Муниципальное бюджетное учреждение «Архив» г. Энгельс — это главное хранилище документального наследия города, расположенное в Саратовской области. Учреждение осуществляет прием, хранение и учет документов, а также предоставляет граждане и организации архивную информацию. В этой статье мы подробно рассмотрим телефоны архива Энгельс, адрес, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы обращения.

Основные контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие номера (код региона, 8453):

• Главный справочный телефон / Приемная: (8453) -6-80-58
• Факс: (8453) -6-88-98
• Дополнительный телефон (по данным Яндекс.Карт): 7 (8453) -6-81-96

Важно: Рекомендуется звонить в часы приема посетителей (см. ниже), так как в неприемные дни и часы линий могут быть заняты или не отвечать.

Адрес и геолокация

Архив находится по адресу:

Ориентир: здание расположено в центральной части города. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) организация отмечена как «Государственные архивы» или «МБУ «Архив» г. Энгельс». Вход в здание обычно совпадает с адресной точкой.

Режим работы и часы приема посетителей

Внимание: режим работы разделен на прием заявлений и выдачу готовых документов. Неприемный день, четверг.

Совет: Перед визитом обязательно уточните актуальное расписание по телефону (8453) -6-80-58, так как оно может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

Основные услуги и функции архива

МБУ «Архив» г. Энгельс предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы и т.д.).
2. Поиск документов по запросам граждан (подтверждение трудового стажа, зарплаты, присвоения званий/званий, репрессированных и т.п.).
3. Прием документов на хранение от предприятий, учреждений и организаций города (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
4. Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной записи или в часы работы зала).
5. Цифровое копирование документов (фото/сканирование) по правилам читального зала.
6. Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка оформления запросов.

Порядок обращения и оформление запроса

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего);
• Документы на смену фамилии (если менялась).
• Деньги для оплаты госпошлины/услуг (см. важное примечание ниже).

Почтовое обращение

Запрос можно направить почтой по адресу: 413100, г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53. В письме нужно указать:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Цель запроса (для пенсии, суда, личных нужд).
• Конкретные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы, номер дела — если известны).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих право на получение информации.

Электронные обращения

На официальном сайте archive-engels.ru в разделе «Обращения граждан» или «Контакты» часто публикуется актуальный адрес электронной почты для приема запросов (например, arhiv@engels-city.ru или подобный — уточните на сайте). Также возможно оформление через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) в разделе «Запрос архивной справки».

Важные нюансы и советы от посетителей (на основе отзывов)

• Отсутствие терминала оплаты: Многие посетители отмечают, что в архиве нет терминала для оплаты банковской картой. Приходится заранее распечатывать квитанцию (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделениях банка/почты) и оплачивать госпошлину/услуги до визита или в перерыве.
• Ксерокопия квитанции: После оплаты в банке часто требуется сделать ксерокопию чека/квитанции для архива. В самом архиве ксерокса может не быть, поэтому лучше подготовить копию заранее.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней. Сложные поисковые запросы могут продлеваться. Срочность (в течение 3 дней) обычно не предоставляется, если не предусмотрена законом (например, для судов/правоохранительных органов).
• Компетентность персонала: В отзывах часто отмечают высокую квалификацию и отзывчивость сотрудников (особенно старших архивистов), которые помогают правильно сформулировать запрос, даже если исходные данные скудны.
• Государственный исторический архив немцев Поволжья: В том же городе (Энгельс) находится отдельное ведомственное хранилище — Государственный исторический архив немцев Поволжья. Если вы ищете документы по истории немцев Поволжья, колониям, репрессированным народам — возможно, нужно обращаться именно туда (адрес и телефоны отличаются).

Официальный сайт и дополнительные ресурсы

• Официальный сайт МБУ «Архив» г. Энгельс: https://www.archive-engels.ru/ (здесь публикуются новости, фонды, правила работы читального зала, реквизиты для оплаты).
• Карта 2ГИС: Страница организации на 2ГИС (маршруты, фото входа, актуальные отзывы).
• Яндекс.Карты: Страница на Яндекс.Картах (телефон 56-81-96, фото, отзывы).

Краткая шпаргалка для звонка

Если вы звоните по телефону (8453) -6-80-58, подготовьте следующие вопросы:

1. Работает ли архив в конкретную дату (нет ли санитарного дня/переноса)?
2. Каков текущий срок исполнения запроса на тему [ваша тема: стаж, зарплата, награда]?
3. Каков точный размер госпошлины/оплаты за поиск и копии на сегодня?
4. Куда именно переводить деньги (реквизиты получателя) и нужен ли оригинал квитанции при личном заборе?
5. Можно ли получить консультацию по составу фондов (есть ли дела нужного предприятия/учреждения за нужные годы)?

Резюме: Архив г. Энгельс по ул. Коммунистической, 53 — основное место хранения документов по городу. Главный телефон для справок: (8453) -6-80-58. Прием заявлений — Пн-Ср с 8:00 до 11:00, выдача — Пн-Ср 14:00-16:00, Пт 8:00-11:00. Четверг — неприемный день. Обязательно заранее оплатите услуги через банк и возьмите копию чека, так как терминала в архиве нет. Для сложных исторических запросов по немецким колониям проверяйте контакты ГИА Немцев Поволжья.