Архив г. Коломна – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных структур. В статье рассмотрены история создания, структура, основные услуги и возможности цифрового доступа к архивным материалам.

Исторический обзор

Зарождение архивного дела (1924 г.)

Истоки муниципального архива Коломны восходят к 1924 году, когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного бюро. Это одно из первых уездных бюро на территории Московской области, которое начало систематически собирать и хранить документы местного самоуправления, судебных органов и частных лиц.

Этапы развития (1924‑1960 гг.)

• 1924‑1939 гг. – формирование базовых фондов (земельные реестры, налоговые книги, судебные протоколы).
• 1940‑1945 гг. – архивные материалы Великой Отечественной войны, в т.ч. сведения о тружениках тыла.
• 1950‑1960‑е гг. – расширение коллекций за счёт переоформления уездных архивов в муниципальные.

Современный период (с 2000‑х годов)

С начала 21‑го века архив активно внедряет цифровые технологии, открывает открытые данные в машиночитаемом формате и создает онлайн‑ресурсы, такие как база «Коломна помнит», посвящённая труженикам тыла, награждённым медалью «За доблестный труд».

Структура и филиалы

Главное архивное управление находится в г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 182. В рамках Московской области архив имеет несколько филиалов, среди которых:

• Филиал в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15 (тел.: 8 (496) -37‑83‑50, 537‑80‑09).
• Филиал в поселке Радужный, ул. Радужный, д. 40.
• Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района (140 400, Коломна, л.).

Основные услуги

Выдача архивных справок

Через портал государственных и муниципальных услуг Московской области можно оформить заявку на получение архивных справок, в т.ч.:

1. Справки о наличии и состоянии документов.
2. Справки о подтверждении фактов (рождение, брак, смерть).
3. Справки для юридических лиц (исторические справки о предприятиях).

Доступ к цифровым фондам

На официальном сайте архива размещены:

• Онлайн‑база данных о коломенцах‑тружениках тыла (создана 7 мая 2020 г.)
• Открытые данные в машиночитаемом формате (CSV, XML, JSON) для повторного использования.
• Электронные копии метрических книг (записи ЗАГС) – доступны через ЦГАМО.

Консультации и исследовательская поддержка

Для историков, генеалогов и просто интересующихся доступны:

• Персональные консультации с архивистами.
• Заказ копий документов (печатных и цифровых);
• Организация экскурсионных программ для школ и вузов.

Открытые данные и цифровые проекты

В рамках государственной политики по открытости информации архив г. Коломна публикует массивы данных, которые можно свободно использовать без предварительного изменения человеком. Примеры открытых наборов:

• Список архивных фондов с указанием периода создания и объёма.
• Метаданные о цифровых фотографиях и сканах (разрешение, формат, дата оцифровки).
• Статистика обращения граждан к архиву (количество запросов, типы запросов).

Все данные размещаются в машиночитаемом формате (CSV, JSON, XML) и доступны для скачивания на странице «Открытые данные» официального сайта архива.

Как посетить архив

Адрес и контактные данные

Главный офис: г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 182, 140 400, Московская область

Телефон: +7 (496) -37‑83‑50 (приёмная), +7 (496) -37‑80‑09 (служба поддержки)

Электронная почта: archive@kolomna.gov.ru

Часы работы

• Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
• Сб: 10:00 — 15:00
• Вс: выходной

Порядок доступа к документам

1. Подайте заявку через онлайн‑форму или лично в приёмной.
2. Укажите точные реквизиты искомого документа (фонд, дело, лист).
3. Оплатите услуги (если требуется) и получите справку о готовности материала.
4. Посетите читальный зал для ознакомления с оригиналами или получите цифровую копию.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонда 1900‑1950 гг. и размещение материалов в открытом доступе.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями в рамках проекта «Коломна помнит».
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска архивных документов.

Архив города Коломна – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Открытые данные, онлайн‑база тружеников тыла и широкий спектр услуг делают его доступным для исследователей, жителей города и всех, кто интересуется наследием Московской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт archive.kolomna.ru или обратитесь в приёмную по указанным выше контактам.