Архив ФСИН Красноярского края – это специализированное хранилище, где сохраняются документы, связанные с деятельностью исправительных учреждений, надзором за отбыванием наказаний, а также материалы, касающиеся правового статуса осуждённых и их семей. Архив обеспечивает сохранность исторических, юридических и статистических данных, необходимых как для работы органов исполнительной власти, так и для научных исследований.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Правовая основа и нормативные акты
3. Структура и подразделения
4. Собрания и типы документов
5. Цифровизация и электронный доступ
6. Порядок доступа к материалам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Становление архива ФСИН Красноярского края связано с реформой исправительно-исполнительной системы России, начатой в начале 2000‑х годов. Ключевые этапы:

• 2002 г. – создание регионального подразделения ФСИН в Красноярском крае.
• 2005 г. – формирование первого архивного отделения, которое начало собирать бумажные акты из исправительных колоний, следственных изоляторов и административных органов.
• 2010 г. – переход к централизованному управлению документами в рамках Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
• 2018 г. – запуск проекта «Электронный архив ФСИН», предусматривающего оцифровку исторических дел и создание онлайн‑каталога.
• 2023 г. – завершение массовой оцифровки дел за период 1990‑2010 гг. в формате RAR и их размещение в защищённом цифровом хранилище.

Таким образом, архив прошёл путь от небольшого бумажного хранилища до современного цифрового ресурса, доступного специалистам и исследователям.

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Приказ ФСИН России от № 45/пр «Об организации архивного дела в системе ФСИН».
3. Региональные нормативные акты Красноярского края, в частности постановление Правительства края № 112‑2020 «О порядке ведения и хранения документов в органах ФСИН».
4. Технические регламенты по защите персональных данных (ФЗ № 152‑2013) – важный аспект при работе с делами осуждённых.

Все документы, попадающие в архив, классифицируются в соответствии с установленными правилами доступа (открытый, ограниченный, закрытый).

Структура и подразделения архива

Архив ФСИН Красноярского края состоит из нескольких ключевых подразделений:

Собрания и типы документов

В архиве хранятся более 2,5 млн единиц документов, разбитых на следующие категории:

• Дела о правонарушениях и уголовных делах – протоколы, приговоры, решения судов, акты об освобождении.
• Документы по надзору за отбыванием наказания – отчёты о работе колоний, журналы посещений, листы учета.
• Личные дела осуждённых – биографические справки, медицинские карты, сведения о реабилитации.
• Статистические материалы – ежегодные отчёты о количестве осуждённых, динамика преступности в крае.
• Методические и нормативные акты ФСИН – приказы, инструкции, регламенты.
• Исторические материалы – документы периода СССР, архивные материалы о репрессивных учреждениях Красноярского края.

Особое внимание уделяется метрическим книгам и ревизским сказкам, которые позволяют проследить изменения в кадровом составе исправительных учреждений.

Цифровизация и электронный доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

Этапы цифровизации

1. Сканирование оригинальных документов в разрешении 300‑400 dpi.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) для создания полнотекстовых поисковых индексов.
3. Упаковка отсканированных файлов в архивы RAR с паролем, защищённым по алгоритму AES‑256.
4. Размещение архивов в защищённом облачном хранилище с резервным копированием в двух географически разнесённых дата‑центрах.
5. Интеграция с Единой государственной информационной системой (ЕГИС) для автоматизированного поиска.

Электронный каталог

Онлайн‑каталог доступен по адресу https://archive-fsin-krsk.ru. Основные функции:

• Поиск по номеру дела, фамилии, дате, типу документа.
• Фильтрация результатов по уровню доступа (открытый/ограниченный).
• Просмотр превью и скачивание копий (при наличии соответствующего разрешения).
• Заказ копий в бумажном виде через форму «Заявка на выдачу документов».

Для получения доступа к закрытым материалам требуется оформить запрос в соответствии с ФЗ № 152‑2013 о защите персональных данных.

Порядок доступа к материалам

Доступ к архивным материалам регулируется следующими правилами:

Открытый доступ

Документы, не содержащие персональных данных или сведений, ограниченных законом, могут быть просмотрены любым пользователем через онлайн‑каталог без регистрации.

Ограниченный доступ

Для получения копий документов, содержащих персональные данные, необходимо:

1. Подать письменный запрос в отдел обеспечения доступа (электронная форма на сайте).
2. Указать цель исследования и предоставить копию удостоверения личности.
3. Получить согласие от уполномоченного органа (например, суд или прокуратуру).
4. Оплатить услуги копирования (тарифы указаны в разделе «Тарифы» сайта).

Закрытый доступ

Документы, отнесённые к категории «секрет», доступны только уполномоченным сотрудникам ФСИН и судебным органам по официальному запросу.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Введите номер дела, ФИО или ключевые слова. Если документ находится в открытом доступе, вы сразу увидите его запись.

Вопрос: Можно ли получить копию дела о судимости в электронном виде?

Ответ: Да, при наличии согласия субъекта персональных данных или соответствующего судебного решения. Копия будет предоставлена в формате PDF с цифровой подписью.

Вопрос: Сколько времени занимает обработка запроса?

Ответ: Стандартный запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней. Сложные запросы (требующие согласования с другими органами) могут занимать до 30 дней.

Вопрос: Какие форматы файлов используются при оцифровке?

Ответ: Основные форматы – PDF/A-2b (для текстовых документов), TIFF (для сканов высокого качества) и RAR (для групповых архивов). Все файлы защищены паролем, который высылается заявителю после подтверждения прав доступа.

Вопрос: Можно ли посетить архив лично?

Ответ: Да, при наличии предварительного согласования и предъявления удостоверения личности. Посещение ограничено только для открытых и ограниченных материалов.

Архив ФСИН Красноярского края – это важный ресурс, объединяющий исторические, юридические и статистические сведения о системе исполнения наказаний в регионе. Благодаря масштабной цифровизации и открытию онлайн‑каталога, доступ к материалам стал более прозрачным и удобным как для специалистов, так и для широкого круга исследователей.

Если вы планируете работать с архивными документами, рекомендуется заранее ознакомиться с правилами доступа и подготовить все необходимые документы, чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро.

Дата последнего обновления статьи: