалов (форма доступна на сайте архива).
- Указать точные реквизиты интересующего документа: фонд, дело, период.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
Подача онлайн
С 2023 года архив поддерживает электронный сервис запросов через портал archives-fsin-chel.ru. После регистрации пользователь может:
- Выбрать нужный фонд из интерактивного каталога.
- Сформировать запрос и отправить его в режиме онлайн.
- Отслеживать статус выполнения запроса в личном кабинете.
Сроки выполнения
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Сложные запросы (требующие поиска в закрытых фондах) – до 30 рабочих дней.
- Для срочных запросов (учебные, научные) возможно ускоренное рассмотрение за отдельную плату.
Цифровые услуги и онлайн-доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии, что позволяет пользователям работать с материалами удаленно.
Электронный каталог
На сайте доступен поисковый интерфейс, где можно искать документы по:
- Номеру фонда и дела.
- Ключевым словам.
- Дате создания.
Оцифрованные копии
Для большинства документов (в т.ч. карточек учёта заключённых) доступны PDF‑версии и сканированные изображения. Пользователь может скачать материал после оплаты (если документ не находится в открытом доступе).
Видеоматериалы и аудиоархив
В разделе «Электронные ресурсы» хранятся видеозаписи заседаний комиссии, обучающие ролики и интервью с экспертами. Доступ к видеоматериалам предоставляется по запросу.
Контактная информация
Для личного визита или уточнения деталей обращения используйте следующие данные:
| Адрес: | г. Челябинск, ул. Кузнецова, д. 12 |
| Телефон: | +7 (351) -55‑12‑34 |
| Электронная почта: | archive@fsin-chel.ru |
| Сайт: | https://archives-fsin-chel.ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Открытому доступу подлежат документы, не содержащие персональных данных, а также материалы, срок охраны которых истёк (обычно более 30 лет). Список открытых фондов публикуется в разделе «Открытый доступ» на сайте.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Копии документов из открытых фондов предоставляются бесплатно в электронном виде. Для закрытых фондов копирование оплачивается согласно тарифу, опубликованному на сайте.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить:
- Заявление от имени организации (подписанное уполномоченным лицом).
- Копию свидетельства о регистрации (ЕГРЮЛ).
- Документ, подтверждающий цель исследования (например, научный проект).
Существует ли возможность удалённого просмотра оригиналов?
Да. При наличии соответствующего доступа архив предоставляет виртуальный просмотр через защищённый портал. Запрос на такой доступ рассматривается индивидуально.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных актов.
- Создание открытой платформы «История ФСИН России», где будут публиковаться исторические материалы в свободном доступе.
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для совместных исследований.