Архив г. Прокопьевска – это филиал Государственного архива Кузбасса, который хранит документы, относящиеся к истории города, его административных образований и населения с конца XIX века до наших дней. Филиал находится в административном центре Прокопьевского городского округа и обслуживает как научных исследователей, так и простых граждан, интересующихся генеалогией, местной историей и правовым наследием.

Исторический обзор

Прокопьевск – город областного подчинения в Кемеровской области, административный центр Прокопьевского района (муниципального округа). Город был основан в 1918 г. как рабочий посёлок при шахте «Прокопьевский», а в 1931 г. получил статус города.

С 1930‑х годов в Прокопьевске начали формироваться архивные фонды, связанные с:

• управлением шахт и горнодобывающих предприятий;
• мемориальными и культурными учреждениями;
• органами местного самоуправления;
• социальными и медицинскими учреждениями.

В 1990‑х годах архивные фонды были переданы в состав Государственного архива Кузбасса (ГКУ ГАК), где они получили систематизацию и начали оцифровываться.

Структура и основные фонды

Филиал в Прокопьевске имеет несколько ключевых фондов, каждый из которых имеет свой уникальный регистрационный номер (Р‑номер) и охватывает определённый период:

1. Р‑1055 «Прокопьевская» – 166 единиц хронологического порядка (ед.хр.), 1928‑1957 гг.
2. Р‑1015 «Тайгинская» – 33 ед.хр., 1942‑1961 гг.
3. Р‑1087 «Таштагольская» – 194 ед.хр., 1939‑1970 гг.
4. Документы Топкинского городского отдела статистики Кемеровского областного статистического управления – статистические отчёты, переписи населения и др.

В фондах хранятся:

• актовые книги (рождений, браков, смертей);
• служебные документы предприятий и колхозов;
• парткомовские протоколы, материалы репрессий 1930‑х‑1940‑х годов;
• фотографии, карты, планы города;
• документы, связанные с участием жителей Прокопьевска в Великой Отечественной войне.

Электронные ресурсы и цифровой архив

С 15 апреля 2020 г. в рамках 75‑летия Победы в Великой Отечественной войне Архивное управление Кузбасса разместило в сети Электронную коллекцию «Вклад Кузбасса в Победу». В неё включены отсканированные документы из фондов Прокопьевска, такие как:

• переписные листы 1941‑1945 гг.;
• наградные листы и благодарности ветеранам;
• фотографии фронтовых парадов и памятных мероприятий.

Для доступа к полному каталогу используется Электронный читальный зал – онлайн‑платформа, где можно запросить скан-копию нужного документа, просмотреть метаданные и оформить заказ на получение оригинала.

Как получить доступ к архивным материалам

Официальные контакты

Пошаговая инструкция для исследователя

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь каталогом фондов и найдите рег. номер (например, Р‑1055).
2. Подайте запрос. Запрос можно отправить по электронной почте, указав ФИО, даты, тип документа и цель исследования.
3. Оплатите услуги. За копирование, сканирование или выдачу оригинала взимается небольшая плата (по тарифу, опубликованному на сайте).
4. Получите материал. Варианты получения: лично в читальном зале, курьерской доставкой по России, либо в электронном виде (PDF, TIFF).
5. Соблюдайте правила пользования. Запрещено копировать документы без разрешения, а также использовать их в коммерческих целях без согласования.

Геналогические запросы

Для тех, кто ищет сведения о предках, архив предлагает специальные «генеалогические листы»:

• акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти);
• военно-учетные листы (для мужчин, служивших в армии);
• переписные листы 1926‑1970‑х гг.

При обращении укажите полные ФИО, даты и место жительства – это ускорит поиск.

Научные и образовательные проекты

Архив г. Прокопьевска активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История Кузбасса в цифровом виде» – оцифровка более 200 тыс. страниц документов.
• «Школьный архивный клуб» – совместные занятия с школами по изучению местного наследия.
• «Вклад Кузбасса в Победу» – тематическая выставка, проходившая в 2020‑2022 гг.

Значение архива для общества

Архив г. Прокопьевска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

1. Исследования истории города. Ученые используют архивные материалы для написания монографий, статей и диссертаций.
2. Генеалогия. Жители и потомки находят сведения о своих предках, восстанавливают семейные деревья.
3. Культурное наследие. Фотографии, карты и памятные документы помогают организовывать выставки и памятные мероприятия.
4. Юридическая поддержка. Оригиналы актов могут потребоваться в судах, при оформлении недвижимости и наследства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посмотреть документы онлайн?

Да. На сайте Архивного управления Кузбасса есть раздел Электронный читальный зал, где доступны сканы большинства документов.

Сколько стоит копирование страниц?

Тарифы зависят от формата (чёрно‑белый/цветной) и объёма. Обычное черно‑белое копирование – 5 руб./стр.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить официальное письмо с печатью организации, указать цель исследования и список требуемых документов.

Можно ли взять документ в пользование?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. Можно оформить копию или скан.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• полная оцифровка фондов Р‑1055 и Р‑1087;
• создание интерактивной карты исторических мест Прокопьевска с привязкой к архивным документам;
• расширение сотрудничества с университетами Кемеровского государственного университета.

Архив г. Прокопьевска – это живой источник информации о прошлом города и его жителей. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытости для граждан, архив способствует сохранению культурного наследия, поддерживает научные исследования и помогает каждому человеку узнать свою историю.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.