Архив г. Сочи (муниципальное казенное учреждение «Архив г. Сочи») – уполномоченный орган администрации муниципального образования «Город‑курорт Сочи» (Краснодарский край). Он отвечает за комплектование, учёт, хранение и использование документов, а также за предоставление муниципальных услуг, связанных с исполнением социально‑правовых запросов граждан и юридических лиц.

Исторический обзор

Сочинский городской архив сформировался в результате объединения сохранившихся документов дореволюционных организаций посада Сочи и архивных материалов ликвидированных советских органов. Ключевые вехи развития:

1. 1990‑е годы – создание муниципального архивного хранилища в здании по улице Юных Ленинцев, 4;
2. 2000‑е годы – расширение фонда за счёт документов, полученных от ликвидированных районных администраций.
3. 2013‑2014 годы – подготовка к Олимпийским играм 2014: рост количества обращений граждан по земельным вопросам.
4. 2014‑2020 годы – совместный проект с корпорацией «ЭЛАР» по созданию Электронного архива правоустанавливающих земельных документов.
5. 2022‑2026 годы – интеграция архива в Единый портал государственных и муниципальных услуг, регулярное обновление справочной информации.

Структура и подчинённость

Архив входит в состав Департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города‑курорта Сочи. Основные подразделения:

• Отдел комплектования и учёта документов – сбор, классификация и регистрация новых материалов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечение физической и цифровой сохранности архивных фондов.
• Отдел обслуживания запросов – выдача копий, подготовка справок, работа с электронным архивом.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем, разработка онлайн‑сервисов.

Основные функции и задачи

Согласно уставу МКУ «Архив г. Сочи», его задачи включают:

• Комплектование, учёт и хранение документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей.
• Выдача копий документов, подтверждающих право собственности, земельные права, а также справок о наличии или отсутствии записей.
• Участие в реализации муниципальных услуг в сфере социально‑правовых запросов.
• Создание и поддержка Электронного архива – цифровой платформы для быстрого поиска и получения документов.

Электронный архив администрации города Сочи

Причины создания

С началом олимпийского строительства в Сочи (2007‑2014) резко возросло количество обращений граждан по земельным вопросам. Традиционный бумажный архив не мог обеспечить необходимый темп обработки запросов, поэтому было принято решение о цифровизации:

• Сокращение времени выдачи копий документов с недель до нескольких часов.
• Уменьшение нагрузки на архивных сотрудников.
• Повышение прозрачности и контроля над процессом выдачи правоустанавливающих документов.

Техническая реализация

Проект реализован совместно с корпорацией ЭЛАР. Ключевые компоненты:

1. Сканирование и оцифровка более 1,2 млн страниц архивных материалов.
2. Метаданные и классификация по ГОСТ‑Р 7.0.100‑2018.
3. Интеграция с Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
4. Защищённый доступ через личный кабинет гражданина (двухфакторная аутентификация).

Как пользоваться электронным архивом

Для получения копий документов в электронном виде необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте администрации Сочи или в личном кабинете «Госуслуги».
2. Выбрать услугу «Выдача копий архивных документов».
3. Заполнить форму запроса (указать номер документа, дату, цель получения);
4. Оплатить государственную пошлину (если применимо) и дождаться уведомления о готовности копии.
5. Скачать файл в формате PDF или получить электронную подпись для официального использования.

Оказание услуг гражданам и организациям

Архив г. Сочи предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий постановлений органов исполнительной власти.
• Подтверждение прав собственности и земельных прав.
• Справки о наличии (отсутствии) записей в архивных фондах.
• Консультации по вопросам доступа к документам.
• Подготовка материалов для судебных разбирательств.

Все услуги оформляются в соответствии с муниципальной услугой «Исполнение социально‑правовых запросов» и могут быть получены как в электронном виде, так и лично в архивных помещениях.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 2 млн отсканированных страниц.
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
• Создать мобильное приложение «Сочи‑Архив», позволяющее получать документы «на ходу».
• Укрепить взаимодействие с другими архивными учреждениями России через Портал архивов России.

Архив администрации города Сочи – это не просто хранилище исторических документов, а активный муниципальный сервис, который обеспечивает гражданам и организациям доступ к правоустанавливающим материалам, помогает решать земельные и социально‑правовые вопросы, а также сохраняет культурное наследие курортного города. Благодаря внедрению электронного архива и постоянному расширению цифровых возможностей, архив становится всё более открытым, удобным и эффективным инструментом в работе городской администрации.

Статья подготовлена на основе открытых источников по состоянию на .