Архив г. Петропавловск – один из ключевых подразделений Северо‑Казахстанского государственного архива. Он обеспечивает доступ к историческим документам, связанным с жизнью города, его населением и административными структурами. В статье рассмотрены структура, функции, услуги и практические рекомендации для посетителей.

Общая информация об архиве

• Полное название: Северо‑Казахстанский государственный архив, филиал по личному составу города Петропавловск.
• Адрес: 150010, Северо‑Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1.
• Телефон: +7 -15 246‑48‑19.
• Руководитель филиала: Акжигитова Гульжайнат Сагындыковна (директор филиала).
• Руководитель всего архива: Маликова Сауле Зейнуллиновна (директор Северо‑Казахстанского государственного архива).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.

Структура архивной системы Северо‑Казахстанской области

Система государственных архивных учреждений региона состоит из:

1. Главного управления, Северо‑Казахстанский государственный архив (штаб‑квартира в Петропавловске).
2. Филиала по личному составу города Петропавловск.
3. 13 районных филиалов, расположенных в административных центрах районов области.

Эта сеть обеспечивает централизованное хранение и обработку документов всех уровней — от государственных органов до частных лиц.

Основные функции и задачи филиала

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Петропавловска (актовые книги, метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фотографии).
• Оказание государственных услуг населению и юридическим лицам: выдача справок, копий документов, справок о реабилитации и др.
• Поддержка цифровых проектов: создание электронных копий дел, размещение их в открытом доступе.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями в рамках исследований истории региона.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и копий документов

В архиве можно получить:

• Справки о наличии (отсутствии) документов.
• Копии актовых и метрических книг.
• Справки о реабилитации лиц за 1920‑1950‑е годы.

Стоимость услуги – бесплатно. Срок оказания – в течение 11 рабочих дней.

Доступ к электронным ресурсам

На официальном сайте архива размещены:

• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• База данных реабилитированных лиц по Северо‑Казахстанской области за 1920‑1950‑е годы.
• Онлайн‑каталог, позволяющий предварительно узнать, какие документы находятся в фонде.

Консультации и исследовательская поддержка

Для историков, генеалогов и студентов доступны:

• Персональные консультации с архивистами.
• Помощь в составлении запросов и поиске нужных материалов.
• Возможность аренды читального зала.

Как посетить архив

Для посещения рекомендуется:

1. Заранее позвонить или написать электронное письмо, уточнив наличие нужных документов.
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение).
3. При необходимости оформить запрос в письменной форме (можно скачать форму с сайта).
4. Прийти в указанные часы работы, предъявить запрос и получить доступ к материалам.

Значение архива для общества

Архив г. Петропавловск играет важную роль в сохранении коллективной памяти региона. Он помогает:

• Восстанавливать исторические факты и генеалогические связи.
• Подтверждать права граждан (например, в вопросах наследования).
• Исследовать социально‑экономическое развитие Северо‑Казахстанской области.
• Сохранять культурное наследие: фотографии, карты, документы о культурных мероприятиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрической книги?

Заполните форму запроса, укажите период и фамилии интересующих лиц. После проверки наличия документов архив подготовит копию в течение 11 рабочих дней.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На сайте архива доступен онлайн‑каталог и часть документов уже оцифрована. При отсутствии нужного файла можно оформить запрос на оцифровку.

Какие документы хранятся в филиале?

Филиал хранит документы, связанные с личным составом города: акты о рождении, браке, смерти, служебные листы, реабилитационные дела, а также архивные материалы муниципальных органов.

Как узнать о новых оцифрованных фондах?

Подпишитесь на рассылку новостей архива (форма подписки доступна на официальном сайте) или следите за обновлениями в разделе «Электронные ресурсы».

Северо‑Казахстанский государственный архив, филиал по личному составу города Петропавловск, — это ключевой источник информации о прошлом региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архив помогает как исследователям, так и обычным гражданам восстанавливать историю своей семьи и города.

Если вам нужны официальные документы, хотите изучить историю Петропавловска или просто интересуетесь архивным делом, смело обращайтесь в архив — они готовы помочь!