Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципалитета. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и организации документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления.

Общие сведения и реквизиты

Архив функционирует в составе Администрации городского округа Мытищи Московской области. Ниже приведены основные идентификационные данные организации-основателя:

• Полное наименование: Администрация городского округа Мытищи Московской области
• ИНН: 5029009950
• ОГРН: 1025003534423
• Глава городского округа: Купецкая Юлия Олеговна
• Статус архива: Муниципальный (ведомственный) архив, входящий в состав Архивного фонда Российской Федерации

Контактная информация и адрес

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Адрес нахождения

Адрес: Московская область, г. Мытищи, ул. [Уточняйте актуальный адрес на официальном сайте, так как архив переезжал в новое помещение]

Примечание: В открытых источниках упоминается информация об открытии нового помещения Мытищинского муниципального архива. Рекомендуется заранее уточнить точный адрес по телефонам ниже.

Телефоны справок и приемной

• +7 (495) -81-04-56 — справочно-информационная служба / приемная
• +7 (495) -81-11-99 — дополнительный контактный номер администрации

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт Администрации (раздел Архив): mytyshi.ru/administration/composition/archive.php
• Главная страница городского округа: mytyshi.ru
• E-mail архивного отдела: m-archiv@mail.ru (адрес указан в справочниках как контактный)
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена на федеральном ресурсе.
• Региональный портал (Главное архивное управление МО): mits.mosreg.ru (для запросов о заверении архивных справок и сложных архивных вопросах)
• Портал Госуслуг МО (ЕАСУЗ): easuz.mosreg.ru (для электронного обращения за архивными справками)

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.

День недели	Часы работы (типовые)	Примечание
Понедельник — Четверг	09:00, 18:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Пятница	09:00 — 17:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Дни санитарной уборки: Обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Мытищи формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы округа, приказы администрации, протоколы заседаний.
2. Ликвидированных организаций и предприятий: кадровые и бухгалтерские документы предприятий, находившихся на балансе муниципалитета или ликвидированных на территории округа.
3. Исторических фондов: документы бывшего Мытищинского районного исполкома, городских и сельских советов народных депутатов (период с 1917–1920 гг. по 1993 г.).
4. Личных фондов: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.

Хронологические границы фондов: с начала XX века (1917 г.) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, оборонные предприятия, список эвакуированных) и период активной индустриализации города (строительство заводов, ЖД транспорта).

Основные услуги и виды деятельности

Выдача архивных справок и заверений (для граждан)

Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает документы, подтверждающие:

• Трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий, льгот) — формы справок по запросу Пенсионного фонда (СФР) или по личному заявлению.
• Образование (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано и дело передано в архив).
• Проживание и состав семьи (выписки из домовых книг, списки жильцов на определенную дату).
• Награждения (копии приказов о награждении медалями, орденами, грамотами администрации).
• Реабилитация (документы для подтверждения факта политических репрессий).

Научно-справочная работа и генеалогия

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Предоставление дел для работы в читальном зале.
• Помощь в поиске сведений о предках (генеалогические запросы) — по месту жительства/работы/службы предков в Мытищинском районе/городе.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) в соответствии с правилами пользования.

Методологическая помощь ведомственным архивам

Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Администрации, муниципальных учреждениях (школы, поликлиники, ДК, ЖЭК и др.), а также на предприятиях муниципальной собственности.

Порядок обращения за архивной справкой

Способ 1: Личное обращение (в читальном зале)

1. Принести паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. Если запрашиваете справку не для себя — нужны доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) и паспорт доверенного лица.
3. Заполнить заявление на имя начальника Архивного отдела (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Указать точные реквизиты для поиска: ФИО полностью, дата рождения, название организации/учреждения, годы работы/обучения/проживания.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕАСУЗ МО) — Рекомендуемый

1. Зарегистрироваться/войти на easuz.mosreg.ru или ЕПГУ (gosuslugi.ru).
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивных фондов» (раздел: Образование, работа, пенсии → Архивные услуги).
3. Заполнить электронную форму, прикрепить сканы паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельство о перемене имени и т.д.).
4. Получить уведомление о готовности справки в личном кабинете или на почту.
5. Забрать готовый документ в архиве или заказать отправку Почтой России (заказная бандероль с описью вложения).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу архива. В письме обязательно:

• Заявление в свободной форме с указанием цели запроса.
• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской), заверенную нотариусом или уполномоченным должностным лицом (например, в почтовом отделении при отправке).
• Контактный телефон и адрес для ответа.
• Почтовые марки на ответное отправление (или денежный перевод на оплату почтовой пересылки).

Сроки исполнения запросов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Срочные справки (для ПФР/СФР, судов, МВД): исполняются в приоритетном порядке (обычно 3–10 дней).
• Сложные генеалогические/научные запросы: могут требовать длительного поиска, срок согласовывается индивидуально.

Особенности поиска документов: частые проблемы и решения

Документы не найдены в Архиве Администрации

Если организация-предприятие была ведомственной (ЖД, Военная часть, Завод «Артель», Научно-исследовательские институты Минпроммаша и др.), их архивы могут находиться в:

• Главном архивном управлении Московской области (ГАУ МО) — г. Красноярск, ул. 50-летия Октября, д. 5а (сайт: mits.mosreg.ru).
• Центральном государственном архиве Москвы (ЦГАМ) — если организация была подведомственна г. Москве до передачи территорий Подмосковья.
• Ведомственных архивах министерств/ведомств (Росатом, Роскосмос, Минобороны, РЖД).
• Архивах самих предприятий (если они действуют и не передавали дела в госхранение).

Изменение названий населённых пунктов

Территория современного городского округа Мытищи включает бывшие поселки и деревни: Ляновское, Дружинино, Руднево, Тарасково, Клязьма, Заречье, Силикино, Пiroгово и многие другие. При запросе указывайте историческое название населённого пункта на интересующую вас дату.

Утрата документов

К сожалению, часть фондов периода 1920–1940-х гг. и войны утеряна или повреждена. В случае отсутствия первичного документа архив выдает Справку об отсутствии сведений (форма 1-арх или свободная форма), которая имеет юридическую силу и принимается судами и ПФР/СФР как основание для установления факта в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Генеалогические исследования: советы исследователям

На генеалогическом форуме ВГД (Тема 72837) и в сообществах исследователей Подмосковья часто обсуждают фонды Мытищинского архива. Ключевые фонды для генеалога:

• Фонды сельских/городских советов: списки избирателей, домовые книги, ревизские сказки (если переданы), метрические книги (часто в ЗАГСах или ГАУ МО).
• Фонды колхозов/совхозов: трудодневники, списки колхозников, протоколы общих собраний.
• Фонды parish (приходов): метрические книги храняться в основном в ГАУ МО (фонд 198, 352 и др.) или в РГИА (СПб) для дореволюционного периода.

Рекомендация: Перед поездкой напишите на e-mail m-archiv@mail.ru с кратким описанием задачи (ФИО, годы жизни, место жительства/работы предков). Архивисты подскажут, есть ли смысл в личном визите и какие фонды заказать.

Новое помещение архива: что изменилось?

В открытых источниках зафиксирована информация об открытии нового помещения Мытищинского муниципального архива. Это важный этап развития учреждения, так как старые помещения часто не соответствовали современным требованиям пожарной безопасности, климатического контроля (температура/влажность) и вместимости фондов.

Новое помещение обеспечивает:

• Современные стеллажи и системы пожаротушения (газовые/порошковые, безопасные для бумаги).
• Климат-контроль для долгосрочного хранения документов.
• Удобный читальный зал для посетителей.
• Оборудование для оцифровки документов (планшетные сканеры, фотокопирующая техника).

Уточните актуальный адрес на сайте mytyshi.ru или по телефону 8 (495) -81-04-56 перед визитом.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области от № 173/2004-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».
• Постановлением Главы городского округа Мытищи об Архивном отделе (Положение о структурном подразделении).
• Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, составление справочных аппаратов, предоставление документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о зарплате за 1980-1990 годы для пенсии?

Да, если фонды предприятия (колхоза, совхоза, завода, бюджетной организации) хранятся в Архиве Администрации Мытищи. Если предприятие было ведомственным (например, НИИ приборостроения, воинская часть, ЖД депо) — справку нужно запрашивать в ведомственном архиве или ГАУ МО.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, преследуемых по политическим мотивам — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных категорий граждан — платно в соответствии с тарифами, утвержденными Администрацией (обычно 100–300 руб. за справку + оплата копирования). Оплата производится через кассу Администрации или по квитанции в банке/почте.

Могут ли отказать в выдаче справки?

Отказ возможен только в случаях: 1) Документы содержат сведения, составляющие государственную тайну (срок секретности не истек — 30/75/100 лет); 2) Документы находятся в негодном состоянии (разрешение на выдачу дает директор архива после реставрации); 3) Заявитель не представил документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя. Отказ должен быть мотивированным и письменным.

Как заказать скан/фото документа для родословной?

В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки). Заказ профессионального сканирования (высокое разрешение) — платная услуга, оформляется заявлением. Публикация сканов в интернете требует согласия архива (авторское право на образ документа).

Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи является надежным хранилищем документальной памяти территории, где живут и работают сотни тысяч людей. Благодаря переезду в новое помещение и внедрению электронных сервисов (ЕАСУЗ, Госуслуги), доступ к архивной информации стал более удобным и прозрачным.

Главное правило при обращении: подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса проживания) — это сократит срок поиска с месяца до нескольких дней. Используйте электронные каналы связи (e-mail, Госуслуги) для предварительных консультаций — это сэкономит ваше время.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации г. Мытищи (mytyshi.ru), Контур.Фокус, ГАУ МО и справочников архивных служб. Актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте адрес, режим работы и состав необходимых документов по телефонам: +7 (495) -81-04-56 или +7 (495) -81-11-99.