Город Судогда — один из старейших городов Владимирской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в XVI век. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, среди которых ключевую роль играет муниципальный архив городского округа Судогда (ранее известный как Архив администрации города Судогда) и филиалы Государственного архива Владимирской области.
Историческая справка об архивном деле в Судогде
Формирование архивных фондов в Судогде неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями региона:
- До 1917 года: Документы накапливались в Судогдской уездной управе, земской управе, городской думе, духовных консисториях и приходских архивах. Значительная часть дореволюционных дел сейчас хранится в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) в фондах уездных учреждений (ф. 107 — Судогдская уездная управа, ф. 108, Судогдская уездная земская управа и др.).
- Советский период (1918–1991): С установлением советской власти началось централизованное сборное архивное дело. В 1920-х годах создался уездный архив, затем — районный (Судогодский районный государственный архив). В 1970–1980-е годы архив размещался в специально приспособленных помещениях, велась систематическая работа по приему дел от предприятий, колхозов, совхозов и партийных органов.
- Современный этап (с 1991 г.): После распада СССР архив перешел в ведение администрации муниципального образования. В 2000-х годах прошла реорганизация: муниципальный архив стал структурным подразделением администрации городского округа Судогда. Параллельно функционирует Судогодское отделение Государственного архива Владимирской области, хранящее наиболее ценные исторические фонды.
Структура архивных учреждений города
На территории города и района архивные функции распределены между двумя основными организациями:
Муниципальный архив администрации городского округа Судогда
Статус: Структурное подразделение администрации (МУ «Архив администрации ГО Судогда»).
Основные задачи:
- Обеспечение архивного обеспечения деятельности органов местного самоуправления.
- Прием, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях.
- Оказание архивных справок гражданам (трудовая стаж, заработная плата, жилищные права, награждения и т.д.).
- Цифровизация фондов и перевод справочно-поискового аппарата в электронный вид.
Судогодское отделение ГАВО (Государственный архив Владимирской области)
Статус: Территориальный орган государственного архивного фонда РФ.
Компетенция: Хранение документов постоянного хранения, представляющих историческую, научную, культурную ценность. Сюда поступают дела от ликвидированных предприятий, учреждений, партийных и советских органов до 1991 года, а также личные фонды известных земляков.
Состав и характеристика фондов
На 2026 год совокупный объем архивных документов, касающихся истории Судогды и Судогодского района, исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Фонды дореволюционного периода (в ГАВО и отделениях) - Фонд 107 — Судогдская уездная управа (1778–1917): Документы по управлению уездом, полиции, судам, налогам, ревизийским сказкам (ценный источник для геноалогии).
- Фонд 108, Судогдская уездная земская управа (1865–1918): Дела по народному образованию, медицине, статистике, почте, дорогам, земским школам и больницам.
- Фонды уездного суда, мировых судей, нотариальных архивов: Гражданские и уголовные дела, завещания, договора купли-продажи недвижимости.
- Духовные консистории и приходские архивы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), главные источники для восстановления родословных. Большинство метрических книг до 1917 г. оцифрованы и доступны на портале «Родовид» или в читальном зале ГАВО.
Фонды советского периода (1917–1991) - Партийные фонды: Дела Судогодского уездного/районного комитета РКП(б)—ВКП(б)—КПСС, первичных партийных организаций заводов (Судогдский стеклозавод, мебельный комбинат), колхозов.
- Советские органы власти: Дела Судогдского уездного/районного исполкома, городского Совета депутатов трудящихся. Вопросы индустриализации, коллективизации, эвакуации предприятий (Великая Отечественная война), послевоенного восстановления.
- Промышленные предприятия: Фонды Судогдского стеклозавода (один из старейших в России, основан в 1751 г.), Судогдского мебельного комбината, лесопромышленных предприятий. Техническая документация, отчетность, личные дела рабочих.
- Сельское хозяйство: Дела МТС, совхозов («Судогодский», «Муровский» и др.), колхозов («Победа», «Красный Октябрь», «Новый Путь» и др.). Учредительные документы, планы посевных кампаний, отчеты о заготовке хлеба.
- Образование, здравоохранение, культура: Дела районного отдела народного образования (РОНО), районной больницы, Домов культуры, библиотек, музыкальной школы.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Партийные фонды: Дела Судогодского уездного/районного комитета РКП(б)—ВКП(б)—КПСС, первичных партийных организаций заводов (Судогдский стеклозавод, мебельный комбинат), колхозов.
- Советские органы власти: Дела Судогдского уездного/районного исполкома, городского Совета депутатов трудящихся. Вопросы индустриализации, коллективизации, эвакуации предприятий (Великая Отечественная война), послевоенного восстановления.
- Промышленные предприятия: Фонды Судогдского стеклозавода (один из старейших в России, основан в 1751 г.), Судогдского мебельного комбината, лесопромышленных предприятий. Техническая документация, отчетность, личные дела рабочих.
- Сельское хозяйство: Дела МТС, совхозов («Судогодский», «Муровский» и др.), колхозов («Победа», «Красный Октябрь», «Новый Путь» и др.). Учредительные документы, планы посевных кампаний, отчеты о заготовке хлеба.
- Образование, здравоохранение, культура: Дела районного отдела народного образования (РОНО), районной больницы, Домов культуры, библиотек, музыкальной школы.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
Концентрируются в основном в Муниципальном архиве администрации ГО Судогда:
- Дела главы города/района, администрации, Совета депутатов.
- Документы муниципальных учреждений (ЖЭК, МФЦ, школы, детские сады, поликлиники — по мере ликвидации/реорганизации).
- Архивы ликвидированных муниципальных унитарных предприятий.
- Документы по вопросам местного самоуправления, градостроительства, благоустройства, социальной поддержки населения.
Справочно-поисковый аппарат и цифровизация
На 2026 год в архивах Судогды ведется активная работа по переводу описей в электронный формат:
- Электронные описи: Более 80% описей фондов советского и современного периодов введены в Автоматизированную информационную систему (АИС) архива.
- Портал «Архивы Владимирской области» (arxiv33.ru): Через официальный сайт ГАВО доступен удаленный поиск по фондам Судогодского отделения (описания, названия дел).
- Цифровизация метрических книг: Практически все метрические книги приходов Судогдского уезда (XVIII–начало XX в.) оцифрованы. Доступ к сканам возможен в читальном зале ГАВО и через партнерские геноалогические порталы (FamilySearch, «Родовид», «Мой Родной»).
- Проект «Цифровой архив Судогодья»: Местная инициатива по сканированию фотодокументов, открыток, кинодокументов о жизни города для создания виртуальной выставки.
Порядок обращения за справками и документами Для граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилье)
Куда обращаться: В Муниципальный архив администрации ГО Судогда (если документы образуются после 1991 г. или хранятся в муниципальных учреждениях) или в Судогодское отделение ГАВО (если речь идет о советских предприятиях, колхозах, партийных документах до 1991 г.).
Необходимые документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Нотариальная доверенность — при обращении через представителя.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
Сроки выдачи: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно готовят за 3–10 рабочих дней). Справки выдаются бесплатно (за исключением сложных геноалогических запросов, требующих длительного поиска).
Для научных и геноалогических исследований
Работа в читальном зале Судогодского отделения ГАВО (или Главного здания ГАВО в Владимире) осуществляется на основании читательского билета.
Требуется: Паспорт, заявление, 1 фото 3×4 (для оформления читательского билета на год).
Режим работы читального зала (типовый для ГАВО): Вторник–Суббота: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Воскресенье, Понедельник, выходные. Рекомендуется уточнять расписание по телефону перед визитом.
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год) Муниципальный архив администрации городского округа Судогда
Адрес: 601340, Владимирская обл., г. Судогда, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации ГО Судогда, 2 этаж, пом. №… — уточняйте кабинет).
Телефон справки/приема: +7 (49238) —XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте адмсудогда.рф в разделе «Структура» -> «Архив»).
E-mail: arhiv@admsudogda.ru (или архив@судогда.рф)
Сайт: Официальный сайт Администрации ГО Судогда (раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»).
Судогодское отделение Государственного архива Владимирской области (ГАВО)
Адрес: 601340, Владимирская обл., г. Судогда, ул. Советская, д. 2А (или смежное здание по ул. Ленина — обязательно уточняйте по телефону ГАВО, так как адрес отделения мог меняться при ремонтах).
Телефон отделения: +7 (49238) —YY-YY.
ГАдп>Главное управление (Владимир) для справок: +7 (4922) -2-XX-XX.
Сайт ГАВО: arxiv33.ru (раздел «Филиалы и отделения» -> «Судогодское отделение»).
Электронный каталог: Доступен на сайте ГАВО (поиск по фондам Судогодского отделения).
Особенности геноалогических поисков в Судогде
Муниципальный архив администрации городского округа Судогда
Адрес: 601340, Владимирская обл., г. Судогда, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации ГО Судогда, 2 этаж, пом. №… — уточняйте кабинет).
Телефон справки/приема: +7 (49238) —XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте адмсудогда.рф в разделе «Структура» -> «Архив»).
E-mail: arhiv@admsudogda.ru (или архив@судогда.рф)
Сайт: Официальный сайт Администрации ГО Судогда (раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»).
Судогодское отделение Государственного архива Владимирской области (ГАВО)
Адрес: 601340, Владимирская обл., г. Судогда, ул. Советская, д. 2А (или смежное здание по ул. Ленина — обязательно уточняйте по телефону ГАВО, так как адрес отделения мог меняться при ремонтах).
Телефон отделения: +7 (49238) —YY-YY.
ГАдп>Главное управление (Владимир) для справок: +7 (4922) -2-XX-XX.
Сайт ГАВО: arxiv33.ru (раздел «Филиалы и отделения» -> «Судогодское отделение»).
Электронный каталог: Доступен на сайте ГАВО (поиск по фондам Судогодского отделения).
Судогда и район, популярный объект геноалогических исследований из-за сохранности метрических книг и ревизийских сказок.
- Метрические книги: Сохранились практически полностью с конца XVIII века. Ключевые приходы: Успенский собор (г. Судогда), церковь Козьма-Демьянова (с. Козьмино), Троицкая церковь (с. Мурово) и др.
- Ревизийские сказки (1719–1858): Хранятся в ГАВО (ф. 107, ф. 349 — Казенная палата). Оцифрованы на FamilySearch (доступ из читальных залов или центров семейной истории).
- Приходские родословные (XVIII в.): Уникальные документы для дворян и купечества уезда.
- Списки призывников/военнообязанных (РВК): Фонды районного военкомата (в Судогодском отделении ГАВО) — ценный источник для поиска мужских линий первой половины XX века.
Проблемы и перспективы развития
Несмотря на проделанную работу, архивное дело в Судогде сталкивается с рядом вызовов:
- Износ помещений: Необходимость капитального ремонта хранилищ для обеспечения нормативных температурно-влажностных режимов (особенно для фотопленки и пергамента).
- Дефицит кадров: Нехватка квалифицированных архивистов-археографов для научной обработки сложных фондов (предприятий, личных фондов).
- Цифровой разрыв: Не все описи доступны онлайн в полнотекстовом режиме; исследователям часто приходится ездить в Владимир или Судогда лично.
- Документы коммерческих структур: Архивы банкротших частных предприятий 1990–2000-х гг. (кооперативы, мелкие заводы) часто теряются или хранятся в неудовлетворительных условиях.
Перспективы: Внедрение в 2026–2027 гг. модуля «Электронный архив» в АИС ГО Судогда, позволяющий гражданам заказывать справки через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) и получать их в электронном виде с ЭЦП. Планируется завершение оцифровки фондов Судогдского стеклозавода (фотохроника, техническая документация XIX–XX вв.) для создания виртуального музея завода.
Архив города Судогда — это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти региона. Благодаря совместной работе муниципального архива и отделения ГАВО, сохранена уникальная хроника города-стекловара, купеческого уездного центра и советского промышленного узла. Для жителей города, историков и геноалогов архивы Судогды остаются главным источником правовой информации и знаний о корнях своей семьи и малой родины. Современные технологии цифровизации и удаленного доступа постепенно делают это наследие открытым для каждого, независимо от места жительства.
Примечание: Контактные телефоны, точные адреса помещений и реквизиты руководителей могут меняться. Перед визитом или направлением почтового запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации ГО Судогда (admsudogda.ru) или сайте ГАВО (arxiv33.ru).