Архив муниципального образования Киреевского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Киреевска, района и Тульской области в целом. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, услугах и способах обращения.
Общие сведения - Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КИРЕЕВСКИЙ РАЙОН»
- Адрес: 301260, г. Киреевск, ул. Октябрьская, 11
- Телефон: 8 (48754) -‑28‑82
- Электронная почта: kireevsk.mku_arhiv@tularegion.org
- Начальник архива: Ермолаева Елена (контактный телефон – тот же, что выше)
- Часы работы:
- Пн‑Чт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пт: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье – выходные
- Пн‑Чт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пт: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье – выходные
Для уточнения деталей работы архива, записи на прием или получения справок рекомендуется звонить в рабочее время или писать на электронную почту.
История учреждения
Архив Киреевского района был создан в начале 1990‑х годов в рамках программы по сохранению регионального культурного наследия. За более чем три десятилетия он накопил более 200 тыс. единиц хранения, среди которых:
- Документы дореволюционного периода (земельные реестры, налоговые книги, акты о собственности).
- Военно‑исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, списки призывников).
- Справочно‑статистические отчёты советского периода (плановые и фактические отчёты, переписи населения).
- Современные муниципальные документы (решения органов местного самоуправления, планы развития, протоколы заседаний).
С 2015 года архив активно участвует в цифровизации фондов, создавая онлайн‑каталог и предоставляя доступ к отсканированным документам через портал archives.tularegion.ru.
Ключевые вехи развития - 1992 г. – официальное открытие архива в здании по ул. Октябрьской, 11.
- 2001 г. – переоформление в муниципальное казённое учреждение.
- 2010 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (ЭРА).
- 2015 г. – запуск проекта цифровой библиотеки и размещение части фондов в открытом доступе.
- 2022 г. – обновление помещения, создание читального зала и зоны для исследователей.
Структура архива
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько отделов:
| Отдел | Основные задачи | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Сбор, классификация и хранение документов дореволюционного и советского периода. | В. Петрова |
| Отдел современного документооборота | Работа с муниципальными актами, планами, отчетами за 1991‑по‑настоящее время. | А. Смирнов |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка фондов, поддержка онлайн‑каталога, работа с электронными запросами. | И. Кузнецова |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультирование, выдача справок, организация исследовательских визитов. | Е. Ермолаева (начальник архива) |
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для жителей Киреевска, так и для исследователей из других регионов:
- Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов, копий выписок, подтверждающих право собственности и т.п.
- Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или цифровых файлов (PDF, TIFF) за плату.
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составлении запросов, рекомендациях по использованию архивных источников.
- Исследовательские визиты – возможность работать с оригинальными документами в читальном зале (по предварительной записи).
- Услуги по оцифровке – заказ полной цифровой копии семейных архивов, личных документов, фотоархивов.
- Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ, колледжей и вузов, тематические семинары.
Для получения любой из перечисленных услуг необходимо оформить запрос (письменный или электронный) через форму на официальном сайте или лично в архиве.
Как обратиться в архив Личный визит
Для посещения архива рекомендуется заранее записаться по телефону 8‑48754‑6‑28‑82 или по электронной почте. При себе необходимо иметь:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Письменный запрос (если вы знаете, какие документы ищете).
- При необходимости – согласие на обработку персональных данных (форма предоставляется в архиве).
Онлайн‑запрос
С 2015 года архив поддерживает электронный сервис заявок:
- Перейдите на официальный портал архива.
- Выберите раздел «Запрос документов».
- Заполните форму (ФИО, контактные данные, описание нужных материалов).
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ с указанием наличия и условий получения.
Телефонный и почтовый запрос
Если интернет‑доступ ограничен, можно позвонить в архив и уточнить детали, а затем отправить письменный запрос по почте на адрес:
301260, г. Киреевск, ул. Октябрьская, 11
Карта проезда и парковка
Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью Октябрьской. До здания удобно добраться:
- Автобусом: маршруты 12, 24, 36 (остановка «Октябрьская улица»).
- Автомобилем: есть бесплатная парковка перед зданием (улица Октябрьская, 10‑12).
- Пешком: от станции «Киреевск» – 10‑минутная прогулка.
Для более точного маршрута используйте сервис 2ГИС.
Почему важно пользоваться архивом
Архив г. Киреевска – это ключевой источник исторической информации для:
- Исследователей и историков, изучающих региональную историю.
- Генеалогов, ищущих сведения о предках.
- Юристов и нотариусов, которым нужны подтверждения прав собственности.
- Учителей и школьников – материал для учебных проектов и уроков истории.
- Граждан, желающих узнать о развитии своего города и района.
Сохранение и открытый доступ к документам способствуют развитию культуры памяти, повышают прозрачность работы органов власти и укрепляют идентичность местного сообщества.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала отправьте запрос через онлайн‑форму или позвоните. Сотрудники проверят наличие в электронном каталоге и сообщат о результатах.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовые справки (подтверждение наличия документа) выдаются бесплатно. За копирование, сканирование и пересылку обычно взимается небольшая плата, зависящая от объёма и формата.
- Сколько времени занимает поиск и выдача документа?
- Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При сложных запросах (многотомные фонды) срок может быть увеличен до 20 дней.
- Можно ли работать с оригиналами документов?
- Да, в читальном зале при наличии записи и соблюдении правил обращения с архивными материалами.
- Есть ли возможность дистанционного доступа к оцифрованным материалам?
- Часть фондов уже доступна в открытом виде на портале archives.tularegion.ru. Для закрытых материалов требуется запрос и согласование.
Контактная информация в виде таблицы
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Полное название | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КИРЕЕВСКИЙ РАЙОН» |
| Адрес | 301260, г. Киреевск, ул. Октябрьская, 11 |
| Телефон | 8 (48754) -‑28‑82 |
| E‑mail | kireevsk.mku_arhiv@tularegion.org |
| Начальник | Ермолаева Елена |
| Часы работы | Пн‑Чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| Сайт | archives.tularegion.ru/srv2/mun_kireevsk |
Архив г. Киреевска – это живой хранитель истории, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего края. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям оцифровки и удобным сервисам доступа, каждый может получить нужную информацию быстро и без лишних сложностей. При планировании исследования, подготовке юридических документов или просто интересе к истории города – смело обращайтесь в архив, он всегда готов помочь.
Дата актуализации информации: 19:36:35