Запрос «Архив г. Москва Министерство обороны» часто вводит в заблуждение исследователей и родственников участников войн. Важно сразу прояснить ключевой нюанс: главный хранилище документов Вооруженных Сил (Центральный архив МО РФ, ЦАМО) находится не в Москве, а в г. Подольске Московской области. В то же время, в самой Москве располагаются не менее важные хранилища: Российский государственный военный архив (РГВА), ведомственные архивы Генерального штаба и Главных управлений МО, а также филиалы специализированных архивов.

Дата актуализации информации: 09 июля 2026 г. Ниже представлена подробная навигация по архивной системе Министерства обороны, релевантной для Москвы и прилегающего региона.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), Главный депо документов

Несмотря на то, что архив находится за МКАД, это первичный адрес для подачи запросов о судьбе военнослужащих с 1941 года по настоящее время.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Архивная служба» → «Центральный архив»).
• Режим приемной комиссии: Обычно работает в будни (понедельник–пятница), часы уточняйте на сайте или по телефону справочника.

Что хранится в ЦАМО:

1. Дела личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (после 1941 г.).
2. Документы воинских частей: журналы боевых действий, наряды, приказы, боевые отчеты, штатные расписки (период ВОВ и послевоенный).
3. Наградные документы: листы наградных приказов, описи к медалям и орденам (в т.ч. медаль «За победу над Германией», юбилейные медали).
4. Документы о потерях: ведомости необратимых потерь, справки о госпитализации (дубликаты, оригиналы часто в Медархиве).

Важный совет:

Ответ будет получен быстрее, если оставить запрос лично в приемной ЦАМО (может сделать родственник или доверенное лицо с нотариальной доверенностью). Почтовые запросы обрабатываются дольше из-за логистики.

Российский государственный военный архив (РГВА), Главный военный архив в г. Москве

Если вы ищете архив именно в пределах города Москвы, под ведением Росархива (но хранящий фонды МО, НКВД, Флот), то это РГВА. Он находится в историческом центре.

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (м. «Динамо» или «Петровский парк»).
• Сайт: rgvarchive.ru.

Уникальные фонды РГВА (критически важны для поиска):

• Первая мировая война: Полный массив документов РИА (Русской императорской армии).
• Советско-финская война 1939–1940 гг.
• Боевые действия на р. Халхин-Гол (1939 г.).
• Народный комиссариат внутренних дел (НКВД): Документы о судьбе военнослужащих НКВД, пограничников, внутренних войск.
• Пограничные войска СССР/РФ: Фонды Центрального архива ФПС РФ (дубликаты/переданные фонды).
• Военно-морской флот (ранний период): Документы до 1940-х гг. (позже — в ЦВМА Гатчина).

Специализированные архивы и филиалы (Важно знать для полноты поиска)

Министерство обороны имеет разветвленную систему архивов. В зависимости от вида войск и типа документа, запрос может уйти не в ЦАМО и не в РГВА.

Филиал военно-медицинских документов ЦАМО (Военно-медицинский архив)

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.
• Что хранит: Медицинские карты раненых и больных, ведомости эвакуации, документы госпиталей и санитарных частей. Писать сюда стоит даже если вы не уверены, был ли разыскиваемый ранен. Часто именно медкарта подтверждает факт нахождения в строю и место службы.

Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ)

• Адрес: 188350, Ленинградская область, г; Гатчина, Красноармейский пер., д. 2.
• Профиль: Судьба военнослужащих Военно-Морского Флота, береговой обороны, костёрных команд (период ВОВ и послевоенный).

Центральный архив Федеральной пограничной службы РФ (ЦА ФПС РФ)

• Адрес: 143413, Московская область, г. Пушкино.
• Профиль: Документы пограничных войск (актуально для пограничников послевоенного периода и современности).

Ведомственные архивы в Москве (Генеральный штаб, Главные управления)

В Москве (преимущественно в районе ул. Znamenka, Фрунзенской наб., ул. Суворова) располагаются текущие (ведомственные) архивы Главных управлений и Департаментов МО РФ. Они не являются открытыми для массовых гражданских запросов (как ЦАМО или РГВА), но хранят:

• Документы по текущему учету личного состава (офицеры в действующей службе).
• Секретные и засекреченные фонды (не подлежат разглашению 75/100 лет).
• Архивы Генерального штаба, ГРУ, Главного управления кадров, Главного управления финансов и т.д.

Обращение туда возможно только по служебной необходимости, через военкоматы или по решению суда/прокуратуры. Для гражданского поиска родственников они не принимают прямые запросы — всё идет через ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва).

Алгоритм действий: Как и куда подать запрос (Пошагово)

Этап 1: Онлайн-поиск (Бесплатно, мгновенно)

Перед отправкой бумажного запроса обязательно проверьте три главных портала МО РФ:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карты потерь, журналы боевых действий (оцифрованные фонды ЦАМО).
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Электронные копии наградных документов (ордера, медали), часто с подробными описаниями подвига.
3. Обобщенный Банк Данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки потерь (умер, погиб, пропал без вести), книги памяти регионов.

Этап 2: Подготовка запроса в архив

Если в базах данных информации нет или она неполная:

• Куда писать: Определите архив по профилю (см. разделы 1–3 выше). Для 90% запросов о ВОВ, это ЦАМО (Подольск).
• Форма: Свободная форма или бланк с сайта архива. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место рождения, место призыва (военкомат), предполагаемую часть/номер части, звание.
• Документы-основания: Копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), доверенность (если пишет не родственник).

Этап 3: Способы подачи

1. Лично в приемной (Самый быстрый для ЦАМО): Приемная ЦАМО, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес архива.
3. Электронно (Госуслуги / Сайт архива): На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки». Для ЦАМО и РГВА это работает, но сроки ответа по закону до 30 дней (продлеваемо до 60).

Дополнительные источники в Москве (Книги Памяти, Военкоматы)

Музей Великой Отечественной войны на Поклонной горе

• Адрес: г. Москва, Площадь Победителей, д. 3 (м. «Парк Победы»).
• Хранит Книги Памяти всех регионов бывшего СССР в бумажном и электронном виде. Там работает компьютерная база данных для поиска по ФИО.

Военкомат по месту призыва

Стоит направить запрос в военкомат (ныне, Отделение воинского учета МФЦ) по месту жительства разыскиваемого на момент призыва. Они могут указать номер воинской части, в которую был направлен призывник, и откуда получено извещение.

Отделения Социального фонда России (СФР, бывш. ПФР)

Если семье выплачивалась пенсия по случаю потери кормильца, в архиве СФР по месту выплаты может сохраниться оригинал извещения с указанием номера части и места гибели/пропажи.

Типичные ошибки и лайфхаки

Резюме: Куда бежать в первую очередь?

1. Зашли на «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал» — нашли? Отлично, качайте документы.
2. Не нашли? Готовите пакет документов (паспорт, родство, известные данные).
3. Если ВОВ / послевоенное время (суша/воздух) — запрос в ЦАМО (Подольск, ул. Кирова, 74). Лучше лично или заказным письмом.
4. Если НКВД, Пограничные войска, Халхин-Гол, Финская война, 1-я МВ — запрос в РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова, 29).
5. Если ВМФ — запрос в ЦВМА (Гатчина).
6. Если были ранения/больницы — параллельно запрос в Медархив ЦАМО (СПб, Лазаретный пер., 2).

Помните: Архивная работа требует времени (законодательно до 30–60 дней). Начинайте поиск заранее, особенно к юбилейным датам (9 Мая, День Победы), когда нагрузка на архивы максимальна. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!