Город Кумертау, расположенный в южной части Республики Башкортостан, обладает насыщенной промышленной и социальной историей. Главным хранителем этой истории является Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан» (МБУ Архив г. Кумертау). Это учреждение выполняет ключевую функцию по формированию, хранению, учету и использованию архивных фондов, документирующих жизнь города с момента его возникновения до наших дней.

Правовой статус и место в архивной системе

МБУ Архив г. Кумертау является структурным элементом единой архивной системы Республики Башкортостан и входит в сферу ведения органов местного самоуправления. Учреждение зарегистрировано на Портале «Архивы России», что подтверждает его официальный статус и открытость для взаимодействия с федеральными и региональными архивными органами.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан».
• Краткое наименование: МБУ Архив г. Кумертау.
• Подведомственность: Администрация городского округа Кумертау.

Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательства Республики Башкортостан и устава учреждения.

Архивные фонды: состав и ценность

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа, а также личных фондов выдающихся жителей города.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, исполнительного комитета (в советский период) и администрации города.
2. Промышленная документация: Кумертау — город с мощной промышленной базой (авиастроение, нефтедобыча, машиностроение). Архив хранит фонды городообразующих предприятий, техническую документацию, отчеты о выполнении планов, проекты строительства.
3. Социально-культурные фонды: Документы органов образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы профсоюзов и комсомольских/пионерских организаций.
4. Земельно-кадастровая документация: Особое место занимают фонды, связанные с земельным делом. Например, в Фонде № 045 (Кумертауский филиал…) хранятся положение о филиале, переписка с вышестоящими организациями, журналы регистрации учета кадастровых номеров, книги учета заявок о постановке земельных участков на государственный учет (актуальны для 2016 года и более ранних периодов).
5. Личные фонды и коллекции: Документы ветеранов труда и войны, почетных граждан города, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.

Информационно-справочная система и электронные ресурсы

Современный архив, это не только стеллажи с делом, но и высокотехнологичный информационный центр. МБУ Архив г. Кумертау активно развивает цифровое направление.

Проект «Архивная библиотека»

Это уникальный проект учреждения, знакомящий пользователей с книгами, находящимися в свободном доступе читального зала. В рамках проекта реализованы такие издания, как:

• «Уникальный историко-культурный энциклопедический атлас Республики Башкортостан» (2022).
• Сборник «История Кумертау и кумертаусцев: архивные материалы, исследовательские работы, статьи, эссе» (опубликован 22 августа 2022 г.).

Базы данных, справочники, реестры

Архив создает тематические базы данных для удаленного доступа и работы в читальном зале. Примером служит календарь-посвящение: «Кумертауские женщины на войне: история…», систематизирующий подвиги и судьбы землячек в годы Великой Отечественной войны.

Публикация «История города Кумертау в вопросах и ответах»

Популярный справочный ресурс, структурированный по разделам:

• Раздел 1: Общие сведения (в т.ч. вопрос №3: «Когда Кумертау был присвоен статус посёлка и города?»).
• Раздел 2: Промышленность, строительство, инфраструктура.
• Раздел 5: Топографические сведения и памятные места.

Издательская и исследовательская деятельность

Архив выступает инициатором и соавтором значимых историко-краеведческих публикаций, формирующих историческую память горожан:

• «Памятные места города Кумертау» — иллюстрированное издание, описывающее мемориалы, памятники, исторические здания и улочки города.
• Сборники документов и материалов к юбилейным датам города и предприятиям.
• Статьи и эссе, публикуемые на официальном сайте и в местных СМИ, основанные на деклассифицированных или малоизвестных фондах.

Пример исторической привязки: В новостной ленте архива отмечаются ключевые даты мировой и отечественной истории, такие как 12 апреля 1961 года — первый полет человека в космос (Ю.А. Гагарин), что находит отражение в городских архивах (посещения космонавтами города, письма школьников, отчеты о праздновании Дня космонавтики).

Услуги для граждан и организаций

МБУ Архив г. Кумертау предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг, регламентированных законодательством.

Основные направления работы с обращениями:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния (ЗАГС), приказов о приеме/увольнении, личных дел.
• Научно-справочная помощь: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, составления родословных.
• Комплектование фондов: прием документов от ликвидируемых/реорганизующихся организаций. На сайте архива доступны формы документов по комплектованию фондов (Образец исторической справки, акты отбора и т.д.).

Читальный зал и режим доступа

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал. Здесь пользователям предоставляются:

• Описи фондов (путеводители, реестры дел).
• Справочно-поисковые приборы (алфавитные указатели, хронологические перечни).
• Доступ к электронным копиям документов (цифровым копиям).
• Библиотека справочной литературы по истории Башкортостана и Кумертау (в рамках проекта «Архивная библиотека»).

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок ограничения доступа 75 лет), осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Значение архива для городского сообщества

Деятельность МБУ Архив г. Кумертау выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Архив выполняет важнейшие социальные функции:

1. Правовая защита граждан: Подтверждение трудового стажа, льгот, прав на жилье, реабилитация жертв политических репрессий.
2. Память о Победе: Поисковые работы по воинам-землякам, оцифровка писем с фронта, наполнение базы «Память народа» и региональных Книг Памяти.
3. Формирование городской идентичности: Через проекты «Памятные места», «История в вопросах и ответах», публикации в «Архивной библиотеке» архив формирует гордость за малую родину у молодежи и новоприбывших.
4. Поддержка управления городом: Предоставление администрации документов для принятия управленческих решений (земельные споры, градостроительство, переименование улиц);

Перспективы развития (на 2026 год и дальнейшее)

На 07 октября 2026 года основные векторы развития архива определяются федеральным проектом «Цифровая культура» и программами Республики Башкортостан:

• Массовая оцифровка фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги, фотофонды) в электронный вид для удаленного доступа через Портал «Архивы России» и собственный сайт.
• Внедрение ИИ-технологий: Распознавание рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода описей в научную справочную систему.
• Расширение проекта «Архивная библиотека»: Создание аудиоверсий краеведческих изданий для слабовидящих пользователей.
• Работа с молодежью: Квесты, виртуальные экскурсии по архиву, конкурсы исследовательских работ на базе архивных документов.

Архив городского округа Кумертау — это не просто учреждение хранения, а живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Благодаря системной работе по описанию фондов, созданию удобных поисковых приборов (как бумажных, так и электронных), активной издательской деятельности («История Кумертау в вопросах и ответах», «Памятные места», «Архивная библиотека») и открытости через Портал «Архивы России», архив обеспечивает прозрачность истории и доступность информации для каждого жителя Республики Башкортостан и исследователей из любой точки страны.

Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по пенсии, найти корни своей семьи или узнать истинную историю своего дома и улицы. МБУ Архив г. Кумертау открыт для сотрудничества и ждет исследователей в своем читальном зале и в виртуальном пространстве.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта МБУ Архив г. Кумертау и опубликованных архивных изданий. Актуально на .