В городе Донской Тульской области функционируют два основных архивных учреждения, которые выполняют разные функции и хранят разные массивы документов. Понимание их различий критически важно для граждан, ищущих справки о трудовом стаже, зарплатах, жилье или занимающихся генеалогией. В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты и компетенции каждого из них на основе актуальных данных.

Филиал Государственного архива Тульской области (ГАТО) в г. Донской

Это ведомственное архивное учреждение регионального уровня. Оно входит в систему Государственного архива Тульской области (ГАТО) и хранит документы федерального и регионального значения, сформированные на территории города и района.

Ключевая информация

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» — Филиал в г. Донской.
• Директор филиала: Филимонова Яна Геннадьевна (по данным портала «Архивы России» и итогам конкурсов публикаций 2021 г.).
• Адрес: ул. 30 лет Победы, д. 4 (в некоторых справочниках указано д. 4/3), почтовый индекс: 301761, Центральный микрорайон.
• Телефон справки: +7 (487) -63-62-09 (уточняйте актуальность на портале ГАТО).

Что хранится в Филиале ГАТО?

Фонды филиала формируются за счет документов:

1. Предприятий, организаций и учреждений (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных) горнорудной, химической, строительной и иных отраслей промышленности города Донской и Донского района.
2. Сельскохозяйственных организаций (колхозов, совхозов, МТС и др.).
3. Местных органов власти и управления (городские и районные исполкомы депутатов рабочих депутатов, администрации) до 1990–2000-х гг.
4. Общественных организаций (партийные, комсомольские, профсоюзные организации).
5. Личных фондов выдающихся жителей города.

Наиболее востребованные услуги

• Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, исчисления стажа до 2002 г.).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР (если дела предприятий хранятся здесь).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если они переданы в ГАТО).
• Справки о проживании/регистрации в ликвидированных населенных пунктах или по делам предприятий (бараки, поселки при шахтах).

Порядок обращения

Запрос приобретает правовое значение с момента регистрации в архиве. Обращение можно направить:

• Лично: в читальный зал по адресу ул. 30 лет Победы, 4 (режим работы уточняйте по телефону).
• По почте: 301761, Тульская обл., г. Донской, ул. 30 лет Победы, 4 — Филиал ГАТО.
• Через Единый электронный каталог архивов Тульской области: на портале archives.tula.ru (раздел «МА г. Донской») можно предварительно поискать фонды и оформить онлайн-запрос.
• Через Госуслуги: услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (федеральная/региональная форма).

---

МКУ «Архив муниципального образования город Донской»

Это муниципальное учреждение, созданное Администрацией города. Оно ведет архивные дела текущей деятельности органов местного самоуправления и хранит документы муниципального уровня.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Донской Тульской области».
• Адрес (основной): Железнодорожный проезд, д. 4 (микрорайон Бобрик-Гора / Центральный).
• Альтернативный адрес в справочниках: ул. 30 лет Победы, д. 13 (возможно, отдельное помещение или старый адрес).
• Почтовый индекс: 301770.
• Структурное подразделение администрации: Сектор по архивной работе Администрации МО г. Донской (координирует работу МКУ).

Компетенция и фонды

В данный архив поступают дела:

• Администрации города Донской (текущая деятельность).
• Депутатских органов (Собрания депутатов).
• Муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК, комитеты и отделы администрации) — после окончания сроков хранения в самих учреждениях.
• Документы по учету и распределению жилья (справки из домовых книг, лицевые счета, дела на предоставление жилья), если они переданы в архив Управлением жилищной политики.

Когда обращаться именно сюда?

1. Нужна справка из домовой книги (форма 9/выписка) по адресу в городе Донской за последние годы (обычно последние 10–15 лет, пока дела не переданы в ГАТО).
2. Справки о составе семьи для приватизации/судебных исков (актуальные дела).
3. Документы по начислению квот на жилье, очередям на улучшение жилищных условий (советского и современного периода).
4. Подтверждение факта проживания/регистрации в муниципальном жилищном фонде.

---

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Вопрос / Документ	Филиал ГАТО (ул. 30 лет Победы, 4)	МКУ Архив МО г. Донской (Жел. проезд, 4)
Трудовой стаж / Зарплата (до 2002 г.)	ДА (Фонды предприятий)	Нет
Справка из домовой книги (актуальная, последние годы)	Нет (только исторические)	ДА
История предприятия / Шахты / Завода	ДА	Нет
Документы Администрации города (текущие)	Нет (только старые исполкомы)	ДА
Метрические книги / Ревизские сказки (генеалогия)	Вероятно ДА (в фондах ГАТО)	Нет
Награждения орденами/медалями СССР (по делам заводов)	ДА	Нет

---

Портал «Архивы России» и Единый электронный каталог

Для предварительного поиска без визита в архив используйте официальные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Навигатор» -> Тульская область -> Филиал ГАТО в г. Донской. Там публикуются отчеты о состоянии фондов, контакты, режим работы.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: доступен на сайте ГАТО. В разделе «Муниципальные архивы» выберите «МА г. Донской». Это позволяет найти описание фонда, номер дела и заказать копию удаленно.

Практические советы при обращении

1. Готовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), заявление в свободной форме (или по форме архива).
2. Уточняйте сроки: Законодательно срок выдачи справки — до 30 календарных дней (ст; 22 ФЗ-125), но часто делаются быстрее (3–10 дней).
3. Платность: Справки для пенсий и льгот — бесплатно. Генеалогические, исторические, копии документов для коммерческих целей — платно (тарифы утверждаются архивом).
4. Режим работы читального зала: Обязательно звоните заранее (+7 -87 463-62-09 для ГАТО). Часто читальные залы работают по сокращенному графику или по предварительной записи.
5. Адресная путаница: Оба архива находятся на ул. 30 лет Победы (д. 4 и д. 13/4) и в районе Железнодорожного проезда. Уточняйте точный вход по телефону, так как здания могут быть смежными или находиться во дворе.

---

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Филиал ГАТО в г. Донской

• Адрес: 301761, Тульская обл., г. Донской, ул. 30 лет Победы, д. 4 (д. 4/3).
• Телефон: +7 (48746) —62-09
• Email ГАТО (центр): gato@tula.ru (указать в теме: «Для филиала г. Донской»)
• Сайт ГАТО: gato.tula.ru

МКУ «Архив МО г. Донской»

• Адрес: 301770, Тульская обл., г. Донской, Железнодорожный проезд, д. 4 (или ул. 30 лет Победы, д. 13).
• Телефон Администрации (Сектор архивной работы): +7 (48746) —XX-XX (уточняйте на сайте админдоnskoy.ru, раздел «Структура» -> «Отдел учета и распределения жилья / Архивная работа»).
• Сайт Администрации: admin.donskoy.ru

---

Город Донской обеспечен развитой архивной инфраструктурой. Филиал ГАТО — это ваш главный адрес для вопросов трудовой истории, пенсий, наград и генеалогии (документы предприятий и старых органов власти). МКУ «Архив МО г. Донской» — центр актуальной жилищной и муниципальной документации (домовые книги, дела администрации, жилищные очереди).

Грамотное определение компетенции сэкономит вам время и избавит от отказов. Рекомендуем начинать с онлайн-поиска в Едином электронном каталоге архивов Тульской области или подачи заявления через Госуслуги с указанием правильного архива-адресата.

---

Информация актуальна на г. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефонам перед визитом.