Федеральная таможенная служба (ФТС России) — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела. Ежедневно ведомство обрабатывает огромный массив информации: таможенные декларации, статистические данные, материалы административных правонарушений и многое другое. Для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), исследователей и граждан важнейшую роль играет архив ФТС, адреса и контакты которого необходимы для запроса ретроспективной информации, проверки документов и ведения бизнеса.

Официальный адрес ФТС России

Для направления официальных письменных запросов, в т.ч. касающихся архивной информации и выписок из баз данных ведомства, следует использовать юридический и почтовый адрес центрального аппарата ФТС России.

• Почтовый адрес: 121087, Москва, Новозаводская ул., 115б
• ИНН: 7730176610
• Телетайп: 611385

Именно по этому адресу осуществляется прием корреспонденции от участников ВЭД и других заинтересованных лиц.

Электронный архив ФТС: Личный кабинет участника ВЭД

В современных условиях нет необходимости каждый раз обращаться в бумажный архив. ФТС России предоставляет широкий спектр электронных государственных услуг. Основным инструментом для работы с архивными документами является Личный кабинет участника ВЭД на портале таможенной службы.

Функционал электронного архива в Личном кабинете:

1. Подача документов и получение квитанций о их приеме в электронном виде.
2. Отслеживание статусов обработки документов в реальном времени: «Принята», «На проверке», «Выпущена», «Отказано».
3. Поиск по архиву документов, удобная функция, позволяющая быстро найти ранее поданные декларации и сопроводительные бумаги.
4. Навигация по разделам: «Декларации», «Счета и платежи», «Обращения в ФТС», «Нотификации», «Архив», «Аналитика» и другие.

Использование Личного кабинета позволяет участникам ВЭД вести электронный документооборот, формировать собственный архив таможенных операций и быстро получать выписки, не покидая своего офиса.

Архивы других ведомств: смежные контакты

Часто поиск таможенной информации связан с запросами в смежные ведомства, которые хранят исторические или правоохранительные архивы. Если ваш запрос касается не напрямую таможни, а пограничных, охранных или архивных служб, могут пригодиться следующие контакты:

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Главное ведомство в сфере архивного дела в России.

• Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34 (уточняйте актуальный индекс и строение при отправке).
• Функции: Справочно-информационный центр, хранение федеральных архивных фондов.

Центральный архив ФСБ России

В случае, если поиск связан с историческими фактами охраны государственных границ или правоохранительной деятельностью на таможне в прошлые десятилетия.

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2.
• Порядок обращения: Необходимо направлять письменное заявление с обязательным указанием своего почтового адреса и контактного домашнего телефона для обратной связи.

Архив ФСО России

По вопросам, связанным с использованием архивных материалов Федеральной службы охраны.

• Адрес: 109012, г. Москва, Архив ФСО России.
• Порядок обращения: Обращение осуществляется путем направления письменного заявления.

Как правильно подать запрос в архив

Чтобы ваш запрос в архив ФТС России (или в смежные ведомства) был обработан оперативно, необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Четкость формулировок: в заявлении максимально точно укажите, какой именно документ или период вас интересует (номер декларации, дата, участник ВЭД).
2. Реквизиты заявителя: обязательно укажите свой почтовый адрес (для бумажного ответа) и адрес электронной почты.
3. Каналы связи: для срочных вопросов используйте справочные телефоны ведомств (если они предоставляются), а для официальных ответов — почтовую отправку или электронные сервисы (Личный кабинет участника ВЭД).

Получение информации из архива ФТС России сегодня максимально автоматизировано. Для повседневных нужд бизнеса лучше всего использовать Личный кабинет участника ВЭД, где хранится весь электронный архив ваших деклараций и платежей. Для официальных бумажных запросов в центральный аппарат используйте адрес: Москва, Новозаводская ул., 115б. Если же информация носит исторический или смежный характер, обращайтесь напрямую в Росархив, ЦА ФСБ или Архив ФСО, строго соблюдая регламент письменного обращения.